Privater Eigenanteil Telefon/Internet-Nutzung verbuchen

Nutzen Sie das Geschäftstelefon oder den Internet-Anschluss auch für private Zwecke, dann müssen Sie die Höhe des Eigenanteils schätzen und verbuchen. Denn bei Ihrem Eigenanteil handelt es sich um eine Privatentnahme. Diese Privatentnahme führt zu einer Erhöhung Ihres Gewinns und Ihrer Umsatzsteuerpflicht.

Den Privatanteil Ihrer Telefon- bzw. Internetnutzung buchen Sie in Kontolino! wie folgt:

Durch die Verwendung des Kontos „Verwendung von Gegenständen für Zwecke außerhalb des Unternehmens“ erhöhen Sie Ihren Gewinn. Dieses Konto stellt ein Ertragskonto dar. Indem Sie den allgemeinen Umsatzsteuercode verwenden, erhöhen Sie Ihre Umsatzsteuerschuld gegenüber dem Finanzamt.

Hinweis: diese Buchungen müssen Sie auch vornehmen, wenn Sie Einnahmen-Überschuss-Rechner (EÜR-Rechner) sind. Auch EÜR-Rechner müssen Privatentnahmen in diesem Fall gewinnerhöhend verbuchen. Zusätzlich müssen EÜR-Rechner als Zusatzinformation für das Finanzamt alle Privatentnahmen und Privateinlagen angeben.

Excel-Arbeitsblatt zur Berechnung des Privatanteils der Telefonkosten

Um Sie bei der Errechnung des Privatanteiles zu unterstützen, haben wir für Sie eine Excel-Vorlage zur Telefon-Nutzung erstellt. Hier tragen Sie einfach den Rechnungsbetrag der Telefonrechnung bzw. die Kontensalden der Telefonkosten ein und den Prozentsatz, den Sie als Privatverbrauch schätzen. Dann haben Sie alle Werte und Konten vor sich liegen – und zugleich den erforderlichen Eigenbeleg incl. aller Pflichtangaben erstellt.