Was unterscheidet eine Online-Software von einer „normalen“ Software?
Im Gegensatz zu einer Software, die Sie lokal auf Ihrem PC zu hause installieren, ist eine Online-Software für Sie im Internet verfügbar. Das heißt Sie brauchen nur noch einen Internetzugang, zeitraubende Installation von einer neuen Software und deren regelmäßigen Updates entfallen für Sie. Sie melden Sich im Internet unter dem jeweiligen Internet-Portal des Anbieters an (z. B. bei Kontolino!) und können nach einem einmaligen kurzen Registrierungsprozess bereits direkt mit Ihrer Buchhaltung bzw. mit dem Schreiben Ihrer Rechnungen beginnen. Dabei ist es gleichgültig, ob Sie gerade zu hause sind, im Geschäft oder im Cafe an Ihrem Laptop oder PC sitzen. Durch die Anbindung an das Internet können Sie von überall her auf Ihre Daten in der Buchhaltung zugreifen und weiterarbeiten.
Eine Online-Software wird auch gerne als Cloud-Software bezeichnet. Beide Begriffe sind Synonyme – sprich bedeuten genau das Gleiche. Lassen Sie Sich also von den verschiedenen Begriffen nicht verwirren.
Wie ist das aber mit der Datensicherheit meiner Daten in einer Online-Software?
Gerade in der Buchhaltung sind sehr sensible Daten Ihres Unternehmens gespeichert. Speichern Sie diese lokal auf Ihrem PC, müssen Sie regelmäßig Backups machen, um den Verlust der Daten vorzubeugen. Nutzen Sie eine Online-Lösung müssen Sie genau darauf achten, wie der Anbieter Ihre Daten verschlüsselt, speichert und gegen Verlust schützt.
Fragen Sie im Zweifel bei Ihrem Anbieter nach, denn die Datensicherheit ist ein sehr wichtiger Punkt, so dass auch der Gesetzgeber vorschreibt, dass die Buchhaltungsdaten in Deutschland gespeichert werden müssen. Stehen die Server Ihres Anbieters im EU-Ausland ist das – vom Gesetzgeber her – nicht erlaubt. Kontolino! speichert Ihre Daten in Deutschland auf sicherheitszertifizierten Servern und sichert Ihre Daten täglich in Backups. Details hierzu können Sie auf unserer Seite „Datensicherheit“ nachlesen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- keine Installation neuer Software auf lokalen PCs
- kein Kauf und Installation von Updates
- Immer aktuelle Daten, egal ob von zu Hause aus oder im Büro
- Datensicherung übernimmt der Softwareanbieter
- Mehrere Benutzer können zeitgleich auf immer aktuelle Daten zugreifen, buchen oder Rechnungen schreiben
- Immer aktuelle Formulare: ob USt-VA, Umsatzsteuererklärung oder EÜR (Einnahme-Überschuss-Rechnung), die bei Kontolino! Online mit einem Klick gefüllt mit Ihren Daten an das Finanzamt übermittelt werden können
Sie sehen, es sprechen viele Vorteile für eine Online-Buchhaltungssoftware incl. Rechnungsprogramm, wenn Sie beim Thema Datensicherheit auf einen zuverlässigen Partner wie Kontolino! setzen.