Funktionsumfang der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino!

Über Kontolino!
Kontolino!
Funktionsumfang unserer Online-Buchhaltungssoftware
Nachstehend wollen wir Ihnen in einer kurzen Übersicht den Funktionsumfang der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! in knappen Worten auflisten. So wissen Sie genau, was Sie von Kontolino! erwarten können und was nicht. Dabei gibt es verschiedene Pakete, die Ihnen verschiedene Funktionen anbieten. In der Auflistung fangen wir mit dem kleinsten Paket an (dem Kontolino! Basis-Paket) und hören mit dem größten auf. Folgende Pakete stehen zur Auswahl:

Funktionsumfang des Pakets Kontolino! Basis
Kontolino! Basis ist das perfekte Paket für alle, die unsere Elster-Schnittstelle nicht nutzen möchten, sondern die Umsatzsteuermeldungen und den Abschluß dem Steuerberater überlassen möchten. Es ist ideal für Kleinunternehmer, die ohnehin keine Umsatzsteuer-Voranmdeldung abgeben müssen und relativ wenige Geschäftsfälle verbuchen müssen.

  • 1 Benutzer mit max. 400 Buchungen im Jahr
  • Buchungen sind in mehreren Buchungsjahren parallel möglich
  • Zu jedem Buchungssatz können Sie Belegdateien hochladen und in unserem digitalen Archiv aufbewahren (max. 5 Dateien pro Buchungssatz) – absolut konform mit den GoBD.
  • Weiterhin speichert Kontolino! bei Löschungen und Änderungen von Buchungssätzen, diese Historie mit. Die Historie ist jederzeit einsehbar. Damit deckt Kontolino! alle Forderungen der GoBD ab.

  • Beim Erstellen von neuen Buchungsjahren, werden die Salden automatisch ermittelt und ins neue Jahr übernommen. Gleichzeitig wird somit natürlich auch der Gewinn / Verlust ermittelt, den Sie auf beliebig viele Konten aufteilen können (falls notwendig). Dabei werden Sie bequem durch einen Assistenten geführt, so dass Sie keine Fehler machen können.
  • Wir haben für Sie bereits die gängigsten Geschäftsfälle in einem Buchungsassistenten hinterlegt. Diese können Sie direkt dort – unterstützt durch eine eigene Suchfunktion – aussuchen und müssen Sich um Konten keinerlei Gedanken zu machen.
  • Unser Kontensuchfeld ermöglicht es Ihnen durch die Eingabe von mindestens 3 Zahlen oder Buchstaben sehr schnell das gesuchte Konto zu finden.
  • Sie können Sich jederzeit die Bilanz oder die GuV ansehen.
  • Zusätzlich stehen Ihnen diverse Auswertungen in Kontolino! zur Verfügung, die Sie zum Beispiel für Ihre Bank benötigen. Als Beispiele sind hier die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) bzw. die Summen- und Saldenliste (SuSaLi) zu nennen.
  • Natürlich können Sie bei uns Ihren Kontenplan vereinfachen, indem Sie die Konten, die Sie nie benötigen werden „inaktiv „setzen. Allerdings müssen Sie dies nicht tun, da Kontolino! bei allen Auswertungen standardmäßig nur die Konten berücksichtigt, die auch bebucht wurden.
  • Im Kontenplan selber, sind für sehr viele Konten, Beschreibungen hinterlegt. Somit erhalten Sie wertvolle Hinweise, direkt in der Software, auf welchen Konto Ihr Geschäftsfall am Besten zu Verbuchen ist.
  • Sie können eigene Buchungsmuster anlegen, um Ihre spezifischen ganz eigenen Geschäftsvorfälle einfach und schnell verbuchen zu können.
  • Dauerbuchungen für z. B. den monatlichen Stromabschlag, die Abfallgebühr, können einmalig angelegt werden und dann vollautomatisch mit einem Klick verbucht werden.
  • Auf der Startseite können Sie, um Ihre finanzielle Situation auf einen Blick zu erfassen individuell beliebig viele Konten mit ihren aktuellen Salden anzeigen lassen. Sogar die Position dieser Konten können Sie einfach durch Drag & Drop in wenigen Sekunden anpassen.

Somit ist dies genau das richtige Paket, wenn Sie die Buchhaltung für Ihren Steuerberater vorbereiten wollen. Auf der einen Seite, werden Sie in allen Funktionen von unserer Buchhaltungssoftware Kontolino! unterstützt, die Sie brauchen. Auf der anderen Seite, werden Sie nicht gestört oder verwirrt, durch Dinge die Sie nicht brauchen, denn diese sind für Sie einfach nicht sichtbar.

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Funktionsumfang des Pakets Kontolino! Standard
Kontolino! Standard umfasst alle Funktionen des Pakets Kontolino! Basis und bietet Ihnen darüber hinaus folgende Features:

  •  3 Benutzer mit max. 2.000 Buchungen im Jahr sind möglich
  • Import Ihrer Bankauszüge im MT 940- oder CSV-Format und anschließend eine einfache Verbuchung all Ihrer Bankpositionen.
  • Sie können alle Umsatzsteuervoranmeldungen direkt an Elster automatisiert abschicken. Dabei erhalten Sie das offizielle Übergabeprotokoll von Elster als pdf-Datei. Diese pdf-Datei können Sie jederzeit herunterladen oder ausdrucken. Zusätzlich können Sie die gemeldeten Daten auch per als csv-Datei herunterladen.

  • Die Umsatzsteuervoranmeldung umfasst auch die ausländische Mehrwertsteuer (Reverse Charge). Auch diese wird automatisch erfasst und richtig dem Finanzamt per Elster übermittelt. Um dieses Feature vollständig zu machen, ist auch die „Zusammenfassende Meldung“ mit einer Kontolino!-Schnittstelle zu Elster möglich. Zusätzlich können Sie die gemeldeten Daten auch als csv-Datei herunterladen.
  • Die Umsatzsteuererklärung, die immer nach einem Geschäftsjahr alle Vor- und Umsatzsteuerzahlungen gegenüber dem Finanzamt aufsummiert, können Sie am Jahresende automtisch über Elster an das Finanzamt abschicken – auch hier ist die ausländische Mehrwertsteuer (Reverse Charge) enthalten. Zusätzlich können Sie die gemeldeten Daten auch als csv-Datei herunterladen.
  • Am Jahresende erstellt Ihnen Kontolino! vollautomatisch eine Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach amtlichem Vordruck bzw. Datensatz (Anlage EÜR). Dabei wird auch die Anlage AVEÜR (Anlagevermögen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung) automatisch ausgefüllt und kann direkt online aus der Buchhaltungssoftware Kontolino! heraus an Ihr zuständiges Finanzamt per Klick abgeschickt werden.
Vorschau einer Rechnung in Kontolino
  • Sie können alle Buchungen jederzeit DATEV-kompatibel exportieren und so Ihrem Steuerberater zukommen lassen. D.h. Sie können die Buchungen selbst erledigen und die endgültige Abgabe der EÜR an des Finanzamt mit Ihrem Steuerberater zusammen vorbereiten.
  • Eine Handelsbilanz kann von Ihnen jederzeit erstellt werden, d.h. Sie können Anfangsbestände erfassen und verfügen über alle Konten, die Sie z. B. als GmbH benötigen.
  • Zusätzlich können Sie eigene Konten anlegen, um zum Beispiel weitere Detaillierungen vorzunehmen (für Bankkonten, Kassenkonten, Verbindlichkeiten, Forderungen, Fuhrpark usw.).

 

Somit deckt das Paket Kontolino! Standard alles ab, was Sie brauchen, wenn Ihr Betrieb umsatzsteuerpflichtig ist oder die Pflicht besteht am Jahresende eine Einnahme-Überschuss-Rechnung EÜR (z. B. als Kleinunternehmer) abzugeben.

Des Weiteren können Sie, wenn Sie bilanzierungspflichtig sind (also eine E-Bilanz abgeben müssen) in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! mit diesem Paket Ihre Daten über unsere DATEV-Schnittstelle Ihrem Steuerberater zur elektronischen Abgabe beim Finanzamt zur Verfügung stellen.

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Funktionsumfang des Pakets Kontolino! Classic
Im Paket „Classic“ der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! sind zusätzlich zu den Funktionen, die Ihnen das Paket Kontolino! Standard bietet, drei wichtige Funktionen enthalten:

 

Anlagenbuchhaltung inkl. Abgabe der Anlage AVEÜR per ELSTER Online

Die Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! unterstützt Sie auf vielfältige Weise bei der Erfassung und Verwaltung der Anlagegüter einschließlich der GWG bis zu deren Ausscheiden aus dem Unternehmen – sei es durch deren Verkauf oder Verschrottung:

  • Mit Kontolino! können Sie jeden Kauf eines Anlagegutes bequem mit den Anschaffungs- und Herstellungskosten erfassen. Sie können alle Belege, die bei der Anschaffung / Herstellung entstehen mit Hilfe eines eigenen Dialoges erfassen. Dabei werden durch automatisch erzeugte Buchungen die Anlagekosten direkt auf den richtigen Konten gebucht und müssen nicht nochmals manuell über „Belege buchen“ gebucht werden. So entfallen lästige Doppelerfassungen.
  • Sie bekommen jederzeit den Anlagespiegel getrennt nach den verschiedenen Anlagekategorien (z. B. Grundstücke, bewegliche Wirtschaftsgüter, geringwertige Wirtschafttsgüter (GWG), Finanzanlagen) aktuell in der Buchhaltungssoftware Kontolino! zur Verfügung gestellt. Dabei sind alle Informationen, die das Gesetz vorgibt vorhanden. Natürlich können Sie diesen immer ausdrucken – falls Sie lieber Papier in der Hand halten.

  • Die Abschreibungsdauer ist i.d. R. gesetzlich geregelt. Diese Zeiten sind in der Buchhaltungssoftware Kontolino! hinterlegt und werden automatisch angezogen. Sie müssen diese nicht wo anders nachschlagen.
  • Die planmäßigen Abschreibungen werden automatisch berechnet und sind jederzeit in einer übersichtlichen Liste pro Anlagegut ersichtlich.
  • Sie können am Jahresende alle planmäßigen Abschreibungen auf einen Klick verbuchen.
  • Natürlich können Sie jederzeit Sonder-Abschreibungen (Sonder-Afas) bei den beweglichen Wirtschaftsgütern bzw. außerplanmäßige Abschreibungen bei allen Anlagegütern vornehmen und verbuchen.
  • Sie können nachträgliche Anschaffungs- und Herstellungskosten erfassen und die neue planmäßigen Abschreibungswerte werden automatisch neu berechnet
  • Der Verkauf bzw. die Verschrottung des Anlagegutes wird von Kontolino! mit Hilfe von speziellen Assistenten unterstützt. So brauchen Sie nicht manuell nochmals eine letzte Abschreibung (Afa) bis zum Verkaufsmonat durchführen, noch müssen Sie überlegen welcher Betrag nun auf das Anlagegut gebucht werden muss und welcher Betrag einen Aufwand bzw. Erlös darstellt. All dies übernimmt Kontolino! für Sie und gleichzeitig führt er alle nötigen Buchungen direkt auf die Konten durch. Auch hier entfällt somit eine lästige Doppelerfassung und die manchmal komplizierte Berechnung der Beträge, die mal netto mal brutto sind und auf verschiedene Konten gebucht werden müssen.

Kostenstellen

Ein weiteres Feature im Kontolino!-Paket Classic stellt die Erfassung von Kostenstellen und deren Auswertung dar.

  • Sie können beliebig Kostenstellen in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! anlegen
  • Jede Buchung kann einer Kostenstelle zugeordnet werden.

Somit können Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt und Zeitraum eine Auswertung über die Kostenstellen in Kontolino! erzeugen und natürlich bei Bedarf auch ausdrucken.

Das führt zu einer Analysemöglichkeit Ihrer Kostendeckung für einzelne Produkte / Projekte oder einfach auch nur zu einem Vergleich zwischen verschiedenen Kostenblöcken (z. B. was kostet mich das eine Fahrzeug, was das andere / was kostet mich die eine Maschine, was die andere). Somit können Sie für die zukünftige Preisgestaltung oder z. B. für den Fall eines anstehenden Neukaufs durch die Wahl Ihrer Fahrzeuge / Maschinen Ihr Unternehmen steuern.

 

Das heißt mit diesem Paket erhalten Sie zum Einen viel Unterstützung bei der Verwaltung der Anlagegüter und decken die Forderungen des Gesetzgebers zum Thema Anlagenspiegel komplett ab. Zum Anderen können Sie intern Ihren Betrieb besser steuern und wissen genau an welchen Produkten / Dienstleistungen Sie wieviel verdienen.

Faktura

Sie können über die Features, die im Paket Standard enthalten sind zum Thema Faktura in Kontolino! mit dem Classic-Paket:

Schnittstelle zu Billbee

Sie können, wenn Sie Billbee-Kunde sind dort Rechnungen erstellen und als Online-Händler viele Shops zusammenbinden. Die Buchhaltung können Sie dann in Kontolino! erledigen, indem Sie bequem Ihre Rechnungen incl. der pdfs und Zahlungsinformationen importieren und per vordefinierten Konten automatisch verbuchen können.

Abgabe einer E-Bilanz

Des Weiteren können Sie, wenn Sie bilanzierungspflichtig sind (also eine E-Bilanz abgeben müssen) in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! mit diesem Paket Ihre Daten exportieren. Danach können Sie diese z. B. in der Software des Service des Bundesanzeiger Verlags wieder importieren. Dort müssen Sie weitere Angaben hinterlegen. Danach können Sie von dort Online Ihre E-Bilanz beim Finanzamt abgeben.

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Funktionsumfang der Pakete Kontolino! XL und Kontolino! XXL
Das Paket Classic bietet den kompletten Funktionsumfang von Kontolino!
Allerdings gibt es Nutzer, die sehr viele Buchungssätze haben, etwa Amazon-Verkäufer, die mit sehr vielen sehr preisgünstigen Artikeln handeln.

Speziell für diese Kunden bieten wir die Pakete XL und XXL, die sich von Classic lediglich durch die Anzahl maximal zu erfassender Buchungen bzw. Rechnungen pro Jahr unterscheiden.

Das Paket XL erlaubt bis zu 10.000 Buchungen pro Jahr und 250 Rechnungen pro Jahr erfassen.

Im Paket XXL können Sie bis zu 30.000 Buchungen pro Jahr 500 Rechnungen pro Jahr erfassen.

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Funktionsumfang des Pakets Kontolino! Archiv
Das Paket „Archiv“ ist für den Fall gedacht, wenn Sie mit Ihrer Buchhaltungsarbeit in Kontolino! – aus welchen Gründen auch immer – aufhören möchten.

Der Gesetzgeber schreibt derzeit eine 10-Jährige Archvierungspflicht vor, in denen Sie bestimmte Bedingungen (Stichwort GoBD) erfüllen müssen. Wenn Sie Sich mit diesen Bedingungen nicht befassen wollen, dann können Sie Kontolino! diese Arbeit überlasssen. Hierfür buchen Sie das Paket „Archiv“. Damit garantieren wir Ihnen 10 Jahre lang die rechtskonforme Archivierung aller Ihrer bei uns gespeicherten Daten (seien es Buchungen, Anfangsbestände, Anlagenspiegel, elektronische Belege, Rechnungen, Firmenanschrift, Steuernummern oder Steuermeldungen…). Dieses Paket können Sie nach Ablauf Ihres bestehenden Paketes einmalig für 10 Jahre erwerben. Im „Archiv“-Paket ist es dann nicht mehr möglich, Buchhaltungsdaten zu ändern. Sie können Sich aber natürlich jederzeit anmelden und haben Lesesicht auf alle Ihre in Kontolino! erfassten Daten.

Zusätzlich können Sie jederzeit über den DATEV-Export Ihre Daten einschließlich der Belege für Sich oder Ihren Steuerberater während der gesamten Laufzeit exportieren.

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