Funktionsumfang der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino!

• Beim Erstellen von neuen Buchungsjahren, werden die Salden automatisch ermittelt und ins neue Jahr übernommen. Gleichzeitig wird somit natürlich auch der Gewinn / Verlust ermittelt, den Sie auf beliebig viele Konten aufteilen können (falls notwendig). Dabei werden Sie bequem durch einen Assistenten geführt, so dass Sie keine Fehler machen können.
• Wir haben für Sie bereits die gängigsten Geschäftsfälle in einem Buchungsassistenten hinterlegt. Diese können Sie direkt dort – unterstützt durch eine eigene Suchfunktion – aussuchen und müssen Sich um Konten keinerlei Gedanken zu machen.
• Unser Kontensuchfeld ermöglicht es Ihnen durch die Eingabe von mindestens 3 Zahlen oder Buchstaben sehr schnell das gesuchte Konto zu finden.

• Sie können Sich jederzeit die Bilanz oder die GuV ansehen.
• Zusätzlich stehen Ihnen diverse Auswertungen in Kontolino! zur Verfügung, die Sie zum Beispiel für Ihre Bank benötigen. Als Beispiele sind hier die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) bzw. die Summen- und Saldenliste (SuSaLi) zu nennen.
• Natürlich können Sie bei uns Ihren Kontenplan vereinfachen, indem Sie die Konten, die Sie nie benötigen werden „inaktiv „setzen. Allerdings müssen Sie dies nicht tun, da Kontolino! bei allen Auswertungen standardmäßig nur die Konten berücksichtigt, die auch bebucht wurden.
• Im Kontenplan selber, sind für sehr viele Konten, Beschreibungen hinterlegt. Somit erhalten Sie wertvolle Hinweise, direkt in der Software, auf welchen Konto Ihr Geschäftsfall am Besten zu Verbuchen ist.
• Sie können eigene Buchungsmuster anlegen, um Ihre spezifischen ganz eigenen Geschäftsvorfälle einfach und schnell verbuchen zu können.
• Dauerbuchungen für z. B. den monatlichen Stromabschlag, die Abfallgebühr, können einmalig angelegt werden und dann vollautomatisch mit einem Klick verbucht werden.
• Auf der Startseite können Sie, um Ihre finanzielle Situation auf einen Blick zu erfassen individuell beliebig viele Konten mit ihren aktuellen Salden anzeigen lassen. Sogar die Position dieser Konten können Sie einfach durch Drag & Drop in wenigen Sekunden anpassen.

Somit ist dies genau das richtige Paket, wenn Sie die Buchhaltung für Ihren Steuerberater vorbereiten wollen. Auf der einen Seite, werden Sie in allen Funktionen von unserer Buchhaltungssoftware Kontolino! unterstützt, die Sie brauchen. Auf der anderen Seite, werden Sie nicht gestört oder verwirrt, durch Dinge die Sie nicht brauchen, denn diese sind für Sie einfach nicht sichtbar.

• Die Umsatzsteuervoranmeldung umfasst auch die ausländische Mehrwertsteuer (Reverse Charge). Auch diese wird automatisch erfasst und richtig dem Finanzamt per Elster übermittelt. Um dieses Feature vollständig zu machen, ist auch die „Zusammenfassende Meldung“ mit einer Kontolino!-Schnittstelle zu Elster möglich. Zusätzlich können Sie die gemeldeten Daten auch als csv-Datei herunterladen.
• Die Umsatzsteuererklärung, die immer nach einem Geschäftsjahr alle Vor- und Umsatzsteuerzahlungen gegenüber dem Finanzamt aufsummiert, können Sie am Jahresende automtisch über Elster an das Finanzamt abschicken – auch hier ist die ausländische Mehrwertsteuer (Reverse Charge) enthalten. Zusätzlich können Sie die gemeldeten Daten auch als csv-Datei herunterladen.
• Am Jahresende erstellt Ihnen Kontolino! vollautomatisch eine Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach amtlichem Vordruck bzw. Datensatz (Anlage EÜR). Dabei wird auch die Anlage AVEÜR (Anlagevermögen für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung) automatisch ausgefüllt und kann direkt online aus der Buchhaltungssoftware Kontolino! heraus an Ihr zuständiges Finanzamt per Klick abgeschickt werden.

• Sie können auch eigene Ausgangsrechnungen mit Kontolino! erstellen (die Begrenzung liegt bei 25 Rechnungen im Jahr), und direkt alle Buchungssätze dazu erstellen. Natürlich bietet Ihnen Kontolino! eine Zuordnung zu den verbuchten Bankumsätzen und auch eine Offene Posten Liste.
• Weiter können Sie für die leichte Erstellung der Ausgangsrechnungen eigene Artikelstämme anlegen und Kontolino! bietet Ihnen
• eine eigene Debitorenbuchhaltung.

• Sie können alle Buchungen jederzeit DATEV-kompatibel exportieren und so Ihrem Steuerberater zukommen lassen. D.h. Sie können die Buchungen selbst erledigen und die endgültige Abgabe der EÜR an des Finanzamt mit Ihrem Steuerberater zusammen vorbereiten.
• Eine Handelsbilanz kann von Ihnen jederzeit erstellt werden, d.h. Sie können Anfangsbestände erfassen und verfügen über alle Konten, die Sie z. B. als GmbH benötigen.
• Zusätzlich können Sie eigene Konten anlegen, um zum Beispiel weitere Detaillierungen vorzunehmen (für Bankkonten, Kassenkonten, Verbindlichkeiten, Forderungen, Fuhrpark usw.).

Somit deckt das Paket Kontolino! Standard alles ab, was Sie brauchen, wenn Ihr Betrieb umsatzsteuerpflichtig ist oder die Pflicht besteht am Jahresende eine Einnahme-Überschuss-Rechnung EÜR (z. B. als Kleinunternehmer) abzugeben.

Des Weiteren können Sie, wenn Sie bilanzierungspflichtig sind (also eine E-Bilanz abgeben müssen) in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! mit diesem Paket Ihre Daten über unsere DATEV-Schnittstelle Ihrem Steuerberater zur elektronischen Abgabe beim Finanzamt zur Verfügung stellen.

• Die Abschreibungsdauer ist i.d. R. gesetzlich geregelt. Diese Zeiten sind in der Buchhaltungssoftware Kontolino! hinterlegt und werden automatisch angezogen. Sie müssen diese nicht wo anders nachschlagen.
• Die planmäßigen Abschreibungen werden automatisch berechnet und sind jederzeit in einer übersichtlichen Liste pro Anlagegut ersichtlich.
• Sie können am Jahresende alle planmäßigen Abschreibungen auf einen Klick verbuchen.
• Natürlich können Sie jederzeit Sonder-Abschreibungen (Sonder-Afas) bei den beweglichen Wirtschaftsgütern bzw. außerplanmäßige Abschreibungen bei allen Anlagegütern vornehmen und verbuchen.
• Sie können nachträgliche Anschaffungs- und Herstellungskosten erfassen und die neue planmäßigen Abschreibungswerte werden automatisch neu berechnet
• Der Verkauf bzw. die Verschrottung des Anlagegutes wird von Kontolino! mit Hilfe von speziellen Assistenten unterstützt. So brauchen Sie nicht manuell nochmals eine letzte Abschreibung (Afa) bis zum Verkaufsmonat durchführen, noch müssen Sie überlegen welcher Betrag nun auf das Anlagegut gebucht werden muss und welcher Betrag einen Aufwand bzw. Erlös darstellt. All dies übernimmt Kontolino! für Sie und gleichzeitig führt er alle nötigen Buchungen direkt auf die Konten durch. Auch hier entfällt somit eine lästige Doppelerfassung und die manchmal komplizierte Berechnung der Beträge, die mal netto mal brutto sind und auf verschiedene Konten gebucht werden müssen.

Somit können Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt und Zeitraum eine Auswertung über die Kostenstellen in Kontolino! erzeugen und natürlich bei Bedarf auch ausdrucken.

Das führt zu einer Analysemöglichkeit Ihrer Kostendeckung für einzelne Produkte / Projekte oder einfach auch nur zu einem Vergleich zwischen verschiedenen Kostenblöcken (z. B. was kostet mich das eine Fahrzeug, was das andere / was kostet mich die eine Maschine, was die andere). Somit können Sie für die zukünftige Preisgestaltung oder z. B. für den Fall eines anstehenden Neukaufs durch die Wahl Ihrer Fahrzeuge / Maschinen Ihr Unternehmen steuern.

Faktura

Sie können über die Features, die im Paket Standard enthalten sind zum Thema Faktura in Kontolino! mit dem Classic-Paket:

• individuelle Briefbögen (pdf) verwenden und
• die Anzahl der möglichen Rechnungen erhöht sich auf 100.

Schnittstelle zu Billbee

Sie können, wenn Sie Billbee-Kunde sind dort Rechnungen erstellen und als Online-Händler viele Shops zusammenbinden. Die Buchhaltung können Sie dann in Kontolino! erledigen, indem Sie bequem Ihre Rechnungen incl. der pdfs und Zahlungsinformationen importieren und per vordefinierten Konten automatisch verbuchen können.

Abgabe einer E-Bilanz

Des Weiteren können Sie, wenn Sie bilanzierungspflichtig sind (also eine E-Bilanz abgeben müssen) in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! mit diesem Paket Ihre Daten exportieren. Danach können Sie diese z. B. in der Software des Service des Bundesanzeiger Verlags wieder importieren. Dort müssen Sie weitere Angaben hinterlegen. Danach können Sie von dort Online Ihre E-Bilanz beim Finanzamt abgeben.