Kontolino! ist mit vielen anderen Systemen auf die ein oder andere Art verbunden. Das hat für Sie große Vorteile:
- Das mühsame Abtippen von Zahlen entfällt für Sie
- Sie müssen nicht lange suchen, in welche Felder Ihre Zahlen gehören
- Tippfehler gehören der Vergangenheit an
- Doppelerfassungen von Belegen können vermieden werden
- Somit können Sie Ihre Buchhaltungsarbeiten viel schneller und fehlerfreier erledigen
- Und last but not least: das Ganze beginnt Spaß zu machen
Nachstehend sehen Sie einen Überblick über die vorhandenen Schnittstellenarten:
Elster-Schnittstelle
Mit der in Kontolino! integrierten Elster-Schnittstelle schicken Sie Ihre Steuermeldungen online mit einem Klick an Ihr Finanzamt. Als Bestätigung für die erfolgreiche Abgabe erhalten Sie das Transferticket und den Sendebericht in wenigen Sekunden vom Finanzamt.
DetailsDATEV-Buchungsstapel
Sie können sowohl Buchungen incl. Belege im DATEV-Format nach Kontolino! importieren als auch exportieren. Diese Schnittstelle können Sie für alle Programme nutzen, die DATEV-Buchungsstapel erzeugen.
DetailsBankauszüge
Sie können in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! Kontoauszüge von sämtlichen Banken sowie Paypal, Stripe oder Amazon importieren. Das bedeutet nicht nur, dass wir Ihre Bankumsätze importieren sondern auch weitere Informationen, wie z. B. Überweisungsdatum, Überweisungstext, Betrag. Dabei können Sie wählen, ob Sie Ihre Bankumsätze online per unserer Schnittstelle importieren möchten. Oder lieber manuell über unsere MT940 oder CSV-Schnittstelle.
DetailsSpesenfuchs
Spesenfuchs ermöglicht Ihnen, Ihre Reisekosten online zu erfassen und abzurechnen. Dabei sind Sie immer auf dem neuesten gesetzlichen Stand. Das lästige nachsehen der aktuell gültigen Pauschalen in Deutschland bzw. Ausland nimmt Ihnen Spesenfuchs ganz nebenbei ab. Natürlich können Sie Ihre Reisebelege zu Ihren Reisen GoBD-konform dort ablegen. Und nebenbei behalten Sie immer den Überblick mit dem übersichtlichen Dashboard und unterschiedlichen Auswertungen.
Mit unserer Anbindung können Sie sowohl Ihre Reiseabrechnungen als auch die dazugehörigen Belege nach Kontolino! jederzeit automatisch übertragen lassen.
billbee
Mit billbee können Sie verschiedene Online-Shops, Lagerbestände verwalten, Rechnungen erstellen und einiges mehr. Ideal für kleine Online-Händler, die auf verschiedenen Plattformen Ihre Ware anbieten.
Ihre Rechnungen als Beleg und deren Zahlstatus können Sie jederzeit nach Kontolino! übertragen und automatisiert verbuchen.Jetzt Kontolino! mit billbee verbinden
E-Bilanz abgeben leicht gemacht
Mit Kontolino! können Sie alle notwendigen Zahlen für die E-Bilanz in einer ZIP-Datei erzeugen und mit einer eigenen Kontolino!-Importfunktion bei unserem Partner eBilanz+ importieren. Mit Hilfe von eBilanz+ können Sie Ihre E-Bilanz an Ihr Finanzamt übermitteln.
Detailsflour
Binden Sie das Kassensystem flour an die Kontolino! Schnittstelle an. So werden automatisch jede Nacht Ihre Kassenumsätze und -buchungen von flour nach Kontolino! übermittelt. Und Sie können Ihre Steuermeldungen mit Kontolino! auf Basis der importierten Buchungen an das Finanzamt per Elster-Schnittstelle übertragen.
DetailsQuick-Lohn
Importieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsbuchungen monatlich zusammengefasst per DATEV-Import nach Kontolino!
DetailsSie benötigen weitere Schnittstellen?
Kontolino! bietet Ihnen eine eigene API-Schnittstelle, an die andere Programme sich anbinden können. Was ist eine API-Schnittstelle? Unter einer API-Schnittstelle verstehen wir die direkte Übertragungsmöglichkeit von Daten zwischen verschiedenen Programmen. So können Sie entweder Ihre buchhaltungsrelevanten Daten und Belege
- zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt übertragen oder
- automatisch jede Nacht ausführen lassen.
Damit entfällt für Sie das Herunterladen, Zwischenspeichern und wieder Hochladen von Dateien. Neben dieser Arbeitserleichterung und -ersparnis ergibt sich noch ein weiterer Vorteil: es können sich keine Übertragungsfehler mehr einschleichen. Ganz nebenbei erfüllen Sie zusätzlich die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBDs).
Für die Übertragung von Daten haben wir für jeden unserer Kunden einen persönlichen Token in Kontolino! erstellt. Ein Token ist ein automatisch generierter, einmaliger, technischer Schlüssel. Mit diesem wird die sichere Übermittlung von Daten zwischen anderen Softwareanbietern und Kontolino! ermöglicht.
Zusätzlich haben wir für Kontolino! eine sogenannte API-Schnittstelle programmiert. Mit dieser Schnittstelle definieren wir genau, welche Daten in welchem Format übergeben werden sollen. Eine Beschreibung der Schnittstelle haben wir für Entwickler von anderen Softwareanbietern öffentlich zugänglich auf der Seite apidoc.kontolino.de dokumentiert. Wenn Sie Interesse an einer Schnittstelle von uns haben, dann lesen Sie unter dem Abschnitt für Entwickler weiter.
Ihre Anwendung erstellt Buchungsdaten?
Dann freuen wir uns, wenn Sie über unsere API Ihre Anwendung anbinden. Wir haben dazu folgende Aufrufe für Sie dokumentiert und erstellt:
- Übermittlung von Buchungsdaten
- Übermittlung von Belegdateien
- Übermittlung von Kreditoren/Debitorendaten (Lieferanten/Kundendaten)
- Übermittlung von Belegdateien in die Belege-Inbox zur späteren Verbuchung.
Dabei steht Ihnen frei, ob Sie zusätzlich die Übermittlung Ihrer Belege per API umsetzen wollen, oder Sie Sich nur auf die Buchungsdaten konzentrieren.
Interessant sind zum Beispiel Reisekostenbuchungen, Buchungen aus Kassenjournalen, Lohnbuchungen etc.
Vorgehensweise zur API-Anbindung für Entwickler
Schauen Sie Sich zuerst unsere Dokumentation für die API-Anbindung unter: apidoc.kontolino.de. an. Das ist das, was Ihnen vorschwebt? Kommen Sie per Mail an hilfe@kontolino.de auf uns zu. Wir erstellen dann gerne Ihren individuellen API-Key für Ihre Anwendung.
Nun können Sie mit Hilfe unserer Dokumentationsseite Ihre Anbindung erstellen und direkt testen. Klappt alles? Dann sagen Sie uns Bescheid und wir binden für unsere gemeinsame Kunden Ihren API bei Kontolino! ein.