Verwalten

Unter dem Menüpunkt Verwalten finden Sie alle Dinge, die Sie im Normalfall einmalig in Kontolino! zu Beginn hinterlegen. Damit geht dann später u.a. das Buchen, der Import von Bankdateien, das Abschicken Ihrer Steuererklärungen an das Finanzamt fix von der Hand. So ist hier beschrieben, wo Sie Ihre Steuerdaten, Ihre Adresse in Kontolino! eingeben bzw. ändern können. Weiter können Sie hier einige Dinge zur Beschleunigung Ihrer Buchungen hinterlegen: sei es die Definition einer automatischen Belegnummer, Buchungmuster oder Dauerbuchungen. Last but not least finden Sie hier auch die Beschreibung, wie Sie ein neues Buchungjahr in Kontolino! anlegen können.

Kostenstellen

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Buchungsmuster

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Dauerbuchungen

Ein Beitrag

Buchungsperioden

7 Beiträge

Bankverbindungen

3 Beiträge

Steuerliche Daten

Ein Beitrag

(Mit-) Unternehmer

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Neuer Nutzer

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Was sind Dauerbuchungen?

Sie haben Daueraufträge z. B. für die Bezahlung des Stromes, Gases, Wassers erteilt. Somit ändert sich weder der Tag noch...

Was sind Kostenstellen?

Kostenstellen gehören zur Kosten- und Leistungsrechnung und dienen damit ausschließlich internen Informationsbelangen. D.h. es gibt in diesem Bereich keinerlei gesetzliche...

Was sind Buchungsmuster?

Viele Ihrer Geschäftsfälle wiederholen sich immer wieder. Sie erhalten jeden Monat eine Telefonrechnung, die Kfz-Versicherung wird jedes Jahr aufs neue...

Was ist ein Kontenrahmen?

Ein Kontenrahmen ist ein Verzeichnis von Konten für die Buchführung. Dabei stellt ein Kontenrahmen eine Empfehlung dar, welche Konten z.B....

Was ist ein Kontenplan?

In der Praxis werden bei weitem nicht alle Konten eines Kontenrahmens für die eigene Buchhaltung benötigt. Daher kann sich ein...

Kontenplan bearbeiten

Um den Kontenplan einer Buchungsperiode in Kontolino! zu bearbeiten, klicken Sie im Menü „Verwalten“ auf den Eintrag „Kontenplan“. Um den...

Anfangssalden bearbeiten

Sollten Sie Ihr Gewerbe gerade frisch beginnen und damit auch Ihre Buchführung im wahrsten Sinne des Wortes „von Null an“...

Kontenplan exportieren

Sie können jederzeit Ihren Kontenplan exportieren. Dies kann notwendig sein, wenn Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten oder aber eine Betriebsprüfung...

Automatische Belegnummernvergabe

In Kontolino! haben Sie die Möglichkeit für Ihre Belege beim Buchen automatische Belegnummern vergeben zu lassen. Das hat den Vorteil,...

So legen Sie Belegnummernkreise an

Sie klicken auf „Verwalten→Automatische Belegnummern“. Kontolino! zeigt Ihnen nun alle bereits angelegten Belegnummernkreise an. Dabei sehen Sie auch, welche Nummer...

Verwendung der automatischen Belegnummern beim Verbuchen

Klicken Sie dazu wie gewohnt auf den Menüpunkt „Buchen→Belege buchen“ und gelangen in unseren Buchungseditor. Bei der Belegnummer sehen Sie...

Verwendung der automatischen Belegnummern für Rechnungen

Sie können beim Erstellen einer Ausgangsrechnung auch automatische Rechnungsnummern vom Programm vergeben lassen.Dazu müssen Sie wie auf der Seite „So...

Vorbelegung von automatischen Belegnummernkreisen für bestimmte Zwecke

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, in Kontolino! festzulegen, dass in bestimmten Situationen ein bestimmter Belegnummernkreis schon gleich vorbelegt ist. So kann...

Allgemeines zu Buchungsperioden, Jahresabschluss usw.

In der Buchführung wird in der Regel jedes Kalenderjahr für sich betrachtet. Das heißt, ein Buchungsjahr dauert vom 1.1. bis...

Verwaltung von Buchungsperioden und Wahl der aktuellen Periode

Um Änderungen an einer Buchungsperiode durchzuführen, eine neue Buchungsperiode anzulegen oder die aktuelle Buchungsperiode zu wechseln, klicken Sie im Hauptmenü...

Bearbeiten einer Buchungsperiode

Sie können verschiedene Aktionen bei den Buchungsperioden ausführen. Die verschiedenen Möglichkeiten stellen wir Ihnen nachgehend vor. Die Aktionen können Sie...

Gelöschte Buchungssätze anzeigen

Um die GoBD-Richtlinien des Finanzamtes zu erfüllen, können Sie jederzeit alle Ihre gelöschten Buchungen für die jeweilige Buchungsperiode anzeigen lassen....

Folgeperiode bzw. neues Buchungsjahr erstellen

Unter dem nächsten Werkzeugkasteneintrag „Folgeperiode erstellen“ im Menüpunkt „Verwalten“ -> „Buchungsperioden“, können Sie jederzeit eine neue Buchungsperiode (Buchungsjahr erstellen). Im...

Kontenrahmen wechseln (nur beim Jahreswechsel möglich)

Sie können den Kontenrahmen nur im Zuge des Neuerstellen eines Buchungsjahres wechseln. Hierzu empfehlen wir Ihnen aber Rücksprache mit Ihrem Finanzamt halten....

Buchungen im alten und neuen Jahr parallel

Auch nach dem Beginn eines neuen Buchungsjahres kann es jedoch durchaus sein, dass Belege auftauchen, die noch im alten Jahr...