Verwalten

Unter dem Menüpunkt Verwalten finden Sie alle Dinge, die Sie im Normalfall einmalig in Kontolino! zu Beginn hinterlegen. Damit geht dann später u.a. das Buchen, der Import von Bankdateien, das Abschicken Ihrer Steuererklärungen an das Finanzamt fix von der Hand. So ist hier beschrieben, wo Sie Ihre Steuerdaten, Ihre Adresse in Kontolino! eingeben bzw. ändern können. Weiter können Sie hier einige Dinge zur Beschleunigung Ihrer Buchungen hinterlegen: sei es die Definition einer automatischen Belegnummer, Buchungmuster oder Dauerbuchungen. Last but not least finden Sie hier auch die Beschreibung, wie Sie ein neues Buchungjahr in Kontolino! anlegen können.

Kostenstellen

4 Beiträge

Buchungsmuster

6 Beiträge

Dauerbuchungen

6 Beiträge

Buchungsperioden

10 Beiträge

Bankverbindungen

3 Beiträge

Steuerliche Daten

Ein Beitrag

(Mit-) Unternehmer

Ein Beitrag

Neuer Nutzer

Ein Beitrag

Anfangssalden bearbeiten

Sollten Sie Ihr Gewerbe gerade frisch beginnen und damit auch Ihre Buchführung im wahrsten Sinne des Wortes „von Null an“...

So passen Sie den Anfangssaldo eines Kontos an

Zunächst starten Sie im Bereich „Verwalten“ mit dem Menüpunkt „Kontenplan“. Der folgende Dialog öffnet den Kontenplan der aktuellen Buchungsperiode. Im...

Umgang mit Anfangssalden in späteren Buchungsperioden

Wie schon eingangs erwähnt, ist die hier beschriebene Vorgehensweise normaler Weise nur für das erste Jahr notwendig, in dem Sie...

Kontenplan exportieren

Sie können jederzeit Ihren Kontenplan exportieren. Dies kann notwendig sein, wenn Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten oder aber eine Betriebsprüfung...

Automatische Belegnummernvergabe

In Kontolino! haben Sie die Möglichkeit für Ihre Belege beim Buchen automatische Belegnummern vergeben zu lassen. Das hat den Vorteil,...

So legen Sie Belegnummernkreise an

Sie klicken auf „Verwalten→Automatische Belegnummern“. Kontolino! zeigt Ihnen nun alle bereits angelegten Belegnummernkreise an. Dabei sehen Sie auch, welche Nummer...

Verwendung der automatischen Belegnummern beim Verbuchen

Klicken Sie dazu wie gewohnt auf den Menüpunkt „Buchen→Belege buchen“ und gelangen in unseren Buchungseditor. Bei der Belegnummer sehen Sie...

Verwendung der automatischen Belegnummern für Rechnungen

Sie können beim Erstellen einer Ausgangsrechnung auch automatische Rechnungsnummern vom Programm vergeben lassen.Dazu müssen Sie wie oben geschildert zunächst einen...

Vorbelegung von automatischen Belegnummernkreisen für bestimmte Zwecke

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, in Kontolino! festzulegen, dass in bestimmten Situationen ein bestimmter Belegnummernkreis schon gleich vorbelegt ist. So kann...

Allgemeines zu Buchungsperioden, Jahresabschluss usw.

In der Buchführung wird in der Regel jedes Kalenderjahr für sich betrachtet. Das heißt, ein Buchungsjahr dauert vom 1.1. bis...

Verwaltung von Buchungsperioden und Wahl der aktuellen Periode

Um Änderungen an einer Buchungsperiode durchzuführen, eine neue Buchungsperiode anzulegen oder die aktuelle Buchungsperiode zu wechseln, klicken Sie im Hauptmenü...

Was ist die „Aktive Buchungsperiode“?

Die Aktive Buchungsperiode ist diejenige, in der Sie aktuell arbeiten. Wenn Sie zum Beispiel neue Buchungssätze erfassen oder Elster-Meldungen erstellen,...

Wie kann ich feststellen, welches Wirtschaftsjahr die aktuelle Buchungsperiode ist?

Zum Einen wird die aktuelle Periode in dieser Übersichtsliste als „Aktuell“ ausgewiesen. Außerdem sehen Sie in der Kontolino!-Übersichtsseite stets die...

Wie wähle ich eine Buchungsperiode als aktuelle Buchungsperiode aus?

Um eine Buchungsperiode als aktuelle Buchungsperiode auszuwählen, klicken Sie in der Spalte „Aktuell“ auf den Link „Auswählen“ einer Periode, die...

Bearbeiten einer Buchungsperiode

Sie können verschiedene Aktionen bei den Buchungsperioden ausführen. Die verschiedenen Möglichkeiten stellen wir Ihnen nachgehend vor. Die Aktionen können Sie...

Gelöschte Buchungssätze anzeigen

Um die GoBD-Richtlinien des Finanzamtes zu erfüllen, können Sie jederzeit alle Ihre gelöschten Buchungen für die jeweilige Buchungsperiode anzeigen lassen....

Folgeperiode bzw. neues Buchungsjahr erstellen

Unter dem nächsten Werkzeugkasteneintrag „Folgeperiode erstellen“ im Menüpunkt „Verwalten“ -> „Buchungsperioden“, können Sie jederzeit eine neue Buchungsperiode (Buchungsjahr erstellen). Im...

Kontenrahmen wechseln (nur beim Jahreswechsel möglich)

Sie können den Kontenrahmen nur im Zuge des Neuerstellen eines Buchungsjahres wechseln. Hierzu empfehlen wir Ihnen aber Rücksprache mit Ihrem Finanzamt halten....

Buchungen im alten und neuen Jahr parallel

Auch nach dem Beginn eines neuen Buchungsjahres kann es jedoch durchaus sein, dass Belege auftauchen, die noch im alten Jahr...

Bank-, Amazon-, Paypal-, Stripeverbindungen erstellen

Sie können in der Buchhaltungssoftware Kontolino! entweder Ihre Kontoauszüge online einlesen lassen oder selbst hochladen (unsere offline-Verbindung). Entscheiden Sie Sich...