Faktura

Handbuch

Unter dem Menüpunkt Faktura, können Sie Stammdaten für Ihre Rechnungen pflegen und neue Ausgangsrechnungen erstellen.

Somit bietet Ihnen das Faktura-Menü folgende Unterpositionen:

  • Ausgangsrechnungen
    Das ist die zentrale Übersicht über alle Ihre Rechnungen, die Sie geschrieben haben. So sehen Sie auf einen Blick, das was Sie gerade interessiert: alle offenen Rechnungen, alle Rechnungen, die an einen Kunden gingen. Von hier aus können Sie auch jederzeit neue Rechnungen erstellen oder importieren.
  • Rechnung erstellen
    Erstellen Sie Ihre Ausgangsrechnungen direkt in Kontolino!. Das erspart Ihnen die Erstellung in externen Programmen und das Hochladen der Rechnung in Kontolino!. Außerdem können Sie die Rechnung schnell und einfach verbuchen und später einem Zahlungseingang zuordnen.
  • Debitoren
    Ihre Debitoren sind Ihre Kunden. Sie können für jeden Kunden – wenn Sie wollen – hier Kundendaten wie die Adresse usw. anlegen. Des Weiteren können Sie für jeden Ihrer Debitoren (Kunden) ein eigenes Konto anlegen (dies kann für Soll-Versteuererer interessant sein).
  • Kreditoren
    Als Kreditoren werden in der Buchhaltung Ihre Lieferanten bezeichnet. Wenn Sie den Überblick über Ihre noch offenen Eingangsrechnungen pro Kreditor (Lieferant) haben möchten, dann legen Sie diesen in Kontolino! mit eigenem Kreditorenkonto an.
  • Eigene Briefbogen für Dokumente gestalten
    Ab dem Paket Kontolino! Classic können Sie eigene, individuelle Briefbögen in Kontolino! verwenden. Damit das Design zum Kontolino!-Format passt, haben wir Ihnen alles Wissenswertes dazu auf dieser Seite zusammengeschrieben.
  • Produkte
    Erstellen Sie für häufig verwendete Produkte / Dienstleistungen einmal den Eintrag und verwenden Sie diesen in Ihren Ausgangsrechnungen so oft sie diese benötigen wieder.
  • Zahlungskonditionen
    Hier verwalten Sie zentral Ihre mögliche Zahlungskonditionen wie 14 Tage netto usw. Diese können Sie in den Ausgangsrechnungen wiederverwenden.
  • Einheiten
    In Kontolino! sind standardmäßig bereits gängige Einheiten wie Stunde, Kilogramm etc. für Ihre Produkte / Dienstleistungen angelegt. Sollte Ihre Einheit noch nicht vorhanden sein, können Sie Ihre speziellen Einheiten hier ergänzen.

Weitere Informationen zum Thema in unserem Blog

Rechnungen designen in Kontolino

Rechnungsvorlage in Kontolino! erweitert

Neue Features für Ihre Gestaltung der Rechnungsvorlagen
Sie können ab jetzt aus drei verschiedenen Schriftarten auswählen. Zusätzlich können Sie die Tabelle dahingehend gestalten, das Sie jede zweite Zeile grau-schattieren können. So können Sie lange Tabellen mit vielen Rechnungspositionen übersichtlicher gestalten. Weiter können Sie sogar den Prozentwert der Grauschattierung selbst bestimmen.
Last but not least können Sie festlegen, welcher Umbruchstext auf Ihrer Rechnung stehen soll. Dieser wird immer dann angedruckt, wenn Ihre Rechnung länger als eine Seite ist.

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Rechnung mit dem OSS Verfahren

Mehrwertsteuerdigitalpaket und Kontolino!

Vorgehensweise in Kontolino! zur Rechnungsschreibung im Rahmen des Mehrwertsteuerdigitalpaketes
Sie müssen dazu einmalig in Ihrer Buchungsperiode angeben, dass Sie für dieses Jahr Ihre Rechnungen nach den Mehrwertsteuerdigitalpaketregeln schreiben müssen. Dazu gehen Sie unter den Menüpunkt „Verwalten“ –> „Buchungsperioden“ in das betroffene Buchungsjahr. Dort setzen Sie einen Haken beim Eintrag: „Fernverkäufe an Kunden in der EU ohne USt-ID (MwSt-Digitalpaket)“ und speichern die Änderung ab.

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Ausgangsrechnung: Schreiben & Verbuchen

Die Ausgangsrechnung – so schreiben und verbuchen Sie Ihre Ausgangsrechnung richtig

Als selbstständiger oder freiberuflicher Unternehmer haben Sie eine Leistung erbracht oder verkaufen in Ihrem Geschäft Waren an viele Kunden. Damit ist Ihr Teil des jeweiligen Geschäftsvorfalls erledigt und für die erbrachte Leistung möchten Sie die vereinbarte Vergütung erhalten. Doch wie kommen Sie jetzt schnell und sicher zu Ihrem Geld? Mit der Ausgangsrechnung wird Ihre erbrachte [...]

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Rechungen mit Kontolino! schreiben. Einfach erklärt im Video

Neues Erklärvideo zum Thema „Rechnungen schreiben“

In Kontolino! haben Sie seit Oktober 2020 die Möglichkeit Ihre Ausgangsrechnungen zu schreiben. Das hat nicht nur den Vorteil keine Pflichtangaben mehr zu vergessen, die auf eine Rechnung gehören. Sondern natürlich geht dies auch schnell und einfach.

Aber wie immer mit einem neuen Feature: es gibt Tricks und Kniffe, die einem die Arbeit erheblich erleichtern, die man aber nicht auf den ersten Blick erkennt. Die wichtigsten dieser Tricks haben wir in einem Erklärvideo für Sie zusammengestellt: denn Bilder sagen nun mal mehr als 1000 Worte.

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