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Mit der neuen DATEV-Importschnittstelle noch mehr erledigen

Kontolino! hat jetzt eine Importschnittstelle für DATEV-Buchungsstapel

Das Jahr 2018 neigt sich so langsam dem Ende zu. Die Supermärkte sind voll mit Lebkuchen, Stollen und dem ersten Dekorationstand, die Bäckerei um die Ecke hängt das Zeugs auch schon auf und die Wunschzettel füllen sich auch schon langsam.

Apropos Wünsche: Wie Ihr alle wisst, lieben wir die Wünsche unserer Nutzer. Sie zeigen uns, was wirklich wichtig für die Buchhaltung unserer Nutzer ist, wie das Leben mit Kontolino! noch ein bisschen leichter werden könnte, und vielleicht auch, was noch so richtig schmerzhaft fehlt in unserem Programm.

Eine Importschnittstelle für Buchungssätze aus dem bisherigen Buchhaltungsprogramm stand da bei vielen Neueinsteigern und Testnutzern ganz oben auf der Liste. Wäre es nicht schön, einfach die Buchungen der letzten Monate nach Kontolino! zu importieren und einfach weiter zu arbeiten? Was lag da näher, als schon ein wenig vorzeitig (was die Supermärkte können, können wir schon lange!) die Nikolausmütze aus dem Schrank zu kramen und unseren Nutzern ein erstes Saisongeschenk zu machen?

Der Goldstandard in Sachen Buchungsexport und -import ist das Textbasierte CSV-Format der DATEV, das so ziemlich jedes Buchhaltungsprogramm spricht, das am deutschen Markt ernst genommen werden möchte. Und auch Kontolino! exportiert ja schon seit einiger Zeit Buchungsstapel im DATEV-Format.

Neu ist bei uns also ab sofort der Import von DATEV-Buchungsstapeln. Diese Importschnittstelle ist für alle Kontolino!-Nutzer verfügbar und arbeitet in mehreren Schritten, um sicherzustellen, dass wir auch wirklich alles richtig machen. (etwas genauer beschrieben ist das ganze in unserem Handbuch).

Das beste aber kommt ja noch: die DATEV-Importschnittstelle eröffnet unseren Nutzern eine fast unerschöpfliche Vielfalt an Möglichkeiten für die Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse. So beherrschen nicht nur Buchhaltungsprogramme dieses Format, sondern auch viele andere Werkzeuge, die relevante Daten für die Buchhaltung erzeugen. Mit dieser scheinbar so kleinen Erweiterung öffnen wir Kontolino! jetzt eben auch für das Einlesen von Buchungen aus einer schier endlosen Zahl von Vorsystemen wie zum Beispiel:

 

Neue Funktion: eigene Buchungskonten anlegen

Oft wurden wir von unseren Kunden gefragt, ob es möglich ist eigene Konten in unserer Buchhaltungssoftware Kontolino! anzulegen. Das haben wir zum Anlass genommen, um dieses Feature zu entwickeln. Von nun an, können Sie jedes beliebige Konto kopieren. Daraufhin können Sie diesem neuen Konto eine neue Nummer, eine neue Bezeichung und einen Anfangssaldo geben. Dieses neu angelegte Konto wird wie das ursprünglich kopierte Konto behandelt: d.h. es erscheint z. B. in der gleichen Einnahme-Überschuss-Position.

Somit können Sie nun Ihren Kontenplan an Ihre Bedürfnisse anpassen, und z. B. weitere Unterteilungen vornehmen:

  • Sie haben zwei Autos und wollen deren Kosten getrennt erfassen…
  • Ihr Steuerberater verwendet ein anderes Unterkonto als in Kontolino! vorgesehen…
  • Sie haben Umsatzerlöse, die Sie nach Kunden trennen möchten…
  • Sie haben Verbindlichkeiten, die Sie nach Lieferanten trennen möchten…
  • Sie brauchen ein weiteres Bankkonto bzw. Kassenkonto…

Sie sehen es gibt hier eine breite Spielwiese, die Sie nun in Kontolino! problemlos abdecken können. Details können Sie wie immer auf unseren Dokumentationsseiten nachlesen.

Neu: Billbee-Ausgangsrechnungen in Kontolino! importieren und verbuchen

Kontolino! kann jetzt Ausgangsrechnungen aus Billbee importieren und verbuchen

Unsere Anwender sind großartig: sie liefern uns immer wieder Ideen, was wir tun können, um ihnen die Arbeit mit Kontolino! zu vereinfachen. Eine wirklich tolle Idee war es, Kontolino! an Billbee anzubinden, die führende Plattform für den kompletten Verkaufsprozess auf online-Marktplätzen und Shops.

Und so haben wir unsere Köpfe mit den Kollegen bei billbee.io zusammen gesteckt und eine online-Schnittstelle geschaffen, um Ausgangsrechnungen nach Kontolino! zu importieren und dort zu verbuchen. Nach einer (wie immer sehr spannenden) Beta-Testphase, in der wir die (hoffentlich) letzten Fehler aus der Schnittstelle entfernt haben, stellen wir heute dieses Feature für alle Nutzer bereit. Kontolino-Nutzer können ab sofort folgende Funtkionen nutzen:

  • Hinterlegen Ihres Billbee-API-Keys
  • Importieren von Rechnungen aus Billbee
    • Online per API-Aufrufe
    • Inklusive der PDF-Dateien der Rechnungen
  • Verbuchen der Forderungen und Zahlungen zu Ausgangsrechnungen
    • Verknüpfung der PDF-Rechnung mit dem Buchungssatz und GoBD-konforme Archivierung der Rechnung
    • Integriert in den Assistenten zur Verbuchung von Bankauszügen (Kontolino! sucht nach passenden offenen Rechnungen zu einem Geldeingang auf dem Bank-/Paypal-Konto) und schlägt den passenden Buchungssatz (bzw. Buchungssätze) vor.
    • Volle Integration mit unserem Buchungsassistenten

Was bietet Billbee?

Billbee ist eine vollständige Plattform für die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um den Verkauf von Artikeln auf Kanälen wie

  • Online-Shop-Systemen wie Magento, Jimdo, Shopify, VersaCommerce, WooCommerce und vielen mehr
  • Marktplätzen wie Amazon, DaWanda, gebraucht.de, eBay, idealo und vielen mehr

Dabei deckt Billbee den gesamten Verkaufsprozess ab, unter anderem

  • Pflege des Artikelstamms und der Warenbestände
  • Anlegen oder Import von Bestellungen aus o.g. Shops/Marktplätzen
  • Versenden von Artikeln, Versand von Tracking-Links etc.
  • Papierkram wie Lieferscheine, Angebote, Mahnungen und Rechnungen
  • Verfolgung von Zahlungen, Mahnwesen
  • und viele weitere Kleinigkeiten

Was bietet Kontolino! ?

Kontolino! ist die perfekte Ergänzung zu Billbee. Als komplettes Buchhaltungsprogramm – in erster Linie für Einzelunternehmer und Personengesellschaften geeignet – führen wir mit unseren umfangreichen Buchungshilfen und Auswertungen unsere Anwender durch die Untiefen der Buchhaltung. Die wichtigsten Buchungshilfen in Kontolino! sind:

Das Buchen ist aber noch lange nicht alles. Wir bereiten die Ergebnisse Ihrer Buchhaltung auch für das Finanzamt direkt auf. Dabei belassen wir es nicht bei einer einfachen Auswertung, sondern bieten Ihnen mit der direkten Elster-Schnittstelle den direkten Versand von z.B. der Umsatzsteuer-Voranmeldung, der zusammenfassenden Meldung sowie der Anlage EÜR direkt Online per Elster-Schnittstelle. Unser GoBD-konformes Belegarchiv für elektronische Belege oder abgescannte Rechnungen ergänzt das System zu einer rundum-Lösung für Selbständige.

Was bringt das Zusammenspiel?

Mit der Kombination aus Billbee und Kontolino! haben Online-Händler das beste aus 2 Welten: den kompletten Workflow zur Abwicklung von Verkäufen auf mehreren Kanälen und – eng integriert – die Verbuchung von Forderungen und Geldeingängen mitsamt GoBD-konformem Belegarchiv für Ihre Ausgangsrechnungen. So können Sie den kompletten Verwaltungskram Ihrer Online-Geschäfte von der Lagerverwaltung, Logistik und Faktura bis hin zur Buchhaltung und den Steuererklärungen komfortabel und bequem abwickeln.

Wenn Sie noch kein Billbee-Kunde sind, sollten Sie sich mal auf billbee.io umsehen. Wer noch kein Kontolino!-Konto hat und uns gerne 2 Monate lang ganz unverbindlich ausprobieren möchte, sollte sich einfach mal einen Testzugang bei uns besorgen.

Mehr Informationen zu unserer Billbee-Schnittstelle

Unsere Rechnungsimport-Schnittstelle ist in unserem Online-Handbuch ausführlich dokumentiert. Gerne können Sie sich einen Einblick verschaffen auf den folgenden Seiten:

Wie kann ich das Dreamteam aus Billbee und Kontolino! nutzen?

Die Billbee-Schnittstelle können Sie jederzeit im Rahmen unseres 2-monatigen Gratis-Tests ausprobieren. Wenn Sie sich zum Kauf des Pakets Kontolino! Classic für 12 Monate entscheiden, ist die Billbee-Schnittstelle im Paket enthalten. Wer bereits das Classic-Paket im Einsatz hat, kann diese Funktionalität ab sofort ohne weitere Zusatzkosten nutzen. Für Kunden, die bisher ein kleineres Paket nutzen, steht jederzeit ein Update auf Kontolino! Classic zur Verfügung.

Neue Auswertemöglichkeiten (BWA und Summen-Salden-Liste)

Immer wieder werden unsere Kunden von den Banken nach Auswertungen gefragt. Die gängigsten sind die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und die Summen- und Saldenliste (SuSaLi). Dies haben wir zum Anlass genommen, die beiden Auswertungen auch in der Online-Buchhaltungssoftware-Kontolino! zu implementieren. D.h. ab jetzt stehen Ihnen die

  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und
  • die Summen- und Saldenliste (SuSaLi) in Kontolino! zur Verfügung.

Ganz kurz und einfach erklärt: Worum geht es in diesen Auswertungen?

Bei der BWA handelt es sich, um die Möglichkeit die Erlöse, Einnahmen, Kosten und Ausgaben periodenbezogen miteinander zu vergleichen. So sehen Sie sehr schnell, ob Sie z. B. in einem Quartal mehr Erlöse erzielt haben, als in dem des Vorjahres.

Bei der SuSaLi können Sie jedes Konto genau für sich auswerten. Dabei wird pro Konto der Eröffnungssaldo alle Bewegungen eines bestimmten Zeitraumes, alle Bewegungen des Jahres kumuliert und der Schlusssaldo des Kontos dargestellt. So sehen Sie wieviel „Geld“ auf den einzelnen Konten fließt.

Diese Erklärungen waren jetzt sehr kurz und knackig. Ausführlich können Sie dies wie gewohnt in unserer Dokumentation nachlesen:

Autor:
um 08:47:41

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Allgemeines

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Kontolino! Update: Paypal-Zahlungen, beliebige CSV-Umsätze, Einfuhrumsatzsteuer u.v.m

Heute haben wir ein neues Update auf unsere Server gestellt. Dieses mal haben wir gleich mehrere Neuerungen im Körbchen, die unseren Nutzern das Leben noch ein bisschen leichter machen werden.

Beliebige CSV-Bankauszüge und Zahlungsdienstleister wie Paypal

Der Import von Bankauszügen im MT940- oder CSV-Format ist in Kontolino! ja schon eine Weile enthalten und erfreut sich großer Beliebtheit. Auch, dass man sie direkt abarbeiten und schnell und einfach halbautomatisiert verbuchen kann, wird kräftig genutzt und gelobt.

Natürlich fanden viele Nutzer das toll, aber irgendwie hat dann doch etwas gefehlt, denn die Welt besteht schon lange nicht mehr nur aus Bank und Kasse. Vor allem, wer im Web aktiv ist, akzeptiert Zahlungen aus den verschiedensten Kanälen. Aber auch im stationären Handel gibt es ja nicht nur Bargeld und den Kauf auf Rechnung: Karten- und kontaktlose Zahlungen, Zahlen per Handy oder Smartwatch sind Normalität geworden.

Vom Zahlungsdienstleister bis zum FInanzamt

Deswegen haben wir verschiedene Erweiterungen eingeführt, die den Import von Auszügen betreffen:

  • Es können jetzt nicht nur Bankverbindungen bei inländischen Banken angelegt werden, sondern auch andere Anbieter. Leider gab es bisher auch einen kleinen Fehler in der Anwendung, wenn zu einer IBAN keine inländische Bank ermittelt werden konnte
  • Eine Bankverbindung kann nun nicht mehr nur mit einem Bankkonto in der FiBu verknüpft werden, sondern auch z.B. Kreditkartenkonten
  • Wir werden nach und nach vorgefertigte Importfilter für Auszüge von bekannten Zahlungsanbietern hinzufügen. Den Anfang macht ein Importfilter für Paypal-Zahlungen, der ab sofort zur Verfügung steht und mit dem Sie ganz schnell und einfach Ihre Paypal-Umsätze verbuchen können.
  • Für alle Anbieter, die wir nicht direkt unterstützen, können Sie sich ab sofort einen eigenen individuellen Filter anlegen. Dabei können Sie eine Ihrer Auszugsdateien hochladen und die Felder ganz einfach festlegen.

Berücksichtigung der Einfuhrumsatzsteuer

Mit dem neuen Update wird in der Umastzsteuer-Voranmeldung und der Umsatzsteuererklärung auch die Einfuhrumsatzsteuer berücksichtigt, die Sie im Meldezeitraum verbucht haben.

Damit haben wir nun nicht nur das Reverse-Charge-Verfahren für den innereuropäischen Waren- und Dienstleistungsverkehr, sondern auch das Thema Drittländer außerhalb der EU abgedeckt.

Nachträgliche Anschaffungs- und Herstellungskosten

In unserer Anlagenbuchhaltung (erhältlich im Paket Classic) werden nun auch Zuschreibungen für nachträgliche Anschaffungs- und Herstellungskosten berücksichtigt. Dabei werden die Abschreibungen der Folgejahre automatisch angepasst. Diese Funktion war vor allem für Betreiber von Photovoltaik-Anlagen sehr wichtig.


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Diverse Fehlerbehebungen

Ja, es gab auch diesmal wieder einige Fehler zu beheben. Aber wir sind emsig auf der Jagd nach jedem einzelnen davon. Wir sind dabei aber vor allem auch auf die Hinweise unserer Nutzer angewiesen, für die wir auch stets ein offenes Ohr haben. Sie haben einen Fehler gefunden oder eine Anregung, wie wir Kontolino noch besser machen können? Dann zögern Sie nicht, uns unter hilfe@kontolino.de zu kontaktieren.

Und was kommt als nächstes?

Natürlich wollen wir hier nicht zu viel verraten. Aber natürlich sind wir noch lange nicht am Ziel und arbeiten hart daran, Kontolino! weiter zu verbessern und neue Funktionen einzubauen, die Ihnen den Alltag als Gründer, Freiberufler oder Unternehmer leichter machen.

Wir sind aktuell in Kontakt mit interessanten Partnern, um weitere Schnittstellen zu realisieren. Es gibt diverse Geschäftsprozesse, die eng mit der Buchhaltung verzahnt sind, und natürlich macht es da Sinn, diese Verzahnung auch in Sachen Softwareplattformen voran zu treiben. Im Idealfall entsteht ein Buchungssatz immer gleich dann, wenn etwas tatsächlich passiert…
Es bleibt also spannend, und wir haben 2017 ja zum Jahr der Schnittstellen erhoben. Erwarten Sie also interessante Neuigkeiten von uns.

Wie immer werden wir Fehler beheben, kleine und größere Verbesserungen umsetzen und auch im Kleinen großen Wert auf Verbesserungen legen.

 

 

Autor:
um 08:38:03

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AllgemeinesBuchhaltung

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Neu: Brutto-Darstellung der Beträge im Buchungsjournal

Wir sind stets bemüht unsere Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! weiter zu verbessern und somit legen wir Wert darauf die Wünsche unserer Kunden umzusetzen. So wurde an uns herangetragen, dass es für die Fehlersuche beim Buchen gut wäre, die Bruttobeträge im Buchungsjournal sehen zu können. Denn auf den Bankkontoauszügen sind auch immer die Bruttobeträge ersichtlich.

Bisher hatten wir im Buchungsjournal immer die einzelnen Netto-Beträge gelistet, z. B. der Kauf eines GWGs im Wert von Brutto 200 €:

Buchungen

Diese Netto-Betragslistung hat den Vorteil, dass man genau sehen kann, welcher Betrag auf welches Konto gebucht wurde. Aber bei der oben genannten Fehlersuche ist das umständlich. Hier muss man von Hand immer die Beträge entweder mit dem Taschenrechner nachrechnen oder im Kopf.

Um die Vorteile beider Ansichten in Kontolino! verfügbar zu haben, haben wir beschlossen unseren Kunden zu ermöglichen, selber zu entscheiden, ob Sie im Buchungsjournal in Kontolino! die Brutto- oder Nettobeträge sehen wollen. Dies ist mit einem Klick unter dem Menüpunkt „Mein Konto“ – „Mein Profil“ nun möglich:

benutzerprofil

Sie setzen einfach ein Häkchen unter „Bruttobeträge in Übersichten anzeigen“ und schon können Sie im Buchungsjournal die Bruttobeträge sehen:

bruttobeträge

Das ist zwar auf den ersten Blick nur eine kleine Verbesserung – aber kann enorm Zeit sparen.

 

Autor:
um 10:58:14

Kategorien:
AllgemeinesBuchhaltung

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Neu in Kontolino! am 9.6.2016: Dauerbuchungen und diverse Verbesserungen

Unsere Nutzer wissen: wir sind stets fleißig und arbeiten (fast) rund um die Uhr daran, Kontolino! weiter zu verbessern.

So haben wir auch heute wieder einmal eine neue Version auf den Servern bereit gestellt. Neben diversen kleinen Verbesserungen im Handling von langen Listen und Bäumen (z.B. dem Kontenplan) beinhaltet diese neue Version ein kleines, praktisches Feature:

Dauerbuchungen

Fast jeder kennt diese immer wiederkehrenden Ausgaben, z.B. die monatliche Miete fürs Büro, den Laden oder die Werkstatt, Den Abschlag für Gas, Strom, Wasser, Müllgebühren, Lizenz- oder sonstige Abonnement-Gebühren.

Solche monatlich, quartalsweise oder zu bestimmten Terminen jedes Jahr wiederkehrenden Buchungen können ab sofort in Kontolino! angelegt und dann ganz fix verbucht werden.

Weiterlesen

Autor:
um 11:43:27

Kategorien:
Buchhaltung

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Kostenloser Download: Leitfaden zur Anlagenbuchhaltung mit Kontolino!

Mit dem neuen Paket Kontolino! Classic können Sie ganz einfach und schnell Ihre komplette Anlagenbuchhaltung mit unserer Buchhaltungssoftware erledigen. Dabei berechnet Kontolino! automatisch die Abschreibungsbeträge und verbucht alle wichtigen Geschäftsfälle im Lebenslauf eines Anlagegutes automatisch auf die korrekten Konten:

  • Anschaffung eines Anlageguts
  • Abschreibungen (linear, degressiv für Altfälle), inklusive Außerplanmäßiger und Sonderabschreibungen
  • Verkauf, Verschrottung, Abgang

Damit ist die buchhalterische und steuerliche Behandlung von Anlagegütern ein Kinderspiel. Natürlich unterstützt Kontolino! auch die Abschreibung von geringwertigen Wirtschaftsgütern nach der Sammelpostenmethode. Ihr Anlagespiegel ist stets aktuell und wir befüllen für Sie auch die Anlage EÜR mit den entsprechenden Informationen.

Damit Sie sich einen besseren Überblick zur Anlagenbuchhaltung, aber auch zum ebenfalls neuen Feature der Kostenstellen, verschaffen können, haben wir einen neuen Leitfaden (PDF) zusammengestellt, in dem die Anlage, Verwaltung und Verbuchung von Anlagegütern sowie GWGs ausführlich und bebildert dargestellt wird. Darin finden Sie auch eine Beschreibung, was zu tun ist, wenn Sie neu in Kontolino! anfangen und bereits teilweise abgeschriebene Anlagegüter oder GWG-Sammelposten im Bestand haben. Auch diese behandelt Kontolino! automatisch für Sie.

Den Leitfaden können Sie sich auf unserer Seite „Leitfäden für Kontolino!“ kostenlos und unverbindlich herunterladen.
Es ist keine Registrierung oder Angabe einer Mailadresse nötig. Wir wollen Sie schließlich überzeugen, nicht Ihre Mailadresse sammeln…

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