Seit geraumer Zeit können Sie neben der Erledigung Ihrer Buchhaltung auch Ihre Ausgangsrechnungen in Kontolino! schreiben. Dabei können Sie, um Rechnungspositionen hinzuzufügen, aus Ihren bereits einmalig angelegten Produkten bzw. Dienstleistungen auswählen. Oder aber Sie geben direkt in Ihrer Rechnung die zu berechnenden Positionen ein. Neu dabei: Sie können nun in Kontolino! die Preise für Ihre Positionen nicht nur Netto- sondern auch als Bruttobetrag eingeben. Kontolino! rechnet für Sie daraus die benötigten Beträge auf der Rechnung korrekt aus.
Welche Vorteile hat die Eingabe der Bruttobeträge für Sie?
Manchmal wollen Sie gezielt Bruttopreise gestalten: zum Beispiel 9,99 €. Dies suggeriert Ihren Kunden einen billigeren Preis, als wenn Sie 10 € ausweisen. Manche dieser Bruttopreise können Sie aber durch die Eingabe der Nettowerte auf Grund der kaufmännischen Rundungsregel gar nicht erzielen. So dass Sie nicht jeden Ihrer gewünschten Bruttopreise wählen könnten – Im Geschäft mit Privatkunden natürlich ein absolutes Muss.
Ein weiterer Vorteil der direkten Eingabe der Bruttopreise liegt auf der Hand: Sie müssen die Nettobeträge nicht selbst manuell ausrechnen – sondern das erledigt nun Kontolino! für Sie. Sie müssen nur im Programm angeben, ob Sie Brutto- oder Nettobeträge eingeben wollen und dann werden die Rechnungs- bzw. Mehrwertsteuerwerte korrekt berechnet.
So ersparen Sie Sich die Berechnung der Nettobeträge und natürlich auch Tippfehler auf dem Taschenrechner und Zeit.
So legen Sie Ihre Produkte bzw. Dienstleistungen in Kontolino! an
Unter dem Menüpunkt „Faktura“ –> „Produkte“ können Sie neue Produkte anlegen. Oder aber Sie importieren diese aus anderen Programmen. Den Aufbau der Datei können Sie in unserem Handbuch auf der Seite „Produkte / Dienstleistungen erstellen“ nachlesen.
Sie können für ein neues Produkt eine Nummer angeben, eine Bezeichnung, den Mehrwertsteuersatz, die Mengeneinheit und den Einzelpreis. Beim Einzelpreis können Sie als neues Feature wählen, ob Sie diesen als Brutto- oder Nettopreis eingeben möchten.
Für den Mehrwertsteuersatz stehen Ihnen hier 3 Einträge zur Verfügung: steuerfrei, ermäßigter oder normaler Satz. Der auf der Rechnung ausgewiesene Mehrwertsteuersatz beruht zum Teil auf diesen Angaben, aber auch auf weitere Angaben auf der Rechnung selbst: z. B. dem Sitz Ihres Kunden (Inland, EU oder Drittstaat) und Ihrem Unternehmensstatus in Bezug auf Mehrwertsteuer (z. B. Kleinunternehmer oder Heilpraktiker). Es kann auch vom Zeitpunkt abhängen, welcher konkrete Steuersatz dann letztlich auf der Rechnung stehen wird. Jüngstes Beispiel sind etwa die vorübergehenden Senkungen der MwSt-Sätze in der Gastronomie oder für landwirtschaftliche Erzeugnisse.
Zur Einfachen Verbuchung können Sie zudem ein Erlöskonto und eine Kostenstelle für Ihr Produkt hinterlegen.
Als nächstes schildern wir Ihnen, wie Sie Ihre angelegten Produkte in Ihren Rechnungen auswählen können.
Wie können Sie Rechnungspositionen zu Ihrer Rechnung hinzufügen?
Mit einem Klick auf den Button „Neue Rechnung…“ im Widget „Unbezahlte Rechnungen (Offene Posten)“ direkt auf der Einstiegsseite von Kontolino! können Sie eine neue Rechnung anlegen. In der Mitte des nun sich öffnenden Fensters sehen Sie die Positionstabelle. Als Auswahlmöglichkeit sehen Sie nun neu in der Mitte, die Möglichkeit „Bruttobeträge eingeben“. Schalten Sie dort das Häkchen an, können Sie Ihre Preise als Bruttobeträge eingeben.
Mit Klick auf den „+ Positionen“- Button können Sie daraufhin neue Positionen erfassen. Entweder Sie geben in dem aufgehenden Pop-up Fenster Ihre Produkte bzw. Dienstleistungen ein. Oder aber Sie tippen im Textfeld ein paar Buchstaben aus der Produktbezeichnung oder die Produktnummer ein – und erhalten dann eine Vorschlagsliste Ihrer passenden zuvor erfassten Produkte bzw. Dienstleistungen. Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag und die Position wird ausgefüllt. Nun ergänzen Sie die verkaufte Menge und sind bereits fertig.
Diesen Vorgang wiederholen Sie so oft, bis Sie alle Rechnungspostionen erfasst haben.
Mit den weiteren Angaben Ihrer Rechnung (Zielland, MwSt-Sachverhalt), wir der richtige Mehrwertsteuercode ausgewählt und die Preise sowie Mehrwertsteuerbeträge korrekt für Ihre Rechnung berechnet. Des Weiteren wird der korrekte Mehrwertsteuersachverhalt auf der Rechnung gedruckt.
Wo finden Sie weitere Informationen?
Alles Wissenswerte zum Schreiben von Rechnungen in Kontolino! finden Sie in unserem Handbuch in einer eigenen kleinen Rubrik: „Neue Rechnung schreiben„. Wie Sie eigene Briefbögen für Ihre Rechnungen erstellen können, oder Rechnungsvorlagen oder Debitoren (sprich Ihr Kundenstamm anlegen), können Sie in der Rubrik: „Stammdaten für Rechnungen festlegen“ nachlesen. Und last but not least, das Verbuchen von Rechnung samt Zahlungseingängen, können Sie in der Rubrik „Rechnungen verbuchen“ nachlesen.
Zusammenfassung
Mit der Wahl der Eingabe Ihrer Produktpreise als Brutto- oder Nettowerte, erspart Kontolino! Ihnen manuelle Rechenarbeit und Zeit. Geben Sie einfach an, ob Sie Brutto- oder Nettowerte eingeben möchten. Dabei können Sie individuell pro Produkt bzw. Rechnung entscheiden, wie Sie vorgehen möchten. Damit ist der Funktionsumfang von Kontolino! wieder ein klein wenig gewachsen – mal wieder dank einer Anregung unserer Kunden.