Rund um das Thema Schreiben von Rechnungen, haben wir in den vergangenen Tagen weitere Möglichkeiten für Sie in Kontolino! implementiert:
Lange von einigen unserer Nutzer gewünscht, nun in Kontolino! verfügbar: Sie können nun zwischen viel mehr verschiedenen Schriftarten für Ihre Rechnungen auswählen. So können Sie Ihre Rechnung viel individueller gestalten.
Zusätzlich können Sie nun zwischen zwei Varianten der Darstellungsweise der Referenzangaben auswählen. Diese können Sie entweder – wie bisher – als Zeile darstellen oder neu tabellarisch untereinander rechts oben.
Weiter können Sie in Vorbereitung auf die eRechnung überprüfen, ob Ihre Briefbögen als Basis für ZUGFeRD-Rechnungen geeignet sind. Falls nicht können Sie die Briefbögen austauschen.
Last but not least haben wir für Sie für all diese neuen Möglichkeiten neue Videos für Sie erstellt: eines zum Erstellen und Hinterlegen neuer Briefbögen und eines für das Erstellen von Rechnungsvorlagen.
Aber nun der Reihe nach. Wir stellen Ihnen die neuen Features eines nach dem anderen vor:
Verfügbare Schriftarten
Die Schriftart für Ihre Rechnung legen Sie bei der Definition Ihrer Rechnungsvorlagen unter dem Menüpunkt „Faktura“ –> „Rechnungsvorlagen…“ fest. Bisher war die Auswahl an Schriften sehr eingeschränkt. Nun haben wir diese um etliche erweitert:
Sie können Ihre Schriftart für Ihre Rechnungen jederzeit ändern. Dazu bearbeiten Sie unter dem Menüpunkt „Faktura“ –> „Rechnungsvorlagen…“ mit Klick auf den Bleistift, die Rechnungsvorlage, die Sie ändern wollen. Anschließend öffnen Sie die Einstellung „Briefbogen & Drucklayout“. Dort können Sie nun die neue Schriftart festlegen. Sobald Sie diese Änderung gespeichert haben, werden alle neuen Rechnungen mit der neu von Ihnen festgelegten Schriftart erstellt.
Darstellungsweise der Referenzangaben
Unter Referenzangaben zählen Informationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Bestellnummer, Kundennummer oder Lieferdatum. Bisher konnte Kontolino! diese nur als waagrechte Zeile drucken, nun können Sie diese Informationen auch tabellarisch rechts oben auf Ihren Rechnungen drucken lassen.
Dieses Layout können Sie auch unter dem Menüpunkt „Faktura“ –> „Rechnungsvorlagen…“ auswählen. Sie finden für dieses Layout unter der Einstellung „Briefbogen & Drucklayout“ das neue Feld „Referenzangaben“. Wählen Sie dort den Eintrag „Referenzen tabellarisch oben rechts“ aus und Sie erhalten das neue Layout.
Achtung: bei dem neuen Layout „Referenzen tabellarisch oben rechts“ verändern sich die Maße, die Ihnen im Rahmen der Gestaltung Ihres Briefbogens zur Verfügung stehen. Sie haben dann nur noch 40 mm Höhe auf der gesamten Breite zur freien Gestaltung. Details finden Sie in unserem Video oder auf der Seite „Eigene Briefbögen für Dokumente gestalten“.
Briefbögen als Basis für eRechnung geeignet
Im Zuge der Einführung der eRechnung, ändern wir Kontolino! derzeit so ab, dass Kontolino! beim Schreiben von Ausgangsrechnungen die Anforderungen gemäß ZUGFeRD unterstützt. Eine dieser Anforderungen ist, dass der Briefbogen pdf/A-3b-kompatibel sein muss. Was das bedeutet? Das bedeutet, dass in einer pdf-Datei zusätzlich Informationen zur Rechnung strukturiert und unveränderbar abgelegt sein können. In Kontolino! wurde nun implementiert, dass Sie unter dem Menüpunkt „Faktura“–>“Briefbögen…“ Ihre hinterlegten Briefbögen auf pdf/A-3b-Kompatibilität validieren können. Falls Sie das Ergebnis erhalten, dass diese nicht den pdf/A-3b-Vorgaben entsprechen, dann können Sie mit den blauen sich kreuzenden Pfeilen den Briefbogen austauschen.
Sie erstellen einen pdf/A-3b-kompatibeln Briefbogen, in dem Sie in Ihrem Textverarbeitungs- bzw. Graphikprogramm Ihre Datei als pdf-exportieren. Beim Export, klicken Sie die Option pdf/A an und zusätzlich die Version 3b. Weitere Strukturinformationen müssen Sie nicht erzeugen. Das ist bereits alles.
Diesen fertigen Briefbogen laden Sie dann in Kontolino! hoch. Nun validiert Kontolino! automatisch beim Hochladen, ob der neuen Briefbogen pdf/A-3b-Kompatibel ist. Sie bekommen nach dem Hochladen das Prüfergebnis von Kontolino! angezeigt.
Videos
Sie schauen lieber gerne Videos, als Sich lange Dokumente durchzulesen. Dann laden wir Sie herzlich ein die neuen Videos von uns anzuschauen:
Zusammenfassung
Es hat sich einiges beim Schreiben von Rechnungen in Kontolino! getan. Neben neuen Layoutmöglichkeiten wie vielen neuen Schriftarten wurden auch weitere Anpassungen an die Anforderungen der eRechnung umgesetzt. So können Sie nun Ihre hinterlegten Briefbögen auf pdf/A3b-Kompatibilität validieren und ggf. durch eine neue Datei austauschen. Zusätzlich wurden neue Videos für das Erstellen von Briefbögen und Rechnungsvorlagen erstellt.