Wir haben uns lange Gedanken zu verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten von Kontolino! gemacht. Vor allem ging es bei diesen Überlegungen, um das Layout von Tabellen, Rechnungen und Buchungen. Wie können wir darstellen, welchen Status der Buchungssatz bzw. die Rechnung gerade hat und welche Bearbeitungsmöglichkeiten es dazu gibt. Das hört sich alles noch ein wenig abstrakt an? Dann folgen Sie uns mit einem Beispiel.
Beispielfall zur Layoutgestaltung
Stellen Sie Sich vor, Sie haben Ihre Umsatzsteuervoranmeldung in Kontolino! erstellt und an das Finanzamt übermittelt. Nun lassen Sie Sich von Kontolino! die Buchungsvorschläge dazu erstellen. Diese sollen für Sie als Vorschläge erkennbar sein und Sie wollen sehen, dass Sie diesen Vorschlag verbuchen oder löschen können.
Nun verbuchen Sie den Vorschlag: danach soll ersichtlich sein, dass der Buchungsvorschlag verbucht wurde und dass Sie diesen bearbeiten oder stornieren können. Bisher haben wir das versucht mit einem Button darzustellen: dem grünen Pfeil oder Pause-Symbol. Dies hat aber verständlicherweise immer zu Verwirrung gesorgt. Heißt nun grüner Pfeil, ich muss darauf klicken, um den Vorschlag zu verbuchen oder ist der Buchungssatz bereits verbucht? Dies hat uns zu folgender Veränderung des Layouts geführt:
Neues Layout für Buchungen und Rechnungen
Wir haben beschlossen, dass wir zwei getrennte Symbole brauchen:
- einmal ein Symbol, das den Status des Buchungsvorschlages, des Buchungssatzes, des Rechnungsentwurfes bzw. der Rechnung darstellt und
- ein anderes, um die Bearbeitungsmöglichkeiten für den Buchungsvorschlag, Rechnungsentwurf bzw. die Buchung, der Rechnung darzustellen.
So finden Sie nun als Symbol für den Status entweder einen
- ein Fragezeichen für nicht verbucht,
- grünen Haken für verbucht oder
- einen Schrägstrich für erledigt.
Und für die Bearbeitungsmöglichkeiten, finden Sie nun folgende Symbole:
- ein Bleistift zum Bearbeiten,
- einen Pfeil zum Verbuchen von Rechnungen bzw. Buchungsvorschlägen
- einen Mülleimer zum Löschen von Buchungsvorschlägen bzw. Rechnungsentwürfen oder als Pendant ein rotes Kreuz zum Stornieren von Buchungssätzen bzw. Rechnungen oder
- beim Verbuchen von Bankauszügen, finden Sie zusätzlich die Möglichkeit einen einzelnen Bankumsatz als erledigt zu markieren (dies ist der Schrägstrich).
Gleichzeitig haben wir diese Umstellung genutzt, und mit den neuen Symbolen auch die Darstellung von Kontolino! ein wenig moderner und augenfälliger gemacht. An den meisten Stellen, ist diese Änderung bereits vollzogen, bei manchen wird diese zur Zeit noch umgesetzt.
Zusammenfassung
Durch die Trennung von Status und den Bearbeitungsmöglichkeiten bei den Buchungen und Rechnungen, ist das Layout von Kontolino! verständlicher und moderner geworden. Das hört sich nach einer sehr kleinen Veränderung an, aber wir denken, dass diese Änderung beim täglichen Arbeiten sehr hilfreich ist. So ist nun immer klar: welcher Status hat gerade die Buchung / Rechnung und welche Bearbeitungsmöglichkeiten stehen mir dazu zur Verfügung.