Sie erstellen Ihren Jahresabschluss und sind auf der Suche nach Ungereimtheiten? Dann kann Ihnen die neu geschaffene Auswertung in Kontolino! gute Dienste bieten. Seit kurzem steht Ihnen in Kontolino! unter dem Menüpunkt „Auswerten“ –> „Änderungsjournal“ eine Ansicht zur Verfügung, die alle vorgenommenen Änderungen und Löschungen an den Buchungssätzen listet.
Welche Möglichkeiten gab es bisher schon in Kontolino! sich Änderungen anzeigen zu lassen?
Bereits seit langer Zeit können Sie Sich direkt im Buchungsjournal Änderungen an einzelnen Buchungssätzen anzeigen lassen. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn Sie Sich nicht mehr sicher sind, wann und wie ein Buchungssatz von Ihnen geändert wurde – und Sie direkt schon den Buchungssatz kennen, bei dem Sie Ungereimtheiten vermuten.
Weiter können Sie Sich alle gelöschten Buchungen in einer Buchungsperiode anzeigen lassen. Dies können Sie auf zwei verschiedene Wege tun: entweder unter dem Menüpunkt „Verwalten –> Buchungsperiode“ oder aber unter dem Menüpunkt „Auswerten“ –> „Gelöschte Buchungen“.
Welche Möglichkeiten kamen in Kontolino! nun hinzu?
Wir haben für Sie den Menüpunkt „Auswerten“ –> „Gelöschte Buchungen“ erweitert und in diesem Zuge auch unbenannt. Der Menüpunkt heißt nun „Auswerten“ –> „Änderungsjournal“. Dabei können Sie nun nicht mehr nur Ihre gelöschten Buchungen einsehen sondern alle Änderungen, die Sie an Buchungssätzen gemacht haben.
Weiter können Sie nun die Anzeige der Änderungen bzw. Löschungen gezielt filtern. So können Sie bestimmte Zeiträume einstellen, die Sie angezeigt bekommen wollen – oder nach Buchungssätzen mit bestimmten Mehrwertsachverhalten suchen.
Was hat die GobD mit diesen Anzeigemöglichkeiten zu tun?
Diese Ansichten sind nicht nur nützlich, wenn Sie Ungereimtheiten nachvollziehen möchten. Sondern sie sind auch erforderlich um die GobD einzuhalten. Die GobD stellen Regeln zur Buchführung mit digitalen Belegen auf. Grundsätzlich müssen digitale Belege auch digital und unveränderlich abgespeichert zusammen mit deren Buchungen abgespeichert werden. Zusätzlich müssen alle Änderungen an den Buchungssätzen jederzeit nachvollzogen werden können. Genau diese Anforderung deckt Kontolino! mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Anzeigemöglichkeiten ab.
Aber Vorsicht: Sie müssen auch Ihren Teil dazu beitragen, dass Ihre Buchhaltung GobD-konform ist. Mehr dazu, können Sie auf unserer Seite „Die Buchhaltungssoftware Kontolino! und die GobD“ nachlesen.
Zusammenfassung
Mit der Erweiterung des Menüpunktes „Auswerten“ –> „Änderungsjournal“ können Sie Sich nun nicht mehr nur alle gelöschten sondern auch alle geänderten Buchungssätze anzeigen lassen. Zudem stehen Ihnen nun Filter- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung. Somit können Sie schneller Ungereimtheiten klären und nebenher die GobD-Konformität Ihrer Buchhaltung einfacher nachweisen.