In Kontolino! können Sie ab dem Paket Classic Ihre Anlagegüter anlegen, abschreiben und auch wieder verkaufen bzw. verschrotten. Die zentrale Übersicht dafür ist das Anlagenverzeichnis. Die dort vorhandenen Informationen haben wir für Sie erweitert – und nebenbei die Übersicht aufgehübscht und weitere Filtermöglichkeiten ergänzt. In Kontolino! gelangen Sie auf das Anlagenverzeichnis unter dem Menüpunkt „Anlagenbuchh.“ –> „Anlagenverzeichnis“.
Die Rubriken des Anlagenverzeichnisses
Das augenfälligste ist, dass die Rubriken nun durch eingängige und farbige Überschriften gegliedert sind. So finden Sie die Rubrik Immobilien, die Ihre Gebäude, Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte beinhaltet. Hier finden Sie auch Ihr häusliches Arbeitszimmer, wenn Sie dies erfasst haben.
Die nächste Rubrik stellen alle Ihre Mobilien dar: sei es Ihre Büroausstattung, ihre PCs, Drucker etc., Ihre Firmenfahrzeuge oder Maschinen.
Die letzte Rubrik, die Sie in Kontolino! finden sind Ihre Finanzanlagen in Form von Beteiligungen an anderen Firmen oder sonstigen Vermögensanlagen auf dem Kapitalmarkt.
Die erweiterten Informationen im Anlagenverzeichnis
Pro Anlagegut sehen Sie wie bisher auch die Inventarnummer, die Bezeichnung, das Bestandskonto auf welches das Anlagegut verbucht wird, der Anschaffungsbetrag, das Anschaffungsdatum, die Nutzungsdauer, der verbuchte Abschreibungsbetrag und der Wert des Anlagegutes zum Jahresende.
Ergänzt wurden diese Angaben nun um die Spalten: Beginndatum der Abschreibung, dem Wert des Anlagegutes am Jahresanfang, den jeweiligen Zugangs-, Abgangs- und Abschreibungsbeträgen im Wirtschaftsjahr. Diese Angaben wurden ergänzt, um auf einen Blick die Veränderungen im Wirtschaftsjahr nachvollziehen zu können und die Anfangs- bzw. Endbeträge des Wirtschaftsjahres auf einen Blick verifizieren zu können.
Erweiterungen der Filteroptionen
Bisher bereits konnten Sie den Anlagespiegel filtern. So können Sie Sich gezielt nur die Anlagegüter anzeigen lassen, die Sie interessieren. Das wird vor allem interessant, wenn Sie mehrere Anlagegüter verwalten, aber auch wenn Sie z. B. sich bereits ausgeschiedenen Wirtschaftsgüter anzeigen lassen wollen.
Neben der Suche des Anschaffungsdatum in einem bestimmten Zeitraum, konnten Sie bisher sich ausgeschiedenen Anlagegüter anzeigen lassen. Weiter konnten Sie nach detaillierteren vom Gesetzgeber vorgesehenen Kategorien filtern (z. B. nach dem „Häuslichen Arbeitszimmer, Gebäudeanteil“). Und last but not least, konnten Sie Sich alle Anlagegüter, die auf das gleiche Bestandskonto gebucht wurden, anzeigen lassen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie in Kontolino! zum ersten Mal Anlagegüter erfassen, die bereits in Vorgängersystemen erfasst waren. So können Sie hier überprüfen, ob die Werte in der Anlagenbuchhaltung mit den Werten auf den Bestandskonten übereinstimmen. Mehr zur Erfassung der sogenannten Altfälle finden Sie auf unserer Seite „Bereits früher angeschaffte Anlagegüter in Kontolino! erfassen„.
Neu filtern können Sie nun zusätzlich nach der Bezeichnung des Anlagegutes und der Inventarnummer.
Neue Anlagegüter erfassen
Bisher konnten Sie je Rubrik ein neues Anlagegut erfassen und fanden einen entsprechenden Button. Diese Buttons wurden zu einem Button am Ende der Liste zusammengefasst. Das hat den Vorteil, dass das Anlagenverzeichnis überschaubarer geworden ist.
Sobald Sie am Ende des Anlagenverzeichnisses auf den Button „Neu…“ klicken, öffnet sich ein kleines Untermenü. Hier können Sie dann durch Klick auf den passenden Eintrag ein Grundstück, ein Gebäude, eine Mobilie bzw. eine Finanzanlage neu anlegen.
Von der Änderung unberührt bleibt, dass Sie alle weiteren Aktionen beim Anlagegut selbst über den das Werkzeugmenü ausüben (z. B. Verkauf, Abgang, Einsicht in den Abschreibungsplan und von dort aus HInzuschreibungen, zusätzliche Abschreibungen…).
Fazit
Durch die Implementierung der neuen Designgrundlage, konnte das Anlagenverzeichnis übersichtlicher, hübscher dargestellt werden. Zusätzlich konnte dieser durch einige Angaben und Filtermöglichkeiten erweitert werden und bietet Ihnen somit einen besseren Überblick auf Ihre Anlagegüter. Wenn Sie die Anlagenbuchhaltung und deren Möglichkeit in Kontolino! genauer interessieren, können Sie alles Wissenswerte in unserem Handbuch dazu nachlesen.