Blog-Beiträge aus dem Juni 2014

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um 04:03:26

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Kontolino!-Pakete aufgewertet

Ab sofort können Sie in den Paketen Kontolino! Basis und Kontolino! Standard doppelt so viele Buchungssätze pro Jahr erfassen wie bisher. Im Paket Kontolino! Basis sind nun also bis zu 400 Buchungen pro Jahr enthalten, im Paket Kontolino! Standard sogar 1000 Buchungssätze pro Jahr. Der Preis der Pakete ändert sich nicht!

Diese Änderung gilt ab sofort dauerhaft – auch für Kunden, die ihre Pakete bereits in der Vergangenheit gekauft haben und schon nutzen.

Hier finden Sie eine aktuelle Übersicht über unsere Pakete und deren Preise.

 

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um 11:46:29

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Repräsentationskosten

Vor kurzem haben wir uns dem Thema Bewirtungskosten und deren Verbuchung gewidmet. Während es da um eher formale Anlässe wie ein Geschäftsessen geht, hat ein Unternehmer aber durchaus auch Kosten für kleinere Dinge, die der Repräsentation des eigenen Portfolios dienen. Hierzu gehören Dinge, die der Ausschmückung Ihrer Geschäfts- oder Büroräume dienen oder kleine Snacks wie Kekse oder eine Tasse Kaffee, die Sie einem Kunden, Geschäftspartner oder Interessenten anbieten.

Kurz: Der Repräsentation dienen alle Kosten, die Sie nutzen, um sich bzw. Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit in einem guten Licht erscheinen zu lassen. Auch der Fiskus weiß und erkennt an, dass eine angenehme Atmosphäre im Umgang mit potentiellen und tatsächlichen Geschäftspartnern wichtig für gute Geschäfte ist. Deshalb können Sie Repräsentationskosten auch als Betriebsausgaben ansetzen.

Beispiele für Repräsentationskosten


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Snacks und Aufmerksamkeiten für Kundengespräche, wie

Eine gute Tasse Tee macht Verhandlungen gleich angenehmer

Eine gute Tasse Tee macht Verhandlungen gleich angenehmer

  • Kaffee, Tee, Kekse, Knabbereien, Bonbons, mal ein Stückchen Kuchen oder Stückchen
  • Ab und an mal ein paar Brezeln, Brötchen oder sonstiges Gebäck mit Marmelade, Butter, Honig etc.
  • Mineralwasser, Süßgetränke sowie die typischen Kaffee-Zugaben wie Milch und Zucker

Daneben sind auch Dinge, die der Dekoration Ihrer Geschäftsräume dienen, als Repräsentationskosten absetzbar, wenn diese für den Empfang von Kunden und Geschäftspartnern genutzt werden:

  • Blumen, Gestecke, Kränze, etc.
  • Vasen, Tischdecken, Tischdekoration
  • Figuren, Wandbilder oder Poster, Automodelle etc.
  • Obstschale, Servierteller für Gebäck, Butterschale, Besteck

Das Maß macht’s

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um 11:29:04

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Neue Kontolino-Version (02.06.2014) – Der Buchungsassistent wird interaktiver

Pünktlich zur Juni-Buchungsrunde haben wir eine neue Version von Kontolino! am Server installiert. Damit stehen Ihnen unsere Neuerungen bei der nächsten Anmeldung zur Verfügung. Dieses Mal haben wir ein paar kleinere Fehler beseitigt, die unsere Nutzer in den letzten Wochen gemeldet haben. Vor allem aber haben wir den Buchungsassistenten weiter verbessert.

Filter im Buchungsassistenten

kontosuche buchungsassistentSo können Sie nun im Buchungsassistenten nach geeigneten Vorlagen filtern. Geben Sie z.B, in des Suchfeld das Wort „Erlös“ ein, bietet Ihnen der Buchungsassistent alle passenden Buchungsvorlagen an. Sie können auch z.B. Begriffe wie „Porto“ oder „Paket“ eingeben, um passende Buchungsvorlagen für Ihren Gecshäftsvorfall zu finden. Die Buchungsvorlagen sind auf Ihren gewählten Kontenrahmen angepasst, und Sie brauchen sich nicht weiter um die korrekte Kontierung Ihrer Geschäftsvorfälle zu sorgen.

Mehr Unterstützung bei Alternativen Konten

buchungsassistent mehrfachauswahlAber wir haben noch mehr in den Buchungsassistenten eingebaut. So kommt es öfter vor, dass für eine Seite der Buchung verschiedene Konten zur Auswahl stehen. Ein einleuchtendes Beispiel ist hier sicher die Frage der Zahlungsweise für einen Einkauf: haben Sie bar bezahlt, eine Überweisung getätigt oder die Kreditkarte benutzt? Der Buchungsassistent schlägt Ihnen nun bei Klick auf eine Vorlage alle verfügbaren Möglichkeiten vor, und Sie suchen sich mit einem Klick die korrekte Verbuchung aus. Einfacher geht es eigentlich nicht mehr. Im nebenstehenden Bild sehen Sie, was passiert, wenn Sie die Buchungsvorlage „Wareneinkauf zum allgemeinen USt-Satz“ anklicken. Kontolino zeigt Ihnen nun an, dass Sie aus verschiedenen Konten für die Habenseite wählen können, abhängig von der Zahlungsweise: Bei Kauf auf Rechnung wählen Sie das Konto „Verbindlichkeiten“, bei Barzahlung ein Kassenkonto, und wenn Sie per Kreditkarte bezahlen, das Konto „Kreditkarte“. Sobald Sie auf einer der Alternativen klicken, wird der Buchungssatz für Sie vorbelegt und Sie müssen nur noch Buchungsdatum und Belegnummer sowie den Betrag eingeben. Fertig ist der Buchungssatz!

Der Buchungsassistent ist für alle Nutzer da

Standardmässig steht der Buchungsassistent allen unseren Nutzern zur Verfügung – ob Sie das Testpaket nutzen, das Kleinunternehmer-Paket oder ein vollwertiges Paket mit allen Elster-Schnittstellen nutzen. Wenn Sei ein Buchungsprofi sind, können sie den Buchungsassistenten jederzeit abschalten, indem Sie ihn einfach mit dem kleinen X in der oberen rechten Ecke schliessen. Aber mein Eindruck ist, dass die meisten Nutzer den Buchungsassistenten fest ins Herz geschlossen haben und seine Unterstützung sehr schätzen. Der Buchungsassistent wird automatisch bei der Eingabe und Bearbeitung von Buchungssätzen angezeigt, und steht Ihnen so immer hilfsbereit zur Seite, wenn Sie ihn brauchen. Selbstredend ist der Buchungsassistent für alle unsere Kontenrahmen verfügbar und kennt die wichtigsten Geschäftsfälle und deren Kontierung in allen Kontenrahmen.

Helfen Sie uns, noch besser zu werden

Wenn Sie bei der Arbeit mit Kontolino eine Idee haben, was wir verbessern können, dann sollten Sie uns das wissen lassen. Schliesslich haben Sie vielleicht eine zündende Idee, die hunderten anderer Benutzer ebenso eine große Erleichterung bei der Arbeit sein können. Wir haben immer ein offenes Ohr für Anregungen und Ideen. Eine E-Mail an hilfe@kontolino.de genügt, und wir sind in Kontakt, um an einem noch besseren Kontolino zu arbeiten!