Nachstehend erklären wir Ihnen die Vorgehensweise am Beispiel eines Kaufes eines Kfzs durch. Alle Anlagegüter finden Sie in Ihrem Anlagespiegel. Um diesen Aufzurufen, gehen Sie auf den Menüpunkt „Anlagenbuchh“ –> „Anlagenverzeichnis“ und für Kfzs legen Sie mit Klick auf den Button „Neu…“ und dann „Mobilie“ ein neues bewegliches Anlagegut an.
Sie haben Ihr Anlagegut vor Verwendung von Kontolino! angeschafft? Diese sogenannten „Altfälle“ können Sie in Kontolino! erfassen. Wie können Sie auf unserer Seite „Bereits früher angeschaffte Anlagegüter in Kontolino! erfassen“ nachlesen.
Daraufhin kommen Sie auf eine neue Seite:
Hier müssen Sie die Pflichtfelder wie Inventarnummer, Bezeichnung Ihrer neuen Anschaffung, das Datum der Anschaffung ausfüllen. Zunächst vergeben Sie eine Inventarnummer, z. B. die „20xx/02“, dann geben Sie einen Kurztext ein, z. B. Kfz Kennzeichen: „LB-TT 1234“. Nun geben wir das Anschaffungsdatum ein.
Unter dem Eintrag „Vorlage“ sind in Kontolino! alle Anlagegutkategorien incl. der amtlich aktuellen Abschreibungsdauern hinterlegt. Sie drücken, um die betreffende Kategorie auszwählen auf die 3 Punkte hinter dem Eintrag „Vorlage“ und es erscheint eine Liste. In unserem Beispiel wählen wir einen Personenkraftwagen aus.
Daraufhin werden alle zu bebuchenden Konten von Kontolino! und die Nutzungsdauer vorbelegt. Wollen Sie Ihr Anlagegut anders verbuchen, dann können Sie alle Einträge manuell verändern.
Weiter legen Sie die Abschreibungsart fest. Es stehen Ihnen folgende verschiedene Abschreibungsarten in Kontolino! zur Verfügung:
- Linear
- degressiv oder
- sofort (Sofort-Abschreibungen für PCs und Software gem. BMF-Schreiben vom 22.02.2022).
Über die geltenden Abschreiberegeln können Sie Sich auf unserer Seite „Abschreibungen“ im Kontierungslexikon informieren.
Der Erinnerungswert ist mit 1 € bereits vorausgefüllt, kann aber manuell geändert werden. Damit haben Sie die Grunddaten eingegeben.
Weiter erfassen Sie nun Ihre Anschaffungskosten. Dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Entweder Sie erfassen nun Ihre Anschaffungsbuchungen oder
- Sie verknüpfen bereits vorhandene Buchungen mit Ihrem Anlagegut.
