Neben den CSV-basierten Im- und Exporten (wie z. B. für Bankverbindungen, DATEV, eBilanz+), haben wir mit unseren Partnern Schnittstellen für Sie programmiert. Was sind Schnittstellen? Unter Schnittstellen verstehen wir die direkte Übertragungsmöglichkeit von Daten zwischen verschiedenen Programmen. So können Sie entweder Ihre buchhaltungsrelevanten Daten und Belege
- zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt übertragen oder
- automatisch jede Nacht ausführen lassen.
Damit entfällt für Sie das Herunterladen, Zwischenspeichern und wieder Hochladen von Dateien. Neben dieser Arbeitserleichterung und -ersparnis ergibt sich noch ein weiterer Vorteil: es können sich keine Übertragungsfehler mehr einschleichen. Ganz nebenbei erfüllen Sie zusätzlich die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBDs).
Für die Übertragung von Daten haben wir für jeden unserer Kunden einen persönlichen Token in Kontolino! erstellt. Ein Token ist ein automatisch generierter, einmaliger, technischer Schlüssel. Mit diesem wird die sichere Übermittlung von Daten zwischen anderen Softwareanbietern und Kontolino! ermöglicht. Ihren persönlichen Token finden Sie unter dem Menüpunkt „Import/Export“ –> „Buchungen per API“. Diesen können Sie entweder bei unseren Partnern direkt in deren Anwendung eingeben oder unsere Partner übernehmen das für Sie. D.h. Sie müssen diesen Token kopieren und an gegebener Stelle in den Programmen unserer Partner einfügen. Oder Ihrem Kundenbetreuer des Programmes mitteilen.
Zusätzlich zum Token haben wir für Kontolino! eine sogenannte API-Schnittstelle programmiert. Mit dieser Schnittstelle definieren wir genau, welche Daten in welchem Format übergeben werden sollen. Eine Beschreibung der Schnittstelle haben wir für Entwickler von anderen Softwareanbietern öffentlich zugänglich auf der Seite apidoc.kontolino.de dokumentiert. Wenn Sie Interesse an einer Schnittstelle von uns haben, dann lesen Sie unter dem Abschnitt für Entwickler weiter.
Bisher bestehen folgende API-Schnittstellen, die all unseren Kunden zur Verfügung stehen:
Zusätzlich können Sie über unseren DATEV-Import weitere Buchungsdaten von vielen weiteren Programmen nach Kontolino! importieren.