Mit Quick-Lohn können Sie schnell, einfach Ihre Gehalts- und Lohnabrechnung berechnen und erstellen. Weiter bietet Ihnen Quick-Lohn die Meldung Ihrer Daten an zuständige Stellen (z. B. Krankenkasse, Steuerbehörden) mit wenigen Klicks. Sogar Besonderheiten im Baubereich werden von Quick-Lohn abgedeckt. Aber auch für Minijobber, werden alle notwendigen elektronischen Meldungen erstellt und per Klick von Ihnen versandt.
Somit ist Quick-Lohn die passende Ergänzung zu Kontolino!, wenn Sie eigene Mitarbeiter haben. Erstellen Sie mit Quick-Lohn Ihre Gehalts- und Lohnabrechnungen, importieren Sie die damit entstandenen Buchungen nach Kontolino! und erledigen Sie den Rest Ihrer Buchhaltung in Kontolino!. So müssen Sie Sich keine Gedanken mehr um die richtigen Buchungssätze in Kontolino! machen. Außerdem entfallen somit Doppeleingaben und damit auch Tippfehler und die lästige Suche nach diesen Fehlern.
Wie gehen Sie im Detail vor?
Sie melden Sich zuerst bei Quick-Lohn an. Unter dem Menüpunkt „Konfiguration ändern“ können Sie in Quick-Lohn einmalig das Datenformat „Kontolino“ für Ihre Übergabedatei für Ihre Finanzbuchhaltung festlegen. Danach erledigen Sie ganz normal Ihre monatliche Lohnabrechnung in Quick-Lohn und schicken von dort alle notwendigen Meldungen elektronisch ab.
Bei jedem Drucken der Buchhaltungsmeldung (Monatsabschluss) in Quick-Lohn wird eine Übergabedatei „KONTOLINO_Mandantenname_jjjj_mm.CSV“ in dem von Ihnen gewählten Datenverzeichnis erzeugt. Dazu erhalten Sie auch immer eine passende Meldung incl. Ablageort und Name der Datei.
Nun melden Sie Sich bei Kontolino! an. Im Menüpunkt gehen Sie dann auf „Import/Export“ –> „DATEV-Import“. Dort können Sie einfach Ihre Quick-Lohn-Datei mit ziehen auf die Wolke importieren. Und schon sind Ihre Lohn- und Gehaltsbuchungen für den kompletten Monat in Kontolino! erfolgt.
Im Anschluss, können Sie dann ganz normal Ihre weiteren Buchungen erledigen und Ihre notwendigen Steuermeldungen wie Ihre UStVA abgeben.
Somit wird Kontolino! für Sie als zentrales Buchhaltungsprogramm noch attraktiver: Sie können
- Ihre Reiseabrechnungen und -buchungen von Spesenfuchs,
- Kassenumsatz- und Online-Umsatzbuchungen von flour,
- Rechnungen von billbee,
- und nun ganz neu Ihre Lohn- und Gehaltsbuchungen von Quick-Lohn,
- Bankauszüge Ihrer Bank,
- alle anderen Buchungssätze im DATEV-Format
nach Kontolino! importieren. So müssen Sie nichts mehr doppelt erfassen, was viel Zeit spart. Und lästige Tippfehler und die Suche nach diesen gehören der Vergangenheit an.