Sie können in Kontolino! Dateien im sogenannten DATEV-Format importieren. Diese Schnittstelle ist bei unseren Kunden sehr beliebt und wird häufig genutzt. Dabei hat sich gezeigt, dass Erweiterungen der Funktionalität sehr sinnvoll wäre. Nämlich der Import mehrerer Buchungsstapel in einem Importlauf und zusätzlich das Anlegen von Kreditoren- bzw. Debitorenkonten. Das heißt: Sie können nun Ihre Kreditoren- und Debitorenkonten aus anderen Systemen per Import in Kontolino! anlegen.
Diese Erweiterungen haben wir nun für Sie umgesetzt.
Welche Art von Dateien können importiert werden?
Sie können nun drei verschiedene Arten von DATEV-Dateien nach Kontolino! importieren:
- eine, die „nur“ Ihre Buchungen enthält (den sogenannten Buchungsstapel),
- eine, die zusätzlich zu den Buchungen (also dem Buchungsstapel) auch die dazugehörenden Belege enthält (ein zip-Archiv) und
- eine, die Ihre Kreditoren- bzw. Debitorenkonten enthält (eine sogenannte GP-Stamm).
Dabei müssen Sie beachten, dass Ihre Belege nicht einzeln importiert werden können. Dies muss immer in Verbindung Ihrer Buchungen (sprich dem Buchungsstapel) erfolgen.
Alle anderen Dateien, können separat voneinander hochgeladen werden und sind nicht voneinander abhängig.
Wie läuft Ihr Import von DATEV-Dateien in Kontolino! ab?
Um eine DATEV-Datei nach Kontolino! einzulesen, klicken Sie im Menü unter „Import/Export“ auf den Menüpunkt „DATEV-Import“. Danach laden Sie Ihre Datei nach Kontolino! hoch. Dabei ist es egal, um welche der vorher geschilderten Dateien es sich handelt. Kontolino! erkennt anhand der Dateiformate, um welchen Import es sich handelt. Sprich, ob Sie
- nur Ihre Kreditoren- bzw. Debitorenkonten importieren (GP_Stamm_xxxx.csv) oder
- nur Ihren Buchungsstapel (Buchungsstapel_xxxx.csv) importieren oder
- Ihre Kreditoren- bzw. Debitorenkonten zusammen mit einem Buchungsstapel (z. B. als zip-Datei) importieren oder
- Ihren Buchungsstapel zusammen mit Belegdateien (immer als zip-Datei als sogenanntes zip-Archiv) importieren oder
- sogar alle drei verschiedenen Dateien auf einmal importieren.
Dabei ist sogar der Import von mehr als einem Buchungsstapel auf einmal möglich.
Kontolino! überprüft zuerst welche Dateien Sie hochladen und ob diese dem DATEV-Format und -Vorgaben entsprechen. Außerdem wird überprüft, welche Inhalte Ihre Dateien haben und diese werden sortiert. So werden immer zuerst Ihre Kreditoren- bzw. Debitorenkonten angezeigt und zum Import vorgeschlagen.
Nach dieser Prüfung bekommen Sie angezeigt, welche Dateien Kontolino! erkannt hat. Wenn Sie mit Klick auf den Import-Button bei den erkannten Dateien fortfahren, bekommen Sie die erkannten Inhalte dargestellt und können diese verifizieren. Wollen Sie die Änderungen des Imports wirklich vornehmen, können Sie dies mit dem Klick auf „Speichern“ bestätigen.
Details der Prüfungen, die Kontolino! durchführt können Sie in unserem Handbuch auf der Seite „DATEV-Dateien importieren“ nachlesen.
Zusammenfassung
Der DATEV-Import wird gerne von unseren Kunden genutzt. Nun wurden die Importmöglichkeiten für Sie erweitert: So ist nun der Import von mehr als einem Buchungsstapel mit einem Schritt möglich. Des Weiteren können Sie Ihre Debitoren- und Kreditorenkonten aus anderen Buchungssystemen übernehmen und in Kontolino! per Import anlegen lassen.