Wir empfehlen eBilanz+ gerne weiter: unsere Kollegen haben mit uns zusammen eine für Sie sehr einfache Schnittstelle entwickelt. Sie müssen nur eine Datei in Kontolino! mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Berichtsbestandteilen herunterladen – und diese bei eBilanz+ importieren. Damit dies reibungslos funktioniert erstellt Kontolino! eine Zip-Datei, die eBilanz+ automatisch beim Hochladen wieder entpackt. Sollte es dennoch einmal Schwierigkeiten geben, helfen wir bzw. die Kollegen von eBilanz+ Ihnen gerne und schnell weiter.
Export Ihrer Daten aus Kontolino!
Unter dem Menüpunkt „Im-/Export –> EBilanz-Export“ haben Sie die Möglichkeit Ihre Bilanz incl. der GuV, dem Anlagespiegel und dem steuerlichen Betriebsvermögensvergleich in einer Zip-Datei zu exportieren. Zum Erstellen der Datei nutzen Sie den „Herunterladen“-Button unter der Überschrift eBilanz+. Speichern Sie die Zip-Datei bei Ihnen lokal ab.
Hinweis: Leider hat Apple für den Safari-Browser eingestellt, dass standardmäßig die Dateien sofort „ungezipped“ werden. So erhalten Sie automatisch einzelne Dateien, die Sie nicht nach eBilanz+ hochladen können. Um diese Einstellung zu ändern, gehen Sie bitte auf: Safari –> Preferences –> General und klicken den Haken bei „Open Safe Files After Downloading“ aus.
Import Ihrer Daten bei eBilanz+
Danach melden Sie Sich bei eBilanz+ mit Ihrem dortigen Benutzerkonto an. Hier haben Sie die Möglichkeit bei Ihrem Vorgang Salden zu importieren.
Mit dem Klick auf „Saldenimport“ können Sie Ihre von Kontolino! exportierte Zip-Datei auswählen. Nach dem Sie die zu importierende Datei festgelegt haben, kommen Sie auf folgenden Bildschirm:
Sie bestätigen die ausgewählte Datei mit Klick auf den Button „Saldenliste hochladen“. Anhand der Datei erkennt eBilanz+ bereits, dass es sich um eine Kontolino!-Datei handeln muss:
Somit können Sie den bereits vorbelegten Importfilter von eBilanz+ nur noch mit dem Klick „Weiter“ bestätigen.
Mit diesem Klick haben Sie Ihre Daten bereits nach eBilanz+ hochgeladen und können dort die Daten anschauen und überprüfen – und final an das Finanzamt übertragen.
Wo entstehen Abweichungen zwischen Handels- und E-Bilanz?
Manchmal stimmen die Werte zwischen der Handelsbilanz in Kontolino! nicht mit den importierten Werten bei eBilanz+ überein. Dies kann verschiedene Ursachen haben:
Ein Unterschied zwischen E-Bilanz und Handelsbilanz ist, dass in der E-Bilanz die Konten bei Negativ-Salden nicht die Bilanzposition wechseln. Dies kann zur Verwirrung führen, wenn Sie Ihre Handelsbilanz mit der importierten E-Bilanz vergleichen. Grundsätzlich sollte dies aber die Ausnahme sein: Sie sollten vermeiden Konten mit negativen Abschlusssalden zu führen.
Oder aber Sie haben als GmbH oder UG, Privatentnahmen auf den entsprechenden Konten verbucht. Dies führt zu Importfehlern, denn eine GmbH oder UG hat nur Angestellte – aber keine privathaftenden Gesellschafter. D.h. die Privatkonten dürfen nicht gebucht werden. Hier sollten Sie Ihre Buchungen korrigieren.
Was auch öfter zu Verwirrungen sorgt: in der Handelsbilanz von Kontolino! werden die Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonten nicht verrechnet und getrennt ausgewiesen. eBilanz+ verrechnet diese Salden beim Import und weißt – je nach Umsatzsteuerschuld oder -forderung – nur eine Position aus.
