Bewegliche Anlagegüter erfassen

Kauf von beweglichen Anlagegütern im Online-Buchhaltungspaket Kontolino! Classic verbuchen

Bei der Anlage und Verwaltung von Sachanlagen (Anlagevermögen) unterstützt Sie das Zusatzpaket „Anlagenbuchhaltung“ von der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! sehr komfortabel. Sämtliche Buchungen sowohl beim Kauf, während der Nutzungsdauer (die Abschreibungen oder kurz Afa genannt) sowie der Verkauf bzw. die Verschrottung werden automatisch erzeugt. Und natürlich erhalten Sie immer eine aktuelle Inventarliste (Anlagenspiegel) über Ihre Anlagegüter:

anlagespiegel

Stammdaten es Anlagegutes im Online-Buchhaltungspaket Kontolino! Classic erfassen

Nachstehend erklären wir Ihnen die Vorgehensweise am Beispiel eines Kaufes eines Kfzs durch. Zunächst legen Sie in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! ein „Neues Anlagegut“ mit Klick auf den entsprechenden Button an. Daraufhin kommen Sie auf die folgende Seite:

anlageguterfassen1

Hier müssen Sie zunächst aus einer Liste die Art des Anlagegutes festlegen. Diese bestimmt dann über die Nutzungsdauer, auf welches Konto das Anlagegut verbucht wird und welcher Kategorie dieses Anlagegut dem Finanzamt gegenüber angehört. Sie drücken dazu auf die 3 Punkte und es erscheint folgende Liste:

anlageguterfassen2

In unserem Beispiel wählen wir einen Personenkraftwagen aus. Nun geben wir das Anschaffungsdatum ein: Bei uns ist das der 29.03.2016. Wir drücken auf den Weiter-Button und kommen auf die Seite mit den Stammdaten für das Anlagegut.


Die Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! hat bereits einige Felder für Sie ausgefüllt: Art und Kategorie des Anlagegutes sowie das Datum der Anschaffung, die Abschreibungsart und die Nutzungsdauer. Die Nutzungsdauer entspricht den Vorgaben des Bundesfinanzministeriums, das alle paar Jahre eine aktualisierte Liste der „betriebsgewöhnlichen“ Nutzungsdauer verschiedener Anlagegüter herausgibt. Sie können die Nutzungsdauer hier verändern, sollten dies jedoch nur in begründeten Fällen tun.

Auch der Erinnerungswert ist mit 1 € bereits vorausgefüllt, kann aber manuell geändert werden.

Zunächst vergeben Sie eine Inventarnummer, z. B. die „2016/02“, dann geben Sie einen Kurztext ein, z. B. Kfz Kennzeichen: „LB-TT 1234“. Als Kostenstelle haben wir zuvor die Nr. 10 mit der Bezeichnung „LB-TT 1234“ festgelegt, die wir nun aussuchen. Damit können Sie später alle Belege dieser Kostenstelle zuordnen (hier nun auch alle Abschreibungen) und können so die Gesamtkosten für das Fahrzeug jederzeit ermitteln. Wie das genau geht erfahren Sie auf unserer Seite „Kostenstellen erfassen“.

Die Anschaffungskosten im Online-Buchhaltungspaket Kontolino! Classic verbuchen

Jetzt fehlen noch die Anschaffungskosten. Hier öffnet sich der Buchungsdialog, den Sie bereits kennen. Als Beispiel soll ein KFZ mit einem Verkaufspreis von 30.000 € inklusive 19 % Mehrwertsteuer dienen. Zusätzlich wird vom Autohaus folgendes in Rechnung gestellt:

  • Zulassungskosten über 200 € (enthält keine Mehrwertsteuer)

Bei einem Baumarkt werden zusätzlich als Zubehör zum neuen Auto gekauft:

  • Schonbezüge und Fußmatten über 250 € (zuzüglich19% Mehrwertsteuer)

  • Verbandskasten und Warnwesten über 90 € (zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer).

Darüber hinaus fallen noch die Kfz-Steuer (200 €) und Kfz-Versicherung (1.500 €) an. Diese stellen laufende Kosten dar und werden deshalb nicht zu den Anschaffungskosten dazugezählt, sondern als Aufwand direkt unter dem Menüpunkt „Belege buchen“ verbucht.

Zur Erfassung der Anschaffungskosten gehen Sie auf den Button „Neue Buchung…“. Daraufhin erfolgt folgender Erfassungsbildschirm:

anlageguterfassen4

Sie sehen nun einen Beleg vorausgefüllt mit dem Datum, einem Standardtext sowie dem passenden Bestandskonto. Diesen vorausgefüllten Buchungssatz ergänzen Sie nun mit den restlichen Angaben über die Rechnung des Autohauses, die in diesem Beispiel per Banküberweisung sofort bezahlt wurde. Wir geben als erstes den Listenpreis inklusive Mehrwertsteuer ein. Für eine detaillierte Auswertung der KFZ-Kosten kann der Beleg einer entsprechenden Kostenstelle zugeordnet werden. Dies sieht dann wie folgt aus:

anlageguterfassen5

Wenn Sie nun wie gewohnt auf den Button „Verbuchen“ klicken, wird zum Einen der Beleg dem Anlagegut zugeordnet und zum Anderen natürlich auch auf den normalen Konten in der normalen Buchhaltung gebucht. D.h. Sie können diese Buchung auch unter „Auswerten“ – > „ Buchungsjournal“ direkt sehen und natürlich ist er bilanzwirksam verbucht.

Jetzt fehlt noch die Erfassung der Rechnung vom Baumarkt über die Schonbezüge und Fußmatten und über den Verbandskasten und die Warnwesten. Dies ist ein anderer Beleg, den wir mit dem grünen Button „Neue Buchung…“ erfassen.

Nun sind die Anschaffungskosten alle erfasst, die Belege einzeln gebucht und Sie können diese alle in der Übersicht aller Buchungen zu diesem Anlagegut bequem anschauen und kontrollieren. Zusätzlich sind diese Belege auch in der normalen Buchhaltung gebucht und ersichtlich (z. B. bei den Kontoauszügen, Buchungsjournalen etc.)

anlageguterfassen6

Sollten Sie bei der Kontrolle Fehler entdecken, können Sie diese jederzeit korrigieren. Sie können auf den „Bearbeiten-Stift“ klicken und wie gewohnt den Beleg ändern oder gar mit dem „Papierkorb-Icon“ löschen.

anlageguterfassen7

Der Abschreibungsplan im Online-Buchhaltungspaket Kontolino! Classic

Nun sehen Sie bereits im unteren Bereich der Abschreibungsplan automatisch monatsgenau ausgerechnet und generiert:

anlageguterfassen8

Wenn alles stimmt, ist die Erfassung fertig und das Anlagegut mit dem Klick auf den blauen „Speichern“-Button abgespeichert werden. Daraufhin erscheint das Anlagegut neu in der Inventarliste.

Sollten Sie nun noch Änderungen vornehmen müssen, können Sie das von hier aus tun.

Entweder Sie müssen die Stammdaten des Anlagegutes ändern, dann tun Sie dies mit dem Bleistift-Symbol („Bearbeiten“), oder Sie haben Sich nur bei einem Beleg z. B. beim Betrag vertippt, dann gehen Sie auf das Einkaufswagen-Symbol („Anschaffung“) und können direkt hier die Buchungssätze bearbeiten.

HINWEIS: sobald die erste Abschreibung verbucht ist, können weder in den Stammdaten, noch bei den Anschaffungsbelegen Änderungen vorgenommen werden, die für die Abschfeibungsbeträge relevant sind!

Die Anlage AVEÜR kann Online mit dem Paket Classic via Elster abgegeben werden

Natürlich werden die Buchungen auch in der AVEÜR (Anlage Anlagevermögen zur Einnahme-Überschuss-Rechnung) richtig übertragen und Sie können direkt Online aus der Buchhaltungssoftware Kontolino! heraus die Daten an das Finanzamt via Elster mit einem Klick abgeben.

verkaufanlagegut2