In den letzten Tagen haben wir den Input von Ihnen – unseren Kunden – aufgenommen, und für Sie weitere Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung Ihrer Rechnungen geschaffen. Aber fangen wir von vorne an:
Ihre individuellen Briefbögen in Kontolino! hochladen
Fast jeder Unternehmer hat heute sein eigenes Logo, seinen individuellen Schriftzug. Dieser soll natürlich auch auf jeder Rechnung erscheinen. Um Ihnen dies zu ermöglichen, können Sie ein pdf-Dokument nach Kontolino! hochladen, das Ihr Logo, Ihren Schriftzug und last but not least Ihre individuelle Fußzeile enthält. Wie Sie das genau machen, können Sie wie gewohnt in unserem Handbuch auf der Seite „Eigene Briefbögen für Dokumente gestalten“ nachlesen. Das kennen Sie als Kontolino!-Nutzer bereits. Soweit nichts Neues. Aber beim Folgeschritt, dem Anlegen einer neuen „Rechnungsvorlage“ hat sich einiges getan.
Neue Rechnungsvorlagen individuell gestalten
Mit Hilfe der Rechnungsvorlagen, können Sie das Aussehen Ihrer Rechnungen – angefangen von der Textart bishin zu Textinhalten und der Darstellung der Rechnungspositionen – gestalten. Bei der Darstellung der Rechnungspositionen bietet Ihnen Kontolino! nun etliche neue Möglichkeiten, die sich unter der Überschrift „Tabelle“ verstecken. In Kontolino! stehen Ihnen von Haus aus 2 verschiedene Layouts für die Tabellen zur Verfügung. Diese erkennen Sie an der eckigen Klammer und können von Ihnen durch Klick auf den Pfeil nach unten ausgewählt werden.
Sie wollen ein eigenes Tabellen-Layout festlegen, z. B. einzelne Spalten ausblenden?
Dann ist dies von nun an neu möglich. Suchen Sie dazu das Layout aus, das Ihren Wünschen am Ehesten entspricht. Klicken Sie dann auf das Kopiersymbol am Ende der Auswahl. Es erscheint ein nagelneu implementierter Bildschirm. Wir stellen Ihnen die neuen Möglichkeiten von oben nach unten kurz vor. Sie können nun optional:
- einen Rand um die gesamte Tabelle andrucken lassen.
- einzelne Spalten- bzw. Zeilentrennlinien innerhalb der Tabelle andrucken lassen.
- einzelne Zeilen in verschiedenen Graustreifen (Zebramuster) hinterlegen. Mit dem Regler können Sie die Graustufen einstellen. Um so höher die Zahl, um so dunkler das hinterlegte grau in der Zeile.
- einen Text angeben, der dann angedruckt wird, wenn die Tabelle über eine Seite reicht. Hier bietet sich z. B. „Fortsetzung auf der nächsten Seite an“.
- Einstellungen an Ihrem Tabellenkopf (Ihren Tabellenüberschriften) vornehmen. Zusätzlich können Sie wählen, ob der Hintergrund Ihrer Tabellenüberschriften grau hinterlegt werden soll. Weiter können Sie Trennlinien darunter einfügen oder den Text „Fett“ drucken lassen.
- die gleichen Festlegungen wie für den Tabellenkopf für den Tabellenfuß machen.
- Ihre einzelnen Spalten formatieren: Mit dem Klick auf den Haken vor den einzelnen Spaltenpositionen können Sie definieren, ob die Spalte überhaupt angedruckt werden soll oder nicht. Soll die Position angedruckt werden, können Sie die Überschrift individuell benennen und die Ausrichtung des Textes bestimmen: links-, rechtsbündig oder zentriert. Achtung: bei der Auswahl „zentriert“ richtet sich die Tabellenbreite nach Platzbedarf des Spalteninhaltes. Möchten Sie, dass die Tabelle, die ganze Seite einnimmt, dann nutzen Sie den Blocksatz (letztes Symbol).
Damit haben wir Ihre Anregungen aufgenommen und Ihnen weitere Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer Rechnungen geschaffen. Falls Sie das Kontolino!-Faktura-Menü noch nicht benutzen und mal reinschnuppern wollen: Schauen Sie doch in unserem Handbuch nach, welche Möglichkeiten an dieser Stelle Kontolino! für Sie bietet.