Neu in Kontolino! Ausgangsrechnungen erstellen und direkt verbuchen

Neu in Kontolino! Ausgangsrechnungen erstellen und direkt verbuchen

Es war relativ ruhig um Kontolino! diesen Sommer. Allerdings nicht, weil wir uns heimlich still und leise in die Karibik abgesetzt haben, sondern, weil wir fleißig waren.  So haben wir unseren Assistenten zur Verbuchung von Bankauszügen überarbeitet und viele kleine und gößere Verbesserungen umgesetzt, die sich in den letzten Monaten so angesammelt haben. Wie immer war das Feedback unserer Nutzer hier die wichtigste Quelle von Ideen.

Die definitiv und ultimative Nachricht heute ist aber, dass wir ab sofort ein Faktura-Modul in Kontolino! integriert haben.

Was kann die Faktura in Kontolino!?

Nun, zunächst einmal können Sie nun Ihre Kunden (und Lieferanten) in Kontolino! anlegen und auf Wunsch mit einem gesonderten Debitoren- (oder,  bei Lieferanten: Kreditoren-) Konto verknüpfen, um Ihre Umsätze mit diesem Kunden gesondert aufzuzeichnen. Endlich ist also das Thema Debitorenbuchhaltung in Kontolino! angekommen.

Zudem haben Sie nun die Möglichkeit, einen Artikel- oder Dienstleistungskatalog zu führen. Hier können Sie Ihre Waren anlegen, die Sie anbieten oder Ihre Beratungsdienstleistungen hinterlegen – inklusive Preisinformation und ggf. gesondertem Erlöskonto sowie Kostenstelle.

Diese Stammdaten können Sie dann im eigentlichen Star unserer diesjährigen Herbstshow nutzen: unserer Komponente zur Erstellung und direkten Verbuchung von Ausgangsrechnungen. Ja, Sie lesen richtig: endlich kann man in Kontolino! Ausgangsrechnungen erstellen und auch direkt verbuchen. Für die Soll-Besteuerer unter uns wird die Forderung aus der Rechnung gleich beim Fertigstellen der Rechnung direkt verbucht. Ist-Besteuerer buchen ihren Erlös erst bei Geldeingang – auch das kann Kontolino! direkt für Sie übernehmen, wenn Sie später dann Ihre Kontoauszüge der Bank verbuchen – oder bei Bar-Rechnungen auch direkt beim Erstellen der Rechnung. Für diesen Zweck haben wir unseren Assistenten für die Verbuchung von Bankauszügen erweitert. Geht eine Zahlung auf dem Bankkonto ein und Sie verbuchen diese Zahlung, wird sie automatisch der Forderung aus der Rechnung zugeordnet und die Rechnung kennt ab sofort ihren neuen offenen Betrag bzw. weiß, dass sie bezahlt ist. V

Mit diesem neuen Feature wird die Rechnungsstellung um einige Arbeitsschritte verkürzt: Sie stellen Ihre Rechnung mit einigen wenigen Klicks zusammen, erzeugen eine PDF-Rechnung und verbuchen diese mit einem letzten Mausklick direkt. Kein Abtippen mehr, keine mühsamen Mehrfacharbeiten. Schneller und einfacher kann man es nicht mehr machen.

Wichtig dabei: Kontolino! beachtet dabei auch die Themen Mehrwertsteuersenkung, Auslands-MwSt, Steuerpflicht beim Leistungesmpfänger, Innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen (auch Dienstleistungen an Empfänger mit USt-ID), ohne dass Sie dabei viel nachdenken müssen. Häufige Fehlerquellen werden so fast völlig ausgeschlossen.

Ab dem Paket Kontolino! Classic haben Sie auch die Möglichkeit, Ihr individuelles Briefpaper im PDF-Format zu Kontolino! hochzuladen und Ihre Rechnungen auf Ihrem ganz Individuellen Briefbogen zu generieren. Im Paket Kontolino! Standard können Sie immerhin die Textuellen Inhalte des Kopf- und Fußbereichs Ihrer Rechnungen gestalten.

Eine Faktura ist nichts ohne eine Kontrolle der Zahlungseingänge. Deshalb haben Sie ab sofort bereits auf Ihrer Startseite ein neues Widget mit einer Liste Ihrer Top 10 Offenen Posten. Sie sehen auf einen Blick, wir hoch Ihre Außenstände sind, wann wie viel von welchem Kunden fällig gewesen wäre etc.

Natürlich können Sie in Kontolino! auch Ihre Zahlungskonditionen hinterlegen und jeder Rechnung individuell zuordnen oder einem Debitor, sodass alle Rechnungen an diesen Kunden stets die richigen Zahlungskonditionen bekommen. Und natürlich berücksichtigt die Offene-Posten-Liste diese Zahlungskonditionen.

Wer kann die Faktura in Kontolino! nutzen?

Das neue Modul steht ab dem Paket Kontolino! Standard zur Verfügung. Hier mit der Einschränkung, dass lediglich 20 Rechnungen pro Jahr angelegt werden können und die Rechnungen mit einem von uns vorgegebenen Design mit ausschliesslich Textfeldern, die Sie individuell belegen können, bedruckt wird (Wir drucken aber kein Wasserzeichen oder Logo auf die Rechnungen, es ist nicht erkennbar, mit welchem Programm sie erstellt wurde).

Richtig spannend wird es ab dem Paket Kontolino! Classic. Hier können Sie Ihr individuell gestaltetes Briefpapier im PDF-Format hochladen und Ihre rechnungen dann auf diese Vorlage drucken lassen. In diesem Paket können Sie bis zu 100 Rechnungen pro Buchungsjahr anlegen.

Während unserer 2-Monatigen Testphase steht Ihnen das Rechnungsfeature im selben Funtkionsumfang wie im Classic-Paket zur Verfügung, aber begrenzt auf 1o Rechnungen. So sollen auch unsere Testkunden sich ein Bild davon machen können, was unser neues Feature alles kann.

Die hier genannten Zahlen betreffen nur die mit Kontolino! erstellten Rechnungen. Sie können weiterhin in unbegrenztem Umfang Rechnungen von billbee nach Kontolino! importieren und sie hier verbuchen. Importierte Rechnungen zählen also nicht zu den hier genannten Limits.

Genauer können Sie sich auf unserer Webseite über den Funktionsumfang und die Preise unserer Pakete informieren.

Und was kostet die Faktura extra?

An dieser Stelle sollte ich jetzt eine lange Geschichte erzählen, von einem Entwicklungsteam, das sich eines Tages aufmacht, ein tolles neues Feature für ein Programm zu schreiben. Darüber, wie es sich mit Nutzern und Profis zusammensetzt, viele Interviews führt, Prototypen baut, diese von Nutzern austesten lässt und weiter verfeinert, könnte ich jetzt erzählen und einfliessen lassen, dass wir letztlich schon eine ganze Weile an der Faktura geplant, designt, programmiert und getestet haben. Auch, dass es viel Schweiß und schlaflose Nächte gebraucht hat, so weit zu kommen.

Aber ich will es eigentlich gar nicht übertreiben mit der Spannungskurve: Die Ausgangsrechnungen sind ab sofort in den bestehenden Paketen inklusive. Keinen Cent mehr müssen Sie bezahlen und können, wenn Sie wollen, jetzt gleich loslegen und Ihren ersten Debitor anlegen und Ihre erste Rechnung schreiben. Es ist ja Monatsende, irgendwas muss sicher heute oder morgen abgerechnet und in Rechnung gestellt werden! Worauf warten Sie?

Wo geht die Reise hin?

Wie immer, wenn man ein Kind in die Welt setzt, ist das eigentlich erst der Anfang einer Geschichte. Auch die Faktura in Kontolino! ist da keine Ausnahme. Zunächst sind wir natürlich gespannt auf die ersten Erfahrungen unserer Nutzer und auf ihre Verbesserungsvorschläge und Ideen. Aber gleichzeitig sind wir schon an den nächsten Schritten dran, die nach und nach dazu kommen werden. Das Thema Mahnwesen, Stornieren von und Gutschriften für Ausgangsrechnungen und vieles mehr ist in der Pipeline. Auch ist das Erstellen und zum Download bereitstellen des Rechnungs-PDFs nicht für jeden Workflow optimal und wir haben schon einen kleinen Sack voller Ideen, was wir da noch anbieten könnten.

Die Reise beginnt also jetzt erst richtig und wir sind richtig gespannt darauf, durch welche Landschaften sie uns führen wird und mit wem wir die nächsten Abenteuer (=Fehlerbereinigungen, Verbesserungen und Erweiterungen) bestehen dürfen. Aufregend wird der Trip ganz bestimmt.

Sie sind noch kein Kontolino!-Nutzer? Na dann aber los….

Sie können Kontolino! 2 Monate völlig unverbindlich und kostenlos testen. Sie müssen nicht mal kündigen, falls Ihnen Kontolino! nicht gefällt. Versprochen. Einfach hier entlang und loslegen!