Wir haben immer ein offenes Ohr für die Ideen und Verbesserungsvorschläge unserer Nutzer. Über den Sommer konnten wir somit Kontolino! benutzerfreundlicher machen. Lesen Sie selbst, welche neuen Features in Kontolino! entstanden sind:
Übersichtsseite
Hier können Sie zum Einen für Sie wichtige Konten hinzufügen. Dies geht über den Button „Neue Zeile“ unten rechts im Screenshot. Suchen Sie dann aus Ihrer Kontenliste, die Konten aus, deren Saldo Sie hier sehen wollen. So können Sie immer direkt beim Anmelden Ihre wirtschaftliche Situation auf einen Blick erfassen. Zum Anderen können Sie nun auch direkt mit einem Klick in den Kontoauszug des Kontos springen, um sich die letzten Buchungen anschauen zu können. Dies erspart Ihnen ein paar Klicks und macht die Buchhaltung angenehmer. Näheres hierzu finden Sie auf unserer Seite.
Bankauszüge verbuchen
Sie kommen als erstes auf eine Übersicht, in der Ihnen alle Umsätze, die sich in der importierten Bankauszugsdatei befinden, aufgelistet werden. Hier wurden Ihnen früher immer alle Umsätze des Bankauszuges angezeigt. Inzwischen bekommen Sie nur noch die Umsätze angezeigt, die noch nicht verbucht wurden. So finden Sie, wenn Sie lange Bankauszüge haben und mitten im Verbuchen eines Bankauszuges aufhören mussten, schneller Ihren Einstieg wieder. Mehr zur Vorgehensweise zur Verbuchung eines importierten Bankauszuges finden Sie auf unserer Seite Bankauszüge verbuchen.
Viele Buchungen mit wenigen Klicks korrigieren
Sie wollen viele Buchungen auf einmal korrigieren? Das können Sie ganz bequem im Buchungsjournal durchführen. Zunächst markieren Sie alle Buchungssätze, die geändert werden sollen. Gehen Sie dann an den unteren Rand des Buchungsjournals und wählen die gewünschte Aktion aus. Bestätigen Sie die Aktion mit dem Button „durchführen“. Danach geben Sie ggfs. den neuen Inhalt ein und so können Sie mit ein paar Klicks viele Buchungen korrigieren.
Debitoren- / Kreditorenkonten
Sie können im Kontenplan Debitoren- / Kreditorenkonten anlegen. D.h. Sie können sowohl für jeden Lieferanten (Kreditor) als auch für jeden Kunden (Debitor) ein eigenes Konto anlegen. Das machen Sie, indem Sie im Kontenplan auf die Personenkonten springen und diese kopieren. Hier geht nun ein neues Fenster auf, in dem Sie eine neue Kontennummer und die Kontenbezeichnung eingeben können. Ein Klick auf „Speichern“ und Sie sind bereits fertig.
Beim Buchen können Sie dann jede Rechnung auf die zuvor angelegten Debitoren- / Kreditorenkonten buchen. Somit können Sie das Konto Verbindlichkeiten bzw. Forderungen nach Ihren Belangen beliebig feiner darstellen – und sehen welcher Debitor (Kunde) noch nicht alle Rechnungen bezahlt hat bzw. an welchen Kreditor (Lieferant) von Ihrer Seite aus noch Überweisungen anstehen.
Geschwindigkeit
Immer ein Thema, ist die Verarbeitungsgeschwindigkeit in Kontolino!. Hier arbeiten wir ständig an Verbesserungen, um Ihre Wartezeiten möglichst gering zu halten. So haben wir bedeutende Verbesserungen direkt beim Anmelden, beim Bankauszüge verbuchen, bei der Benutzung des Buchungsassistenten umsetzen können. Wir hoffen, dass für Sie neue nützliche Features dabei waren. Aber wenn nicht – wir sind dauernd mit Verbesserungen an Kontolino! beschäftigt. Seien Sie gespannt, was wir als Nächstes angehen werden.