- Die Übersichtsseite und das Menü der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino!
- Die Übersicht „Benutzer & Mandant“
- Die Übersicht „Ihr aktuelles Kontolino!-Paket“
- Die Belege-Inbox
- Der Erste-Schritte-Assistent
- Die Übersicht „Aktuelle Buchhaltung“
- Die Übersicht „Ihre nächsten Termine“
- Die Übersicht „Unbezahlte Rechnungen (Offene Posten)“
- Unser Webblog
Handbuch
Die Übersichtsseite von Kontolino!
Im Bereich „Die Übersichtsseite von Kontolino!“ erfahren Sie:
Die Übersichtsseite und das Menü der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino!
Kontolino! hat eine Übersichtseite, die zugleich auch immer Ihre Startseite ist, mit den Zielen
- Ihnen alle wichtigen Dinge Ihrer Buchhaltung auf einer Seite zu präsentieren,
- eine schnelle Navigation in Kontolino! zu ermöglichen und
- Ihnen den Einstieg in Kontolino! – speziell mit dem „Erste Schritte“- Dialog – zu erleichtern.
Auf der linken Seite sehen Sie das Menü. Mit dessen Hilfe navigieren Sie durch unsere Buchhaltungssoftware Kontolino!. Teilweise besitzen diese auch noch weiterführende Unterpunkte. Diese sehen Sie, wenn Sie den Überpunkt (z. B. „Auswerten“) anklicken. Die einzelnen Punkte sind durch extra Seiten in unserer Online-Dokumentation unter „Handbuch“ beschrieben.
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Die Übersicht „Benutzer & Mandant“
Diese Übersicht, dient dazu, Ihnen einen kurzen Überblick zu geben, als wer Sie in Kontolino! fungieren und welche Firma Sie zur Zeit bebuchen.
Die Übersicht „Ihr Aktuelles Kontolino!-Paket“
Hier sehen Sie, welches Paket Sie zur Zeit benutzen und wie lange noch die Laufzeit ist. Ist die Laufzeit abgelaufen, oder benötigen Sie mehr Funktionalitäten, können Sie hier auch ein neues „Paket kaufen„, in dem Sie auf den entsprechenden Button klicken.
Die Belege-Inbox
Hier können Sie jederzeit neue elektronischen Belege ablegen. Einfach aus dem Explorer heraus die Datei auf die Wolke ziehen oder auf die Wolke klicken und im Explorer den Pfad aussuchen und der Beleg befindet sich in der Inbox. Sie können mit einem Klick auf „Zur Inbox“ in diese gelangen und von dort aus Ihre Belege bequem verbuchen.
Der Erste-Schritte-Assistent
Diesen Assistenten benötigen Sie nur, wenn Sie ganz neu bei Kontolino! sind. Dann gehen Sie die Schritte 1 – 3 nacheinander durch.
1. Steuerdaten für ElsterOnline
Hier geben Sie Ihre Steuer-ID ein, ob Sie quartalsweise oder monatlich die Umsatzsteuererklärungen abgeben und noch weitere grundsätzliche Angaben über Ihre Firma, die benötigt werden, die Umsatzsteuervoranmeldungen über die integrierte Elster-Schnittstelle an das Finanzamt zu schicken. Unter Steuerdaten erfassen finden Sie noch weitere Informationen.
2. Die ersten Buchungssätze
Hier erfassen Sie Ihre Buchungen mit den entsprechenden zutreffenden Mehrwertsteuercodes. D.h. Sie können sehr schnell mit dem Arbeiten in Kontolino! anfangen. Unter Belebe buchen finden Sie weitere Erläuterungen, wie man Belege buchen kann.
3. Kontenplan und Eröffnungsbilanz
Hier können Sie zum Einen die Konten ausblenden, die Sie nicht benötigen und zum Anderen Ihre Anfangssalden in den Aktiv- und Passikonten eintragen. Das Eintragen der Anfangssalden ist grundsätzlich nur erforderlich, wenn Sie eine Bilanz abgeben und Ihnen die EÜR (Einnahme-Überschuss-Rechnung) nicht mehr ausreicht. Des Weiteren empfehlen wir Ihnen zumindest den Anfangsbestand Ihres Girokontos (also Bank) und falls zutreffend Ihrer Kasse einzugeben. So können Sie nach jedem Buchvorgang überprüfen, ob Ihre verbuchten Salden mit der Realität übereinstimmen oder ob sich ein Buchungsfehler eingeschlichen hat. Zusätzlich haben Sie so einen guten Überblick über Ihre derzeitige Liquidität.
Nach dem Sie diese Schritte gemacht haben, benötigen Sie diesen Assistenten nicht mehr. Sie können diesen einfach schließen, indem Sie oben an der rechten Ecke das rote „x“ betätigen. Wollen Sie diesen wieder einblenden, dann gehen Sie unter Mein Konto / Mein Profil und klicken den Haken in „Assistent „Erste Schritte“ anzeigen einfach wieder an.
Die Übersicht „Aktuelle Buchhaltung“
Dieser Dialog dient Ihnen hierzu sich schnell einen Überblick über Ihre finanzielle Situation zu erschaffen. Als erstes sehen Sie das Geschäftsjahr, das Sie zur Zeit bebuchen. Dieses können Sie mit dem den blauen Pfeilen neben dem Jahr entsprechend ändern.
Nun wird es interessant: Sie sehen voreingestellt die Summe aller Erträge und Kosten und den damit ermittelten Gewinn. Desweiteren können Sie, indem Sie den Button „+ Neue Zeile“ anwählen, jedes Konto oder jede Bilanzposition auswählen, das Sie gleich in der Übersicht sehen wollen. Gehen Sie anschließend auf den Button „Hinzufügen“.
Anschließend sieht Ihre Übersicht wie folgt aus:
Dies können Sie nun mit jedem Konto und jeder Bilanzposition wiederholen, das Sie zusätzlich angezeigt haben wollen. Desweiteren können Sie eine eigene Sortierung erstellen, indem Sie einfach die entsprechende Zeile mit der Maus festhalten (linke Maustaste drücken) und an die Stelle ziehen (linke Maustaste gedrückt halten), die Sie gerne haben wollen (an der gewünschten Stelle die linke Maustaste loslassen). Konten, die Sie nicht mehr angezeigt bekommen wollen, löschen Sie einfach in der Ansicht mit dem Papierkorb. Keine Angst, das Konto wird nicht komplett gelöscht, sondern nur in dieser Ansicht.
Wollen Sie mehr Infos zum Konto haben, dann Klicken Sie einfach auf die blau hinterlegte Kontobezeichnung. Sie landen daraufhin direkt im Kontoauszug des entsprechenden Kontos und sehen hier die letzten gebuchten Umsätze angezeigt.
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Die Übersicht „Ihre nächsten Termine“
Hier sehen Sie, wann Sie welche Steuererklärung Sie zum Einen abgeben und zum Anderen zahlen müssen. So verpassen Sie nie mehr einen Steuertermin.
Zum Anderen sehen Sie hier alle Dauerbuchungen, die Sie einmalig angelegt haben, um laufende Buchungen auf einen Knopfdruck zu erledigen (z. B. für Strom, Gas, Wasser, Müll). Dazu klicken Sie einfach auf den blauen Pfeil und Ihre Buchung ist bereits in Kontolino! erfasst und erledigt.
Unbezahlte Rechnungen (OPL)
Hier sehen Sie, wann Sie welche Ausgangsrechnungen noch unbezahlt sind. Dabei werden die letzten 10 Rechnungen sortiert nach der Anzahl der überfälligen Tage gelistet. Von hier aus können Sie direkt in die Rechnungsdetails lmit einem Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag springen, oder Sie können eine neue Rechnung erstellen oder sich die Gesamtliste aller Rechnungen anzeigen lassen. Was Ihnen Kontolino! alles zu Ausgangsrechnungen bietet können Sie auf unserer Seite „Faktura“ nachlesen.
Unser Webblog
Und zuletzt sehen Sie hier immer den letzten veröffentlichten Beitrag auf unserem Weblog. Ein Klick darauf und Sie können immer den ganzen Beitrag lesen. So werden Sie laufend über neue Funktionen in Kontolino! informiert.
