Kontolino! hat schon eine Weile einen DATEV-Import für Buchungsstapel. Dabei wurden Ihre Buchungen, die Sie mit anderen Programmen erzeugt haben, in Kontolino! eingelesen. Dieses Feature haben wir für Sie nun erweitert: Jetzt kann Kontolino! nicht nur die Buchungssätze importieren, sondern auch die daran angehängten Belegdateien. Was brauchen Sie dafür? Sie benötigen von Ihren anderen Programmen dazu eine DATEV-kompatible zip-Datei, die zum Einen
- eine csv-Datei Ihren Buchungen im DATEV-Format und zum Anderen
- zusätzlich eine zip-Datei mit Ihren Belegen – natürlich auch im DATEV-Format – enthält.
Das bringt für Sie den Vorteil, dass nun auch GoBD-konform die Belege zusammen mit Ihren Buchungen in Kontolino! eingelesen und anschließend verbucht werden können.
Ob Ihr Programm dieses DATEV-Format unterstützt, klären Sie am besten mit dem Hersteller.
Wie gehen Sie dazu vor?
Unter dem Menüpunkt „Import/Export“ –> „DATEV-Import“ ziehen Sie einfach Ihre Datei auf die Wolke. Kontolino! erkennt automatisch, ob die Datei Belege enthält oder nicht. Weiter überprüft Kontolino!, ob für alle Buchungen ein entsprechendes Buchungsjahr angelegt ist und ob alle Konten in Kontolino! existieren. Sollte das nicht der Fall sein, bekommen Sie einen entsprechenden Hinweis. Ansonsten erhalten Sie eine Vorschau aller Buchungen incl. Ihrer Belegdateien, die Sie in Listenform überprüfen können. Ist alles in Ordnung, klicken Sie einfach auf „Jetzt verbuchen“ und Sie haben alle Buchungen aus Fremdsystemen incl. deren Belegdateien in Kontolino! importiert und verbucht.
Für welche Anwendungsfälle ist dies relevant?
Immer, wenn Sie einen Teil Ihrer Buchhaltungsaufgaben durch andere Programme erledigen, kann der DATEV-Import Ihnen viel Zeit ersparen. Nachstehend ein paar Beispiele für solche Use-Cases:
- Sie nutzen branchenspezifische Programme wie z. B. Lemniscus (Online-Praxisverwaltung für Heilberufler, Osteopathen, Alternativmediziner etc.), um Ausgangsrechnungen und Buchungen zu erzeugen.
- Sie erstellen und verwalten Ihre Reisekosten mit Programmen wie z. B. spesenfuchs.
- Sie erstellen Ihre Lohnabrechnung mit entsprechenden Programm
- Sie nutzen Online-Shops und Plattformen wie Etsy, eBay, JTL, die Ihre Ausgangsrechnungen erstellen und letzlich alle Zahlungs. und ggf. Frdreungsbuchungen in Form einer Datev-Datei exportieren können
- Sie nutzen Kassensysteme.
- und noch viele mehr.
Sie wollen mehr über unsere Schnittstellen erfahren?
Natürlich kann Kontolino! auch Ihre Buchungen wahlweise mit Ihren Belegen im DATEV-Format exportieren.
Darüber hinaus bieten wir auch Import-Schnittstellen für Bankauszüge und andere Progarmme.
Lesen Sie alles Wissenswerte rund um unsere Schnittstellen auf unserer Seite „Daten importieren und exportieren“ in unserem ausführlichen Kontolino!-Handbuch nach.