Wen nervt das nicht? Immer die gleichen Klicks, um Konten, Kostenstellen oder ähnliches auszuwählen bevor die Bankbewegung endlich verbucht ist. Sie können Sich die Arbeit an dieser Stelle erheblich vereinfachen und damit um einiges schneller Ihre Buchungen erledigen.
Wie können Sie Ihre Bankauszüge schneller verbuchen?
In dem Sie einmalig Ihre Bankverbindung unter dem Menüpunkt „Verwalten“–>“Bankverbindungen“ bearbeiten. Dort können Sie mit Doppelklick für jedes Ihrer Bankkonten Standardeinstellungen für das Verbuchen festlegen. Dabei ist es gleichgültig, ob Sie Ihre Bankkonten offline oder online eingebunden haben. Sobald Sie einmal Ihre Standardeinstellung hier vorgenommen haben, werden die Felder entsprechend beim Verbuchen Ihres Bankauszuges vorausgefüllt. Im Idealfall brauchen Sie alle Felder nur kurz überprüfen und können einfach mit Klick auf den Button „Speichern“, Ihre Buchung bestätigen. Schneller geht es wirklich kaum noch.
Und wenn die Vorbelegung mal nicht passen sollte? Dann können Sie diese im Einzelfall jederzeit wieder abändern.
Welche Felder können Sie vorbelegen?
Sie können getrennt nach Geldeingängen und Geldausgängen das jeweilige Gegenkonto festlegen: z. B.. für Ihre Geldeingänge das Konto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen oder Umsatzerlöse 19%. Weiter können Sie den Mehrwertsteuercode festlegen: z. B. für Geldausgänge 19% Vorsteuer. Einen automatischen Belegnummerautomaten, so dass automatisch von Kontolino! der Beleg korrekt durchnummeriert wird.
Und dann können Sie für den Buchungstext selber entscheiden, ob immer der Text aus den überlieferten Daten des Bankumsatzes übertragen werden soll oder nicht. Und zu dem, ob diesem Text immer ein bestimmter Buchungstext vorangestellt werden soll (z. B. Geldeingang).
Unser Tipp: überlegen Sie gut, wo diese Einstellungsmöglichkeiten für Sie wirklich Sinn machen. Denn zu viel vorbelegt, kann auch schnell zu Mehrarbeit oder sogar Buchungsfehlern führen. Sind alle Felder standardmäßig ausgefüllt, neigt man gerne dazu einfach nur auf „Speichern“ zu klicken, ohne genau zu schauen, ob die Vorbelegungen auch wirklich für diesen Buchungsfall passen – oder hier gerade eine Ausnahme davon vorliegt. Aber richtig angewandt, können Ihnen diese Einstellungsmöglichkeiten enorme Zeit und viel Klickerei ersparen.
Wo finden Sie mehr Informationen?
Wenn Sie mehr Informationen zum Einbinden Ihrer Bankkonten suchen, finden Sie mehr Informationen in unserem Handbuch unter der Kategorie „Bankverbindungen„. Und zum Importieren und Verbuchen Ihrer Bankauszüge unter der Kategorie „Bankauszüge„. Wissenswertes rund um den Belegnummernautomaten finden Sie unter der Kategorie „automatische Belegnummern„.
Zusammenfassung
Hört sich vielleicht nicht nach viel an, aber im Buchungsablauf, können Sich diese kleinen Einstellungsmöglichkeiten als sehr hilfreich erweisen – und als echte Zeit- und Nervensparer. Aber Achtung: zu viel des Guten, kann auch in Mehrarbeit oder sogar Buchungsfehlern münden. Deshalb nehmen Sie hier Ihre Einstellungen gründlich vor – und ändern diese ggf. ab, falls Sie merken, dass die Einstellungen nicht mehr zu Ihren Standardbuchungen passen.