In Kontolino! steht Ihnen ein neuer automatischer Nummernkreis zur Verfügung. Dieser Nummernkreis dient dazu SEPA-Mandatsreferenzen eindeutig für jeden Ihrer Kunden zu erfassen, bei denen Sie den Betrag per SEPA-Lastschriftverfahren einziehen.
Wie gehen Sie vor?
Als erstes erfassen Sie unter dem Menüpunkt „Verwalten—>Belegnummern“ einen neuen Nummernkreis für automatische SEPA-Mandatsreferenzen. Dabei können Sie wie gewohnt
- eine Buchstaben-Zahlenkombination vor (Präfix) der Nummer, die hochgezählt werden soll und
- genauso eine Buchstaben-Zahlenkombination (Suffix) nach der Nummer, die hochgezählt werden soll
festlegen. Weiter können Sie die Anzahl der Ziffern und die zuletzt von Ihnen manuell vergebene Nummer eingeben. Die detaillierte Vorgehensweise können Sie auf unserer Seite „So legen Sie Belegnummernkreise an“ nachlesen. Oder Sie schauen unser Video dazu an. Diesen Schritt müssen Sie nur einmalig für Ihre Mandatsreferenzen erledigen.
Danach erfassen Sie wie gewohnt unter dem Menüpunkt „Faktura –>Neue Rechnung…“ Ihre Rechnung. Sobald Sie nun als Zahlungskondition eine auswählen, die als Zahlungsmittel „SEPA-Lastschrift“ enthält, erscheinen zusätzliche Felder in Ihrer Rechnung. Darunter auch das Feld Mandats-Referenz. Hier können Sie nun in der erscheinenden Liste, Ihren vorher festgelegten Nummernkreis auswählen. Außerdem werden die Bankdaten von Ihrem angelegten Kunden in die Felder darunter übernommen.
Da die Mandatsreferenz eine Pflichtangabe sowohl bei sonstigen Rechnungen als auch bei E-Rechnungen ist, können Sie so schnell und einfach dieser Pflicht beim Schreiben von Rechnungen in Kontolino! nachkommen.