Einkauf von Rohstoffen, Handelswaren verbuchen

Sie kaufen betrieblich bedingt Rohstoffe bzw. Handelswaren ein. Diese benötigen Sie, um Ihre Produkte / Dienstleistungen anbieten zu können. Dafür erhalten Sie von Ihren Lieferanten Rechnungen. Diese müssen Sie als Aufwendungen verbuchen. In diesem Bereich erfahren Sie

• Welche Begriffsdefinitionen es von Stoffen gibt und wie Sie den Einkauf verbuchen
• Wie Sie Rücksendungen verbuchen
• Welche Nachlässe es gibt und wie Sie diese verbuchen:
  • Rabatte
  • Boni
  • Skonti

Für Bilanzierer sind meist am Jahresende durch die Inventur weitere Buchungen notwendig. Die gesonderte Vorgehensweise können Sie auf unserer Seite „Bestandsveränderungen von Stoffen verbuchen“ im Kontierungslexikon nachlesen.

Beschaffung von Stoffen

Begriffsdefinitionen:

• Rohstoffe werden Hauptbestandteil der hergestellten Produkte. Rohstoffe werden dabei be- oder verarbeitet.
• Fremdbauteile werden von Lieferanten fertig eingekauft und gehen ebenfalls in die hergestellten Produkte ein, z. B. Schlösser, Glühbirnen.
• Hilfsstoffe sind Nebenbestandteile der fertigen Produkte, die aber zur Erstellung notwendig sind, z. B. Farbe, Leim, Lack, Schrauben, Dichtungen, Drähte.
• Betriebsstoffe sind kein Bestandteil der fertigen Produkte, werden aber zur Herstellung benötigt, z. B. Schmier- und Reinigungsmittel, Verpackungsmaterial, Büro- und Werbematerial, Schutzkleidung, Brenn- und Treibstoffe, Isolierstoffe, Schutzkleidung.
• Handelswaren sind eingekaufte Produkte, die ohne verarbeitet zu werden weiter verkauft werden, z. B. Verkauf von Schuhpflegemitteln durch eine Schuhfabrik.

Für die EÜR bzw. Bilanz ist der Unterschied zwischen Handelswaren und allen anderen Stoffen relevant. Die Handelswaren werden auf dem Konto „Aufwendungen für Waren“ erfasst. Alle anderen Stoffe erfassen Sie auf dem Konto „Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe“.

Ihre Einkäufe für Rohstoffe etc. können Sie direkt auf den Aufwandsbuchungen erfassen:

Kontolino!-Konten (Sollseite) hierfür sind für die Aufwandsbuchungen

Die Bilanzierer müssen zusätzlich Bestände für Ihre Rohstoffe bzw. Waren führen. Die gängigste Methode ist, dass Sie als Bilanzierer einmal im Jahr Ihre Inventur vornehmen und so Ihren Bestand an den Rohstoffen bzw. Waren ermitteln. Somit führen Sie die Buchungen zu Bestandsveränderungen nach Durchführung Ihrer Inventur aus. Die unterjährigen Einkäufe an Rohstoffen bzw. Waren werden direkt über die Aufwandskonten abgebildet.

In Kontolino! stehen den Bilanzierern folgende Konten für die Bestandsführung zusätzlich zur Auswahl:

Kontolino!-Konten (Sollseite) hierfür sind für die Führung von Beständen (für Bilanzierer relevant)

Die oben genannten Konten werden immer beim Einkauf auf der Soll-Seite-bebucht. Das Gegenkonto (Haben-Konto) hängt davon ab, ob Sie bar bezahlen (Kasse), oder erst mal auf Rechnung (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen),sofort per Banküberweisung (Bank) oder durch eine Kreditkarte.

Kontolino!-Konten (Habenseite) hierfür sind

Dies wird mit dem Steuersatz, der auf der Rechnung angedruckt ist, verbucht.

Wenn Sie zuerst auf Verbindlichkeiten aus L. u. L. buchen und bezahlen dann die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt, verbuchen Sie diese Zahlung wie folgt:

Diese Buchung erfolgt nun ohne Umsatzsteuer, da diese ja bereits beim Einkauf der Stoffe gebucht wurde.

Rücksendungen

Rücksendungen stellen eine Umkehrung der Lieferung dar. Somit wird auch buchhalterisch einfach der Buchungssatz umgekehrt: Die Bestände und Verbindlichkeiten verringern sich und die Vorsteuer muss auch korrigiert werden.

z. B. Rohstoffe werden auf Rechnung gekauft. Nach erfolgter Eingangsprüfung werden mangelhafte Rohstoffe zurückgesandt:

Sie buchen wie folgt bei Erhalt der Lieferung:

Die Rücksendung verbuchen Sie dann wie folgt:

Haben Sie die Waren bereits per Banküberweisung bezahlt, dann buchen Sie die Aufwandskorrektur nicht gegen das Verbindlichkeitenkonto sondern gegen Ihr Bankkonto. Der Rest der Buchung bleibt identisch.

Nachlässe

Es werden prinzipiell drei verschiedene Arten von Nachlässen unterschieden:

• Rabatte werden erteilt für die Abnahme großer Mengen oder für langjährige Geschäftsverbindungen, z. B. Mengenrabatte, Treuerabatte
• Skonti werden erteilt, wenn die Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist bezahlt wird, z. B. bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung erhalten Sie 3 % Skonto
• Boni werden nachträglich erteilt, wenn ein Jahresabsatz erreicht wird (Umsaztvergütung), z. B. bei einer Jahresabnahme von über 1.000.000 €: Gutschrift von 3 %

Rabatte

Rabatte werden nicht gesondert verbucht. Rabatte werden in der Eingangsrechnung bereits vom ursprünglichen Rechnungsbetrag abgezogen. Und der dann neu vorhandene Betrag wird normal gebucht. Z. B. Einkauf von Rohstoffen im Wert von 100 €. Der Lieferant gewährt 3 %-Mengenrabatt. D.h. die Rechnung lautet über 97 €, die Sie dann wie oben dargestellt verbuchen.

Boni

Hier muss zuerst der volle Einkaufspreis gebucht werden. Erst nachdem feststeht, dass die Voraussetzungen für die Bonusgewährung erfüllt sind, erfolgt die Buchung des Preisnachlasses. Boni sind stets Anschaffungskostenminderungen, die auf den Stoffkonten verbucht werden. Durch die Gewährung von Boni wird auch die Bemessungsgrundlage für die Vorsteuer geändert. Deshalb muss gleichzeitig eine Vorsteuerkorrektur durchgeführt werden.

Die Buchung zum Boni sieht in Kontolino! wie folgt aus:

Reduzierung der Verbindlichkeit inkl. der Vorsteuer um den Bonibetrag

Skonti

Die Vorgehensweise beim Skonti ist deckungsgleich wie beim Boni. Hier wird genauso nachträglich der Einkaufspreis gemindert, der zusätzlich zu einer nachträglichen Vorsteuerkorrektur führt. Somit sind die Buchungen identisch mit den Buchungen beim Thema Boni.

Die Buchung zum Skonti sieht in Kontolino! wie folgt aus:

 Reduzierung der Verbindlichkeit inkl. der Vorsteuer um den Skontobetrag

Weitere Informationen zum Thema in unserem Blog