Da weder für die EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) noch für die E-Bilanz die Unterschiede relevant sind. Werden alle diese Stoffe bis auf die Handelswaren in jedem Kontorahmen auf einem Sammelkonto gebucht:
| Stoffart | IKR | SKR03 | SKR04 |
| Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe, Fremdbauteile | 200 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) | 3970 Bestand Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (Bestand) |
| Handelswaren | 2202 Waren (Bestand) | 3980 Bestand Waren | 1140 Waren (Bestand) |
Diese Konten werden immer beim Einkauf auf der Soll-Seite-bebucht. Das Gegenkonto (Haben-Konto) hängt davon ab, ob Sie bar bezahlen (Kasse), oder erst mal auf Rechnung (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen),sofort per Banküberweisung (Bank) oder durch eine Kreditkarte.
| Zahlungsart | IKR | SKR03 | SKR04 |
| bar (Kasse) | 2881 Kasse 1 2882 Kasse 2 2883 Kasse 3 | 1000 Kasse 1 1001 Kasse 2 1002 Kasse 3 | 1610 Kasse 1 1620 Kasse 2 1630 Kasse 3 |
| auf Rechnung (Verbindlichkeiten aus L. u. L.) | 44 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 1600 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 3300 Verbindlichkeiten aus L. u. L. |
| Kreditkarte | 48691 Kreditkartenabrechnung 1 48962 Kreditkartenabrechnung 2 48693 Kreditkartenabrechnung 3 | 17301 Kreditkartenabrechnung 1 17302 Kreditkartenabrechnung 2 17303 Kreditkartenabrechnung 3 | 36101 Kreditkartenabrechnung 1 36102 Kreditkartenabrechnung 2 36103 Kreditkartenabrechnung 3 |
| sofort per Banküberweisung | 2801 Bank 1 2802 Bank 2 2803 Bank 3 | 1200 Bank 1 1201 Bank 2 1202 Bank 3 | 1810 Bank 1 1820 Bank 2 1830 Bank 3 |
Dies wird mit dem Steuersatz, der auf der Rechnung angedruckt ist, verbucht.
Wenn Sie zuerst auf Verbindlichkeiten aus L. u. L. buchen und bezahlen dann die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt, verbuchen Sie diese Zahlung wie folgt:
| Kontenrahmen | IKR | SKR03 | SKR04 |
| Verbindlichkeiten aus L. u L. (Sollseite) | 44 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 1600 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 3300 Verbindlichkeiten aus L. u. L. |
| Bank (Habenseite) | 2801 Bank 1 2802 Bank 2 2803 Bank 3 | 1200 Bank 1 1201 Bank 2 1202 Bank 3 | 1810 Bank 1 1820 Bank 2 1830 Bank 3 |
| ohne Umsatzsteuer |
Diese Buchung erfolgt nun ohne Umsatzsteuer, da diese ja bereits beim Einkauf der Stoffe gebucht wurde.
z. B. Rohstoffe werden auf Rechnung gekauft. Nach erfolgter Eingangsprüfung werden mangelhafte Rohstoffe zurückgesandt:
Sie buchen wie folgt bei Erhalt der Lieferung:
| Kontenrahmen | IKR | SKR03 | SKR04 |
| Aufwendungen für Rohstoffeinkauf (Sollseite) | 200 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) | 3970 Bestand Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (Bestand) |
| auf Rechnung (Verbindlichkeiten) (Habenseite) | 4400 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 1600 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 3300 Verbindlichkeiten aus L. u. L. |
| allgemeiner Vorsteuersatz |
Die Rücksendung verbuchen Sie dann wie folgt:
| Kontenrahmen | IKR | SKR03 | SKR04 |
| auf Rechnung (Verbindlichkeiten) (Sollseite) | 44 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 1600 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 3300 Verbindlichkeiten aus L. u. L. |
| Aufwendungen für Rohstoffeinkauf (Habenseite) | 200 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) | 3970 Bestand Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (Bestand) |
| allgemeiner Vorsteuersatz |
Die Buchungen zum Boni sehen in Kontolino! wie folgt aus:
| Kontenrahmen | IKR | SKR03 | SKR04 |
| auf Rechnung (Verbindlichkeiten) (Sollseite) | 44 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 1600 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 3300 Verbindlichkeiten aus L. u. L. |
| Preisnachlässe für Rohstoffe (Habenseite) | 6190 Erhaltene Boni | 3769 Erhaltene Boni | 5769 Erhaltene Boni |
| mit Vorsteuer laut Rechnung |
| Kontenrahmen | IKR | SKR03 | SKR04 |
| Preisnachlässe für Rohstoffe (Sollseite) | 6190 Erhaltene Boni | 3769 Erhaltene Boni | 5769 Erhaltene Boni |
| Rohstoffbestand (Habenseite) | 200 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) | 3970 Bestand Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (Bestand) |
| ohne Vorsteuer |
Die Buchungen zum Skonti sehen in Kontolino! wie folgt aus:
| Kontenrahmen | IKR | SKR03 | SKR04 |
| auf Rechnung (Verbindlichkeiten) (Sollseite) | 44 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 1600 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 3300 Verbindlichkeiten aus L. u. L. |
| Preisnachlässe für Rohstoffe (Habenseite) | 6180 Erhaltene Skonti | 3730 Erhaltene Skonti | 5730 Erhaltene Skonti |
| mit Vorsteuer laut Rechnung |
| Kontenrahmen | IKR | SKR03 | SKR04 |
| Preisnachlässe für Rohstoffe (Sollseite) | 6180 Erhaltene Skonti | 3730 Erhaltene Skonti | 5730 Erhaltene Skonti |
| Rohstoffbestand (Habenseite) | 200 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) | 3970 Bestand Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (Bestand) |
| ohne Vorsteuer |
Der Materialverbrauch kann direkt oder indirekt erfasst werden:
| IKR | SKR03 | SKR04 | |
| Entnahme in die Produktion (Sollseite) | 600 Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | 3000 Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | 5100 Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe |
| Rohstoffbestand (Habenseite) | 200 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe (Bestand) | 3970 Bestand Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | 1000 Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen (Bestand) |
| ohne Umsatzsteuercode |
| IKR | SKR03 | SKR04 | |
| Strom(Sollseite) | 605 Aufwendungen für Energie | 3090 Energiestoffe (Fertigung) | 5190 Energiestoffe (Fertigung) |
| Bank (Habenseite) | 2801 Bank 1 2802 Bank 2 2803 Bank 3 | 1200 Bank 1 1201 Bank 2 1202 Bank 3 | 1810 Bank 1 1820 Bank 2 1830 Bank 3 |
| Umsatzsteuercode laut Rechnung |
| IKR | SKR03 | SKR04 | |
| Aufwendungen für Handelswaren (Sollseite) | 608 Aufwendungen für Waren | 3200 Wareneingang | 5200 Wareneingang |
| Handelswaren (Habenseite) | 2202 Waren (Bestand) | 3980 Bestand Waren | 1140 Waren (Bestand) |
| ohne Umsatzsteuercode |