Kontolino! kann Ausgangsrechnungen von anderen Systemen importieren und verbuchen. Dabei wird sehr viel automatisiert und Sie können sich sehr viel Arbeit bei der Verbuchung sparen.
Um Rechnungen von anderen Anbietern importieren zu können, müssen Sie zunächst einen Importfilter anlegen. Danach können Sie jederzeit Rechnungen importieren.
Dazu haben Sie verschiedene Einstiegsmöglichkeiten:
- unter dem Menüpunkt „Import/Export“ auf den Eintrag „Rechnungen“
- unter dem Menüpunkt „Buchen“ auf den Eintrag „Rechnungen“ oder
- unter dem Menüpunkt „Faktura“ auf den Eintrag „Rechnungen“
Im dortigen Fenster klicken Sie auf den Button direkt unter der Überschrift „Importieren…“
Daraufhin können Sie den Zeitraum bestimmen, für welchen Sie Rechnungen importieren wollen. Wollen Sie nur bezahlte Rechnungen importieren, wählen Sie den Zahlungszeitraum aus. Sie können auch alle Rechnungen importieren. Dazu wählen Sie das den Zeitraum für das Rechnungsdatum aus. Sind Ihre Angaben ausgefüllt, gehen Sie auf den Button „Importieren“. Nun erscheint ein Wartedialog bis alle Rechnungen in Kontolino! übertragen wurden. Das war bereits das ganze Hexenwert.
Danach können Sie alle Buchungen, die mit Ihren Rechnungen zusammenhängen erledigen. Das wären
- die Forderungen (als Soll-Versteuerer)
- die Zahlungseingänge, wenn Sie diese als Banküberweisung erhalten oder alternativ,
- die Zahlungseingänge ohne einen Geldeingang auf dem Bankkonto.
Der Unterschied zwischen Ist- und Soll-Versteuerer haben wir Ihnen hier erklärt. Diese Einstellung in Kontolino! müssen Sie jedes Jahr in den Buchungsperioden hinterlegen.
So können Sie bequem alle Forderungen und Zahlungseingänge Ihrer importierten Rechnungen incl. Beleg in Kontolino! erledigen. Dabei werden auch alle Rechnungsnummern, Beträge und Mehrwertsteuercodes übernommen. So müssen Sie nichts mehr doppelt erfassen. Kontrollieren und bestätigen Sie einfach alle Buchungen per Knopfdruck.
Werden Ihre Rechnungen per Banküberweisung bezahlt? Dann können Sie bequem direkt beim Verbuchen des Bankauszugs den Zahlungseingang zur Rechnung mitverbuchen. Dabei werden alle zugeordneten und verbuchten Rechnungen automatisch als bezahlt gekennzeichnet. Wie dies geht können Sie auf der Seite „Bankauszüge verbuchen“ nachlesen.
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Weitere Informationen zum Thema in unserem Blog
Rechnungsvorlage in Kontolino! erweitert
Neue Features für Ihre Gestaltung der Rechnungsvorlagen
Sie können ab jetzt aus drei verschiedenen Schriftarten auswählen. Zusätzlich können Sie die Tabelle dahingehend gestalten, das Sie jede zweite Zeile grau-schattieren können. So können Sie lange Tabellen mit vielen Rechnungspositionen übersichtlicher gestalten. Weiter können Sie sogar den Prozentwert der Grauschattierung selbst bestimmen.
Last but not least können Sie festlegen, welcher Umbruchstext auf Ihrer Rechnung stehen soll. Dieser wird immer dann angedruckt, wenn Ihre Rechnung länger als eine Seite ist.
Mehrwertsteuerdigitalpaket und Kontolino!
Vorgehensweise in Kontolino! zur Rechnungsschreibung im Rahmen des Mehrwertsteuerdigitalpaketes
Sie müssen dazu einmalig in Ihrer Buchungsperiode angeben, dass Sie für dieses Jahr Ihre Rechnungen nach den Mehrwertsteuerdigitalpaketregeln schreiben müssen. Dazu gehen Sie unter den Menüpunkt „Verwalten“ –> „Buchungsperioden“ in das betroffene Buchungsjahr. Dort setzen Sie einen Haken beim Eintrag: „Fernverkäufe an Kunden in der EU ohne USt-ID (MwSt-Digitalpaket)“ und speichern die Änderung ab.