Weiter gibt es zwei verschiedene Arten von DATEV-Dateien: eine die „nur“ Ihre Buchungen enthält und eine die zusätzlich zu den Buchungen auch die dazugehörenden Belege enthält. Bei der zweiten Variante besteht die zip-Datei zum Einen
Die zweite Möglichkeit bringt für Sie den Vorteil, dass nun auch GoBD-konform die Belege zusammen mit Ihren Buchungen in Kontolino! eingelesen und anschließend verbucht bzw. exportiert werden können. D.h. Kontolino! kann in beiden Richtungen sowohl entweder
Sie können die DATEV-Exportdateien auch dazu verwenden. Ihre Buchungsdaten in Eigenregie zu archivieren, wenn Sie diese nicht bei Kontolino! aufbewahren möchten (Bitte beachten Sie dabei die Regelungen der GoBD hinsichtlich der Nicht-Änderbarkeit von Aufzeichnungen).
Sie finden den DATEV-Export im Menü „Import/Export“. Mit Klick auf den Menüpunkt DATEV-Export können Sie den Export-Assistenten starten. Dieser benötigt nur einige wenige Angaben:
Die letzten beiden Angaben sind nicht notwendig, wenn der Export nicht für ein DATEV-Programm bei Ihrem Steuerberater gedacht ist.
Hinweis: Die DATEV-Beraternummer sowie die Mandantennummer können Sie unter „Verwalten/Steuerliche Daten“ hinterlegen, um sie nicht jedes Mal in diesem Assistenten eintragen zu müssen.
Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf „Herunterladen“. Kontolino! stellt die Exportdatei zusammen und schickt Sie an Ihren Webbrowser. Dieser bietet Ihnen dann an, die Datei zu öffnen oder abzuspeichern.
Die heruntergeladene Datei können Sie dann an Ihren Steuerberater verschicken. So einfach ist das mit Kontolino!