Das Buchungsjournal

Wenn Sie das Buchungsjournal aus dem Menü aufrufen, präsentiert Ihnen Kontolino zunächst eine List mit Suchmöglichkeiten nach Buchungssätzen. Hier können Sie nach sehr dataillierte Abfragen nach Buchungssätzen in Ihrer aktuellen Buchhaltung formulieren. Die folgenden Filter stehen Ihnen zur Verfügung:

• Datum der Buchung
  Hier können Sie ein Start- und ein Ende-Datum angeben, um die Liste der Buchungssätze einzugrenzen auf alle Buchungen aus diesem Zeitraum.
• Beleg
  Wenn Sie nach Buchungen zu einer konkreten Belegnummer suchen möchten, oder nach Belegen, deren Belegnummer einen bestimmten Text ehthält (z.B. „Ein-“ für Eingangsrechnungen), nutzen Sie dieses Eingabefeld
• Wenn Sie Sätze mit einem bestimmten Buchungstext suchen, etwa „Bankgebühr“, geben Sie diesen Suchbegriff beim Buchungstext ein
• Wenn Sie gezielt nach Buchungen auf einem bestimmten Kono suchen möchten, nutzen Sie dieses Feld. Mit der Auswahlliste neben dem Eingabefeld können Sie die Suche weiter eingrenzen auf:
  • Buchungen, in denen das Konto im Soll bebucht ist
  • Buchungen, in denen das Konto auf der Habenseite steht
  • Buchungen, die dieses Konto mit Mehrwert- oder Vorsteuer bebuchen
• Suchen Sie nach einem konkreten Betrag (z.B. einer Differenz zwischen Bankauszug und Konto), können Sie das Jorunal einschränken auf Buchungen mit diesem
  • Gesamtbetrag Brutto (inkl. MwSt. bzw bei umsatzsteuerfreien Buchungen der Buchungsbetrag)
  • Gesamtbetrag Netto (als Betrag einer Buchung mit Vor- oder Umsatzsteuer, ohne diese)
  • Mehrwertsteuerbetrag (bei Buchungen mit Vor- oder Umsatzsteuer)
• Sie können hier auch Buchungen heraus suchen, die einen konkreten MwSt-Tatbestand (Mwst-Code) abbilden, oder eben ohne MwSt-Code verbucht sind
• Nutzer des Classic-Paketes können sich auch gezielt alle Buchungen zu einer Kostenstelle anlisten lassen, oder Buchungssätze, die keiner Kostenstelle zugeordnet sind.

Natürlich können Sie die Suchkriterien kombinieren und so sehr gezielte Suchen durchführen, die also mehrere Suchkriterien erfüllen. Mit diesem Werkzeug wird es sehr viel einfacher, Differenzen bzw. Buchungsfehler zu suchen, oder sich zu bestimmten Fragestellungen zu informieren

Die verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten der Buchungssätze wählen Sie über den Werkzeugkasten neben dem Datum aus:

• Buchungssätze bearbeiten
  Klicken Sie darauf oder machen Sie ein Doppelklick auf die gewünschte Zeile: Sie kommen in den Buchungsdialog
• Buchungssätze stornieren
  Sie können hier ganze Buchungssätze stornieren. Diese werden GoBD-konform aufbewahrt und Sie können Sich diese jederzeit unter dem Menüpunkt „Gelöschte Buchungen“ ansehen. Diese werden aber nicht mehr in der Buchhaltung bei allen Auswertungen berücksichtigt.
• aus einem bestehenden Buchungssatz ein Buchungsmuster erzeugen
  Lesen Sie dazu mehr auf der Seite „Erstellen eines Buchungsmusters aus einer bestehenden Buchung„
• aus einem bestehenden Buchungssatz eine Dauerbuchung erzeugen
  Lesen Sie dazu mehr auf der Seite „Dauerbuchungen„
• Buchungssätze duplizieren, wenn ein neuer Geschäftsfall verbucht werden soll, der einem bestehenden sehr ähnlich ist
  Dazu wählen Sie das Icon „Buchungssatz duplizieren“. Sie werden dann auf einen Buchungssatz-Editor mit dem neuen Duplikat umgeleitet, wo Sie die Kopie des Satzes bearbeiten und verbuchen können.
• Änderungsprotokoll
  Hier können Sie Sich anschauen, wann von wem welche Änderungen an diesem Buchungssatz durchgeführt wurden.

Sie haben aber auch die Möglichkeit nicht nur für einen Buchungssatz von hier aus Veränderungen vorzunehmen. Wollen Sie mehrere Buchungssätze in gleicher Weise verändern, z. B. die Kostenstelle hinzufügen, das Buchungsdatum ändern usw. können Sie dies wie folgt tun: Markieren Sie die entsprechenden Buchungssätze mit einem Klick. Gehen Sie dann auf das Menü am unteren linke Ende und wählen hier eine Aktion aus. Bestätigen Sie diese mit dem „durchführen“ Button rechts daneben. Schon haben Sie mit wenigen Klicks viele Buchungssätze korrigiert.