Auf der Seite „GWG erfassen“ erfahren Sie, wie Sie:
GWGs erfassen und abschreiben
Hierzu erfassen Sie einfach unter „Belege buchen“ den Buchungssatz in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! ganz normal. Kontolino! macht die richtige Zuordnung und am Jahresende können Sie ganz einfach mit allen anderen Abschreibungen zusammen, diese GWGs auf einen Rutsch abschreiben. Auch hier gilt, dass sobald Sie bereits abgeschrieben haben, keine weiteren Buchungen mehr auf das GWG-Konto erfolgen können. Sollten Sie dies nachträglich noch tun müssen, dann müssen Sie erst die Abschreibung wieder stornieren.
D.h. hier müssen Sie nichts einstellen und nichts beachten, einfach den Beleg auf das GWG-Konto buchen, den Rest erledigt die Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! für Sie. Am Jahresende können Sie zusammen mit allen anderen fälligen planmäßigen Abschreibungen auch die GWGs mit einem Klick abschreiben.
Mehr zu den buchhalterischen Grundlagen sowie zur manuellen Verbuchung Geschäftsfällen im Zusammenhang mit Geringwertigen Wirtschaftsgütern finden Sie in unserem Kontierungslexikon.
Nach oben
GWGs nach der Sammelpostenmethode erfassen
Wenn Sie Sich für die Sammelpostenmethode entschieden haben, müssen Sie dies zunächst in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! in den Stammdaten zur Buchungsperiode hinterlegen.
Da Sie diese Festlegung jährlich treffen können, tun Sie dies unter den jeweiligen Buchungsperioden. Dazu müssen Sie im aktuellen Wirtschaftsjahr unter dem Menüpunkt „Verwalten“ → „Buchungsperiode“ auf „Bearbeiten“ gehen und hier entsprechend einen Haken setzen:
ACHTUNG: Sollten bereits Buchungen auf dem „normalen“ Konto für die GWGs vorhanden sein, werden Sie hier eine Fehlermeldung erhalten. Sie müssen dann entsprechend die Buchungssätze löschen. Somit ist sichergestellt, dass Sie die gesetzlichen Vorgaben einhalten und nicht versehentlich unterjährig die beiden verschiedenen GWG-Methoden benutzen.
Die Anschaffung von GWGs verbuchen Sie in Kontolino!, in dem Sie unter dem Menüpunkt „Belege buchen“ wie immer Ihre Buchung erfassen.
Die Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! merkt dann automatisch, dass hier eine Sammlung der GWGs erfolgt, die am Jahresende abgeschrieben werden muss. Sie können dies unter der „Anlagenbuchhaltung“ unter dem Punkt „GWG-Sammelposten“ dann stets überprüfen:
Nach oben
GWG-Sammelposten für Altjahre in Kontolino! anlegen
Sollten Sie schon für frühere Jahre, in denen Sie Kontolino! noch nicht benutzt haben, nach der GWG-Sammelposten-Methode gearbeitet und bereits vor der Nutzung von Kontolino! Abschreibungen auf diese Sammelposten getätigt haben, müssen Sie dies als so genannten „Altfall anlegen“ Dadurch kann Kontolino! für die restlichen Jahre die Abschreibungen automatisch berechnen und Sie können diese dann bequem am Ende des Jahres mit einem Knopfdruck verbuchen.
Als Beispiel soll ein GWG-Sammelposten für das Jahr 2012 angelegt werden. Dazu drücken Sie in der Übersicht der GWG-Sammelposten auf den Button „Altfall anlegen“.
Zu Vereinfachung nehmen wir nun an, dass der NETTO-Betrag des GWG-Sammelposten für dieses Jahr 1000 € betrug. Diese haben wir bis zum Jahr 2015 abgeschrieben und zwar insgesamt für 4 Jahre (2012 – 2015) in Höhe von 800 € (jährlich 20% von 1000 € mal 4 Jahre). Dies sieht dann wie folgt aus:
Danach speichern Sie das ganze ab.
ACHTUNG: Dabei werden keine Buchungen erzeugt, d.h. es werden hier keine Anfangsbestände Ihrer Bilanz verändert. Sie müssen selbst abgleichen, ob der Bestand an Sammelposten mit dem Anfangsbestand der Konten bei den Buchungsperioden übereinstimmt!
Von der Übersicht aus können Sie die Sammelposten solange bearbeiten (mit dem „Bleistift-Icon“) oder löschen (mit dem „Mülleimer“-Icon), bis die erste Abschreibung verbucht wurde.
Sollten Sie in früheren Jahren bereits Kontolino! benutzt haben, aber ohne das Paket „Classic“ und Sie buchen nun dieses Zusatzpaket neu. Dann übernimmt Kontolino! Die bereits vorhandenen Sammelposten-Salden und bereits in früheren Jahren dafür vorgenommenen Abschreibungen automatisch in die Übersicht der GWG-Sammelposten. D.h. hier ist aus Ihrer Sicht nichts weiter zu beachten – die Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! erledigt das für Sie.
Nach oben
GWGs nach der Sammelpostenmethode abschreiben
Das Jahresende nähert sich und im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten sind auch Abschreibungen auf die GWG-Sammelposten des ablaufenden sowie der letzten 4 Geschäftsjahre zu verbuchen.
Die Auflistung aller fälligen Abschreibungen finden Sie unter dem Menüpunkt „Anlagenbuchhaltung“ → „Abschreibungen“.
Hier werden alle Abschreibungen – auch die der beweglichen Wirtschaftsgüter gelistet. Scrollen Sie die Liste nach unten, kommen Sie zur Übersicht der automatisch berechneten Abschreibungen für die Sammelposten. Hier können Sie nun entweder alle Abschreibungen der Liste auf einmal verbuchen mit dem Button „Alle Verbuchen“ oder aber einzeln. Für eine einzelne Abschreibung klicken Sie in der rechten „Gebucht“-Spalte auf das Pausesymbol. Sobald Sie diesen anklicken, wird die Abschreibung ergebniswirksam verbucht und ein grüner Pfeil erscheint. Wollen Sie die Abschreibungsbuchung wieder stornieren, dann können Sie wieder auf den grünen Pfeil klicken. Dieser ändert sich wieder in das Pausesymbol und die Abschreibungsbuchung wird wieder gelöscht. Die Buchungssätze können Sie unter dem Menüpunkt „Auswerten“ → „Buchungsjournal“ auch ansehen und von dort aus auch stornieren.
ACHTUNG: Sobald Sie eine Abschreibung verbucht haben, können Sie den Sammelposten nicht mehr weiter mit neuen Buchungen bebuchen, d.h. keine neuen GWGs mehr auf den Sammelposten nachträglich buchen. Sollen nach der Abschreibung weitere GWG im selben Geschäftsjahr angeschafft werden, müssen Sie den Buchungssatz zur Abschreibung zunächst wieder stornieren.
Kontolino! befüllt die Anlage AVEÜR mit den Daten zur Abschreibung des GWG Sammelpostens
Natürlich werden die Buchungen auch in der AVEÜR (Anlage Anlagevermögen zur Einnahme-Überschuss-Rechnung) richtig übertragen und Sie können direkt Online aus der Buchhaltungssoftware Kontolino! heraus die Daten online an Ihr zuständiges Finanzamt absenden.
Nach oben
Weitere Informationen auf unserem Blog
Sie haben Ihre E-Bilanz noch nicht abgegeben?
Na, dann jetzt aber los! Unser Gutscheincode für Sie bei eBilanz+ in Höhe von 10 % ist noch bis zum 31.07.2021 gültig. Lösen Sie diesen direkt ein!
Ihr Gutscheincode als Kontolino!-Kunde lautet: „kontolino-10“.
Dieser Gutschein ist pro Kunde einmal bei Direktzahlung direkt bei eBilanz+ einlösbar.
Und so funktioniert die Datenübertragung Ihrer E-Bilanz-Daten
Mehrwertsteuerdigitalpaket und Kontolino!
Vorgehensweise in Kontolino! zur Rechnungsschreibung im Rahmen des Mehrwertsteuerdigitalpaketes
Sie müssen dazu einmalig in Ihrer Buchungsperiode angeben, dass Sie für dieses Jahr Ihre Rechnungen nach den Mehrwertsteuerdigitalpaketregeln schreiben müssen. Dazu gehen Sie unter den Menüpunkt „Verwalten“ –> „Buchungsperioden“ in das betroffene Buchungsjahr. Dort setzen Sie einen Haken beim Eintrag: „Fernverkäufe an Kunden in der EU ohne USt-ID (MwSt-Digitalpaket)“ und speichern die Änderung ab.
Barrierefreiheit – Soziales Engagement und unternehmerisches Handeln
Bei der Ausarbeitung von unserem tragfähigen Geschäftsmodell war eine Vision von Beginn an Grundlage: Die Tätigkeit sollte einen gesellschaftlichen Nutzen mit unternehmerischem Handeln kombinieren. Da die Kommunikation als Instrument eine Art Lebensmittel ist und die Verständlichkeit von Texten Grundvoraussetzung für gesellschaftliche Teilhabe bildet, haben wir 2020 eine kleine Agentur distriko.de gegründet und genau diesen Schwerpunkt in den Mittelpunkt unserer Arbeit gestellt. Dabei wollen wir auf die Vorteile von Barrierefreiheit hinweisen. Die Erstellung und TÜV zertifizierte Prüfung der Texte erfolgt in Zusammenarbeit mit dem renommierten capito Netzwerk, welches Teil der atempo Gruppe aus Österreich ist.
Gesetzliche Anforderungen an Bewirtungskosten
Damit das Finanzamt Ihre betrieblichen Bewirtungskosten anerkennt, müssen Sie einiges beachten. Dazu haben wir bereits einen Blog-Artikel veröffentlicht. Nun hat das Bundesministerium für Finanzen (BMF) ein neues BMF-Schreiben am 30. Juni 2021 veröffentlicht.
Nachstehend fassen wir für Sie den Inhalt kurz zusammen:
Eigenbeleg als Zusatzdokument für die Bewirtungsrechnung
Umsetzung des Mehrwertsteuerdigitalpakets (OSS) in Kontolino!
Im Zuge der Harmonisierung der EU wurde der sogenannte Mehrwertsteuerdigitalpaket beschlossen. Dieser sagt – kurz zusammengefasst aus, dass, wenn Sie auf dem digitalen Weg Waren an im EU-Ausland ansässige Abnehmer ohne USt-ID aus Deutschland heraus beliefern, diese ab einer jährlichen Umsatzschwelle von 10.000 € im Jahr versteuern müssen. Dabei müssen Sie den Umsatz mit dem jeweiligen Steuersatz des Ziellandes ausweisen und abführen. Diese Regelung greift ab dem 01.07.2021.
Neue Pauschbeträge für Sachentnahmen ab 1.1.2021
Regelmäßig passt das Bundesministerim der Finanzen (BMF) die Beträge für den Eigenverbrauch an. Damit trägt das Finanzamt den tatsächlich steigenden Lebenshaltungskosten Rechnung. Mit dem BMF-Schreiben vom 15. Juni 2021 wurden die Werte für das 1. und 2. Halbjahr 2021 bekanntgegeben. Diese Werte können Sie pauschal jeden Monat buchen, ohne Diskussionen über Ihre Privatverbräuche mit dem Finanzamt führen zu müssen.
Neue Abschreibungsart für PCs, Computer, Peripheriegeräte und Software
Damit wir Sie optimal in Kontolino! unterstützen, steht Ihnen die neue Abschreibungsart „sofort“ zur Verfügung. So können Sie, wenn Sie ein PC oder ähnliches Gerät im Jahr 2021 ff. erwerben direkt beim Kauf in Ihrer Anlagenbuchhaltung diese Abschreibungsart auswählen. Daraufhin ermittelt Kontolino! wie gewohnt den Abschreibungsplan. Aber mit folgendem Unterschied: die Abschreibungsbeträge werden nicht monatsgenau ermittelt, sondern der volle Betrag wird bis zum 31.12. abgeschrieben.
Die Betriebsprüfung: So bereiten Sie sich optimal darauf vor!
Mit diesem Artikel zur Vorbereitung der Betriebsprüfung möchten wir Ihnen die Ängste vor dem Außenprüfer des Finanzamts nehmen und Ihnen aufzeigen, wie Sie Ihre Firma optimal auf eine bevorstehenden Betriebsprüfung vorbereiten.
Was eine Betriebsprüfung im Allgemeinen ist und welche Unterlagen geprüft werden, haben wir Ihnen bereits in Einführungsartikel “Die Betriebsprüfung” ausführlich erläutert.
Der erste eigene Firmenauftritt für Gründer im Internet & Co. – so machen Sie es richtig!
Für ein erfolgreiches Geschäftsmodell ist es entscheidend, auf allen Ebenen präsent zu sein, um möglichst viele Kunden und potenzielle Interessenten zu erreichen.
Besonders für Unternehmensgründer ist es eine gute Idee, sich einem breiten Publikum zu zeigen. Mit einer eigenen Website als Gründer vervielfachen Sie Ihre Ausgangslage und erreichen ein Maximum an Interessenten.
Kontolino! – die ideale Buchhaltungssoftware für Versicherungsvertreter
Sie sind selbständiger Versicherungsvertreter und wollen Ihre Buchhaltung selbst erledigen? Dann lassen Sie Sich mit diesem Beitrag in die Grundlagen einführen. Zusätzlich erfahren Sie, wie Kontolino! Sie bei Ihren Steuerpflichten und in Ihrer Buchhaltung unterstützt.