Auf der Seite „GWG erfassen“ erfahren Sie, wie Sie:
GWGs erfassen und abschreiben
Hierzu erfassen Sie einfach unter „Belege buchen“ den Buchungssatz in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! ganz normal. Kontolino! macht die richtige Zuordnung und am Jahresende können Sie ganz einfach mit allen anderen Abschreibungen zusammen, diese GWGs auf einen Rutsch abschreiben. Auch hier gilt, dass sobald Sie bereits abgeschrieben haben, keine weiteren Buchungen mehr auf das GWG-Konto erfolgen können. Sollten Sie dies nachträglich noch tun müssen, dann müssen Sie erst die Abschreibung wieder stornieren.
D.h. hier müssen Sie nichts einstellen und nichts beachten, einfach den Beleg auf das GWG-Konto buchen, den Rest erledigt die Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! für Sie. Am Jahresende können Sie zusammen mit allen anderen fälligen planmäßigen Abschreibungen auch die GWGs mit einem Klick abschreiben.
Mehr zu den buchhalterischen Grundlagen sowie zur manuellen Verbuchung Geschäftsfällen im Zusammenhang mit Geringwertigen Wirtschaftsgütern finden Sie in unserem Kontierungslexikon.
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GWGs nach der Sammelpostenmethode erfassen
Wenn Sie Sich für die Sammelpostenmethode entschieden haben, müssen Sie dies zunächst in der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! in den Stammdaten zur Buchungsperiode hinterlegen.
Da Sie diese Festlegung jährlich treffen können, tun Sie dies unter den jeweiligen Buchungsperioden. Dazu müssen Sie im aktuellen Wirtschaftsjahr unter dem Menüpunkt „Verwalten“ → „Buchungsperiode“ auf „Bearbeiten“ gehen und hier entsprechend einen Haken setzen:
ACHTUNG: Sollten bereits Buchungen auf dem „normalen“ Konto für die GWGs vorhanden sein, werden Sie hier eine Fehlermeldung erhalten. Sie müssen dann entsprechend die Buchungssätze löschen. Somit ist sichergestellt, dass Sie die gesetzlichen Vorgaben einhalten und nicht versehentlich unterjährig die beiden verschiedenen GWG-Methoden benutzen.
Die Anschaffung von GWGs verbuchen Sie in Kontolino!, in dem Sie unter dem Menüpunkt „Belege buchen“ wie immer Ihre Buchung erfassen.
Die Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! merkt dann automatisch, dass hier eine Sammlung der GWGs erfolgt, die am Jahresende abgeschrieben werden muss. Sie können dies unter der „Anlagenbuchhaltung“ unter dem Punkt „GWG-Sammelposten“ dann stets überprüfen:
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GWG-Sammelposten für Altjahre in Kontolino! anlegen
Sollten Sie schon für frühere Jahre, in denen Sie Kontolino! noch nicht benutzt haben, nach der GWG-Sammelposten-Methode gearbeitet und bereits vor der Nutzung von Kontolino! Abschreibungen auf diese Sammelposten getätigt haben, müssen Sie dies als so genannten „Altfall anlegen“ Dadurch kann Kontolino! für die restlichen Jahre die Abschreibungen automatisch berechnen und Sie können diese dann bequem am Ende des Jahres mit einem Knopfdruck verbuchen.
Als Beispiel soll ein GWG-Sammelposten für das Jahr 2012 angelegt werden. Dazu drücken Sie in der Übersicht der GWG-Sammelposten auf den Button „Altfall anlegen“.
Zu Vereinfachung nehmen wir nun an, dass der NETTO-Betrag des GWG-Sammelposten für dieses Jahr 1000 € betrug. Diese haben wir bis zum Jahr 2015 abgeschrieben und zwar insgesamt für 4 Jahre (2012 – 2015) in Höhe von 800 € (jährlich 20% von 1000 € mal 4 Jahre). Dies sieht dann wie folgt aus:
Danach speichern Sie das ganze ab.
ACHTUNG: Dabei werden keine Buchungen erzeugt, d.h. es werden hier keine Anfangsbestände Ihrer Bilanz verändert. Sie müssen selbst abgleichen, ob der Bestand an Sammelposten mit dem Anfangsbestand der Konten bei den Buchungsperioden übereinstimmt!
Von der Übersicht aus können Sie die Sammelposten solange bearbeiten (mit dem „Bleistift-Icon“) oder löschen (mit dem „Mülleimer“-Icon), bis die erste Abschreibung verbucht wurde.
Sollten Sie in früheren Jahren bereits Kontolino! benutzt haben, aber ohne das Paket „Classic“ und Sie buchen nun dieses Zusatzpaket neu. Dann übernimmt Kontolino! Die bereits vorhandenen Sammelposten-Salden und bereits in früheren Jahren dafür vorgenommenen Abschreibungen automatisch in die Übersicht der GWG-Sammelposten. D.h. hier ist aus Ihrer Sicht nichts weiter zu beachten – die Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! erledigt das für Sie.
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GWGs nach der Sammelpostenmethode abschreiben
Das Jahresende nähert sich und im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten sind auch Abschreibungen auf die GWG-Sammelposten des ablaufenden sowie der letzten 4 Geschäftsjahre zu verbuchen.
Die Auflistung aller fälligen Abschreibungen finden Sie unter dem Menüpunkt „Anlagenbuchhaltung“ → „Abschreibungen“.
Hier werden alle Abschreibungen – auch die der beweglichen Wirtschaftsgüter gelistet. Scrollen Sie die Liste nach unten, kommen Sie zur Übersicht der automatisch berechneten Abschreibungen für die Sammelposten. Hier können Sie nun entweder alle Abschreibungen der Liste auf einmal verbuchen mit dem Button „Alle Verbuchen“ oder aber einzeln. Für eine einzelne Abschreibung klicken Sie in der rechten „Gebucht“-Spalte auf das Pausesymbol. Sobald Sie diesen anklicken, wird die Abschreibung ergebniswirksam verbucht und ein grüner Pfeil erscheint. Wollen Sie die Abschreibungsbuchung wieder stornieren, dann können Sie wieder auf den grünen Pfeil klicken. Dieser ändert sich wieder in das Pausesymbol und die Abschreibungsbuchung wird wieder gelöscht. Die Buchungssätze können Sie unter dem Menüpunkt „Auswerten“ → „Buchungsjournal“ auch ansehen und von dort aus auch stornieren.
ACHTUNG: Sobald Sie eine Abschreibung verbucht haben, können Sie den Sammelposten nicht mehr weiter mit neuen Buchungen bebuchen, d.h. keine neuen GWGs mehr auf den Sammelposten nachträglich buchen. Sollen nach der Abschreibung weitere GWG im selben Geschäftsjahr angeschafft werden, müssen Sie den Buchungssatz zur Abschreibung zunächst wieder stornieren.
Kontolino! befüllt die Anlage AVEÜR mit den Daten zur Abschreibung des GWG Sammelpostens
Natürlich werden die Buchungen auch in der AVEÜR (Anlage Anlagevermögen zur Einnahme-Überschuss-Rechnung) richtig übertragen und Sie können direkt Online aus der Buchhaltungssoftware Kontolino! heraus die Daten online an Ihr zuständiges Finanzamt absenden.
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Weitere Informationen auf unserem Blog
Blogparade: Dauerfristverlängerung – ist das was für mich?
Mit der Dauerfristverlängerung kann man sich die Abgabefrist für die Umsatzsteuervoranmeldung um einen Monat verlängern lassen – aber ist das so sinnvoll, wie es auf den ersten Blick klingt? Haben Sie schon Erfahrungen mit der Dauerfristverlängerung gemacht? Bringen Sie Ihre Meinung gerne mit ein.
Rechnungsvorlage in Kontolino! erweitert
Neue Features für Ihre Gestaltung der Rechnungsvorlagen
Sie können ab jetzt aus drei verschiedenen Schriftarten auswählen. Zusätzlich können Sie die Tabelle dahingehend gestalten, das Sie jede zweite Zeile grau-schattieren können. So können Sie lange Tabellen mit vielen Rechnungspositionen übersichtlicher gestalten. Weiter können Sie sogar den Prozentwert der Grauschattierung selbst bestimmen.
Last but not least können Sie festlegen, welcher Umbruchstext auf Ihrer Rechnung stehen soll. Dieser wird immer dann angedruckt, wenn Ihre Rechnung länger als eine Seite ist.
Reisekosten: BMF legt den Umgang mit Pauschalen für Reisen ins Ausland für 2022 fest
Nun gibt das BMF neu bekannt, dass die Reisekostenpauschalen für das Ausland auch für das Jahr 2022 unverändert gültig sind. D.h. für Sie: im Jahr 2022 gelten die gleichen Beträge in Bezug auf Auslandsreisen wie im Jahr 2021.
Gewerbe anmelden: Wann sie notwendig wird und was Sie beachten müssen!
Sobald Sie sich als Unternehmer selbstständig machen möchten, müssen Sie sich zu aller erst um die Gewerbeanmeldung kümmern. Das bedeutet, Sie müssen der Stadt, Ihrer Kommune mitteilen, dass Sie ab sofort ein Gewerbe betreiben.
Steuerbefreiung für kleine Photovoltaikanlagen
Im BMF-Schreiben vom 02. Juni 2021 werden Vereinfachungen für kleine Photovoltaikanlagen verkündet. Grundsätzlich geht das Finanzamt nach Ihrem Antrag davon aus, dass es sich bei kleinen Anlagen um Liebhaberei handelt und keine Gewinnerzielungsabsicht vorliegt. So können Sie einen Antrag auf Einkommensteuerbefreiung stellen. D.h. Sie müssen für Ihre Einnahmen aus der Photovoltaikanlage keine Einnahmen-Überschuss-Rechnung mehr erstellen.
Spesenfuchs und Kontolino!
Wir freuen uns, unseren Kunden eine Schnittstelle zu SpesenFuchs anbieten zu können.
Was ist SpesenFuchs?
SpesenFuchs ist eine Reisekostenlösung für kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbständige und Freiberufler. In SpesenFuchs können Sie Ihre Reisekosten mit Pauschalen, Kilometergeld, allen Reisebelegen und -bildern schnell und einfach erfassen. Weiter bietet Ihnen SpesenFuchs mit Hilfe eines Dashboards einen schnellen Überblick, umfangreiche Auswertungen und übersichtliche Berichte.
Kontolino!-DATEV-Dateien auf neueste Version umgestellt
Im Zuge der Umsetzung des Mehrwertsteuerdigitalpaketes, haben wir in in Kontolino! die DATEV-Schnittstelle auf die neueste Version 10.1 von DATEV für Sie umgestellt.
Welche Änderungen bei den DATEV-Dateien wurden vorgenommen?
Das Format des DATEV-Buchungsstapels wurde um einige Felder erweitert (z. B. das Zielland und der dort herrschende Umsatzsteuersatz). Nur mit diesen neuen Feldern kann der Umsatzsteuersachverhalt im Zuge des Mehrwertsteuerdigitalpakets für Sie korrekt abgebildet werden. Somit kann Kontolino! nun diese Felder korrekt einlesen und korrekt mit Ihren Daten befüllen.
Jetzt bis zu 2000 Rechnungen pro Jahr mit Kontolino! erstellen
Wir haben Kontolino! noch ein Stückchen verbessert: ab sofort können Nutzer unseres XXL-Pakets bis zu 2000 Ausgangsrechnungen pro Jahr erstellen und verbuchen.
Der Tag der Betriebsprüfung
Sie haben nun alles vorbereitet, der Raum ist bereit bzw. die Audio ist getestet, Ihre Mitarbeiter instruiert und alle Unterlagen liegen bereit. Nun steht Ihr Betriebsprüfer vor Ihnen. Behandeln Sie diesen am Besten mit Respekt. Betriebsprüfer sind auch „nur“ Menschen und machen nur Ihren Job. Sind Sie höflich und sachlich, so wird das der Betriebsprüfer im Normalfall erwidern.
API-Schnittstelle von Kontolino! für andere Entwickler
Wir haben immer wieder Anfragen von unseren Kunden, ob wir eine API-Schnittstelle oder anderen Softwareanbietern für Kontolino! haben. Dies haben wir zum Anlass genommen, eine Schnittstelle zu entwickeln. Mit Hilfe dieser Schnittstelle können Sie ohne Umwege Buchungsdaten wie auch Belege direkt in die Kontolino!-Anwendung übermitteln. Interessant sind zum Beispiel Reisekostenbuchungen, Buchungen aus Kassenjournalen, Lohnbuchungen etc.
Eine Beschreibung der Schnittstelle haben wir öffentlich für Sie zugänglich auf der Seite apidoc.kontolino.de dokumentiert. Dort finden Sie zum Einen einer genauen Beschreibung aller Daten, die Sie übermitteln können. Zum Anderen können Sie Ihre programmierte Schnittstelle testen. So erhalten Sie sofort Feedback, ob die Daten korrekt übermittelt werden konnten.