Für die Auflistung aller Anlagegüter dient der Anlagenspiegel (entspricht dem Anlageverzeichnis der EÜR – kurz auch AVEÜR genannt). Im Anlagenspiegel werden alle Anlagegüter wie zum Beispiel Maschinen, Fuhrpark, Wertpapiere, Büromöbel oder der Sammelposten GWG incl. deren Wertentwicklung dargestellt. In Deutschland ist der Anlagenspiegel verbindlich für alle Kapitalgesellschaften und bestimmte Personengesellschaften per Gesetz vorgeschrieben. Dieser wird als Anlage für die EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) in Elster an das Finanzamt mitabgegeben.
Der Anlagespiegel gliedert sich dabei in folgende Kategorien:
- Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte
- Häusliches Arbeitszimmer
- Immaterielle Wirtschaftsgüter (z. B. Rechte / bewertetes Firmenimage…)
- Bewegliche Wirtschaftsgüter
- Sammelposten GWG
- Finanzanlagen (z. B. Wertpapiere)
- Umlaufvermögen
Inhalte des Anlagenspiegels sind:
- Bestände des laufenden Geschäftsjahres mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten
- Zugänge im laufenden Geschäftsjahres mit den Anschaffungs- oder Herstellungskosten
- Abgänge mit den ursprünglichen Anschaffungs- oder Herstellungskosten
- Buchwert der verschiedenen Anlagegüter zu Beginn des Geschäftsjahres
- Abschreibungen des laufenden Geschäftsjahres für alle gelisteten Anlagegüter
- Buchwert zum Ende des Geschäftsjahres für alle gelisteten Anlagegüter
Der Anlagespiegel in Kontolino!
In Kontolino! können Sie jederzeit Ihren Anlagenspiegel einsehen. Dazu gehen Sie unter den Menüpunkt „Anlagenbuchh“ –> „Anlagenverzeichnis“. Das Anlagenverzeichnis von Kontolino! gliedert sich in die Kategorien
- Immobilien – Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Gebäude
- Immaterielle Wirtschaftsgüter
- Mobilien – Bewegliche Wirtschaftsgüter und
- Finanzanlagen.
Unter diesen Kategorien, werden Ihre Anlagegüter mit folgenden Informationen gelistet:
- Bezeichnung des Anlagegutes,
- zu welcher AVEÜR (Anlage Anlagevermögen zur Einnahme-Überschuss-Rechnung)-Kategorie er gehört,
- seine Nutzungsdauer,
- auf welches Konto der Bestand verbucht ist,
- der Anschaffungsbetrag,
- das Anschaffungsdatum,
- das Datum, zu dem Ihre Abschreibung beginnt,
- die Nutzungsdauer (sprich der Abschreibungszeitraum),
- der Wert des Anlagengutes zum Jahresanfang,
- Zugänge und Abgänge innerhalb des Jahres,
- den gebuchten Abschreibungsbetrag innerhalb des Jahres und
- den Restbuchwert zum jeweiligen Jahresende.
Vom Anlagespiegel aus können Sie jederzeit
- neue Anlagegüter erfassen (auch bereits früher angeschaffte)
- Hinzuschreibungen vornehmen
- Verkäufe oder sonstige Abgänge erfassen
- planmäßige aber auch Sonder-Abschreibungen erfassen.
Bei all diesen Geschäftsfällen, werden Sie durch Kontolino! unterstützt. Sei es indem Buchungssätze automatisch erzeugt werden oder Beträge für Sie berechnet werden (z. B. beim Verkauf oder bei den Abschreibungen für ein Anlagegut).
Wie Sie im Einzelnen Vorgehen, können Sie in den entsprechenden Rubriken des Anlageverzeichnisses von Kontolino! nachlesen:
- Immobilien – Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte und Gebäude
- Mobilien – bewegliche Wirtschaftsgüter
- Immaterielle Wirtschaftsgüter
- GWG Sammelposten und
- Finanzanlagen
Anlageverzeichnis filtern
Sie können Ihr Anlageverzeichnis nach verschiedenen Suchkriterien jederzeit filtern. Diese Filterungsmöglichkeiten kann Ihnen helfen z. B. bereits ausgeschiedene Anlagegüter anzuzeigen oder alle Anlagegüter anzuzeigen, die auf das gleiche Bestandskonto gebucht wurden.
Dazu gehen Sie auf den Menüpunkt „Anlagenbuchhh“–>“Anlagenverzeichnis“. Direkt unter der Überschrift „Anlagenverzeichnis Stand….“ finden Sie den Eintrag „Liste filtern….“. Mit Klick auf diesen Eintrag öffnet sich ein Filterdialog.
Hier können Sie nun entsprechend nach Ihren Wünschen das Anlagenverzeichnis filtern und somit schnell Ihre Fragen zur Anlagenbuchhaltung beantworten.
Somit ist in Kontolino! das Anlageverzeichnis Ihre zentrale Übersicht und Instrument, wenn es um Ihre Anlagegüter geht.
