Da Sie ggf. schon vor der Nutzung von Kontolino! bewegliche Anlagegüter angeschafft haben, ist es wichtig für Sie, diese Anlagegüter ebenfalls erfassen zu können.
Das ist natürlich in Kontolino! problemlos möglich, allerdings ist die Vorgehensweise dazu etwas anders, da Sie Ihre Belege nicht nochmals erfassen und auch nicht nochmalig verbuchen wollen. Das ist ja bereits alles geschehen und wurde in einem früheren Jahr in Ihrem alten Buchhaltungsprogramm oder von Ihrem Steuerberater erledigt. Es ist für Sie nur wichtig, dass die beweglichen Anlagegüter gelistet sind, um einen vollständigen Anlagespiegel abzubilden und die in Zukunft liegende Abschreibungen verbuchen zu können.
Nachstehend erklären wir Ihnen nun Schritt für Schritt wie Sie diese bereits zu einem früheren Zeitpunkt angeschafften beweglichen Anlagegüter in der Online-Buchhalungssoftware Kontolino! erfassen können.
Zunächst gehen Sie wieder auf den Menüpunkt „Anlagenbuchh“–>“Anlagenverzeichnis“. Am Ende der Liste gehen Sie auf den Button „Neu…“ und dann auf den Eintrag „Mobilie“. Somit gelangen Sie auf die Stammdaten des Anlagegutes:
Sie geben nun Ihre individuelle Inventarnummer ein, die Bezeichnung für das Anlagegut und den NETTO-Anschaffungswert zum damaligen Zeitpunkt ein. Wenn Sie wollen, können Sie das Anlagegut auch noch einer Kostenstelle zuordnen. Danach Speichern Sie diese Eingaben ab.
Erfassung der alten Abschreibungen in Kontolino!
In der Buchhaltungssoftware Kontolino! fehlen nun allerdings sämtliche Angaben zu bereits früher verbuchten Abschreibungen. Diese Abschreibungen müssen Sie als Summe einmal erfassen, um den richtigen Restbuchwert zu Beginn der Erfassung in Kontolino! auf den tatsächlichen Buchwert zu korrigieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Sie gehen unter dem Anlagespiegel nochmals auf das Anlagegut und wählen im Werkzeugkasten den Abschreibungsplan aus.
Der Abschreibungsplan ist nun von der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! nicht korrekt ermittelt worden, da noch keine Informationen dazu vorliegen, in welcher Höhe bereits Abschreibungen in Vorjahren vorgenommen wurden. Um nun die Summe der bereits vom ursprünglichen Buchwert abgezogenen Abschreibungen in Kontolino! bekannt zu machen, fügen Sie eine neue „außerplanmäßige Abschreibung. Dieser Eintrag befindet sich hinter dem Button „Hinzufügen“ unten links in der Liste.
Daraufhin sehen Sie den Dialog zur Erfassung von Sonder-Afas, außerplanmäßigen AfAs oder eben Abschreibungen, die nicht mehr verbucht werden sollen.
Hier wählen Sie als Datum das letzte Jahr, bevor das Anlagegut in Kontolino! automatisch behandelt werden soll (in diesem Fall 2015). Als Art der Abschreibung wählen Sie „Verminderung d. Buchwerts ohne Verbuchung“.
Durch diese „Pseudo-Abschreibung“ teilen Sie der Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! mit, dass der Buchwert inzwischen durch Abschreibungen reduziert wurde, aber diese Abschreibungen in Kontolino! keine Rolle mehr spielen.
Neben der Summe der alten Abschreibungen geben Sie hier eine kurze Begründung ein, die Ihnen selbst und ggf. einem Betriebsprüfer erklärt, warum Sie diese Pseudo-Abschreibung vorgenommen haben. (Beispiel: „Bereits im alten Buchhaltungsprogramm in den Jahren 2012-2015 abgeschrieben“).
Dies „Speichern“ wir mit dem blauen gleichnamigen Button ab und sehen die Verbuchung im Abschreibungsplan als 1. Position und darunter die folgenden planmäßigen Abschreibungen, die nun wie auf der Seite „Abschreibungen eines bewegliches Anlageguts verbuchen“ beschrieben weiter verbucht werden können. Damit ist das Anlagegut komplett erfasst.
ACHTUNG
Sie müssen zusätzlich einmalig für Ihre Altfälle, die Restbuchwerte als Anfangsbestand im Kontenplan als Summe erfassen (immer die Netto-Beträge). Um Ihnen dies zu erleichtern, können Sie das Anlagenverzeichnis pro Bestandskonto filtern. Dazu gehen Sie direkt unter dem Anlagenverzeichnis auf den Eintrag „Liste filtern“. Nun können Sie Sich das Bestandskonto aussuchen, für das Sie den Wert benötigen. Ihnen wird daraufhin eine Liste aller Anlagegüter, die auf dieses Bestandskonto angelegt sind angeboten incl. einer Summe für den Wert zum Jahresbeginn, bzw. den Restwert.
