Kontenplan in der Buchhaltungssoftware Kontolino! bearbeiten

Wenn Sie eine Buchungsperiode in der Buchhaltungssoftware Kontolino! anlegen, wird basierend auf dem von Ihnen gewählten Kontenrahmen ein Kontenplan für Ihre Buchungsperiode erzeugt.

In diesem neuen Kontenplan sind zunächst alle Konten des Kontenrahmens aktiv. Damit können Sie sofort loslegen mit der Arbeit.

Der Kontenplan kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden

Sie werden jedoch feststellen, dass in allen Listen und Aufstellungen viele Konten enthalten sind, die Sie vermutlich niemals nutzen werden. Vor allem bei ausgedruckten Listen oder der formatierten Bilanz ist das nicht optimal, denn die Übersichtlichkeit leidet doch sehr unter der Fülle.

Deswegen gibt es in unserer Buchhaltungssoftware Kontolino! die Möglichkeit, einzelne Konten oder ganze Kontengruppen auszublenden, also inaktiv zu stellen. Damit wird dieses Konto nicht mehr als Bestandteil des Kontenplans betrachtet und wird nicht zur Bebuchung angeboten.

Ausgeblendete Konten können jederzeit wieder aktiviert werden

Umgekehrt kann es natürlich sein, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt feststellen, dass Sie ein Konto doch benötigen. Dazu können Sie jederzeit in die Kontenplan-Bearbeitung gehen und Konten wieder aktivieren. Sie sind dann ab sofort zur Bebuchung verfügbar und tauchen in der Bilanz wieder auf.

Beispiel: 

Sie gründen Ihr Gewerbe und nutzen kein Firmenfahrzeug für Ihre Tätigkeit. Daher können Sie Konten, wie die laufenden KFZ-Kosten oder Kfz-Steuer etc. ausblenden und damit ignorieren. Nach ein paar Jahren schaffen Sie nun doch ein Fahrzeug an. Dann aktivieren Sie die ausgeblendeten Konten in unserer Buchhaltungssoftware Kontolino! einfach und können ab sofort auch Buchungssätze für diese erfassen.

Aufruf der Kontenplan-Bearbeitung in der Buchhaltungssoftware Kontolino!

Um den Kontenplan einer Buchungsperiode in Kontolino! zu bearbeiten, klicken Sie im Menü „Verwalten“ auf den Eintrag „Perioden/Konten“. Hier wird Ihnen zunächst eine Liste aller Buchungsperioden angezeigt, die Sie bisher angelegt haben. Mit Klick auf das „Bearbeiten“-Icon gelangen Sie in die Bearbeitungsmaske für die gewählte Buchungsperiode.

Im Bereich „Kontenplan & Mehrwertsteuer“ klicken Sie auf „Kontenplan bearbeiten“ und gelangen in die Maske „Kontenplan bearbeiten“.

In dieser Übersicht sehen Sie alle Konten des Kontenrahmens, die theoretisch für Ihre Buchhaltung verfügbar sind. Sie erkennen die für Ihre Buchhaltung aktiven Konten an der gesetzten Markierung in der Spalte „Verfügbar“. Konten, die hier keinen Haken haben, sind inaktiv, können also nicht bebucht werden. Außerdem erkennen Sie die aktiven Konten und Kontengruppen daran, dass Sie bearbeitbar sind, also die Bezeichnung des Kontos ein aktiver Link zur Bearbeitung vorhanden ist.

Des Weiteren sehen Sie hinter vielen Konten das Informationssymbol mit einem kleinen „i“ dargestellt. Gehen Sie mit der Maus über das Kono, dann geht ein Text auf, der erklärt was auf dieses Konto verbucht werden soll. Dies soll Ihnen die richtige Zuordnung Ihrer Geschäftsfälle auf die entsprechenden Konten erleichtern.

Der Übersichtlichkeit halber haben wie die Aufstellung des Kontenplans mit dem grauen Button „Kontenklassen“ am oberen Rand erweitert, mit der Sie die Darstellung der Konten nach Bilanzgruppen einschränken können. So können Sie sich zum Beispiel bei der Arbeit auf die Ertragskonten konzentrieren und müssen wesentlich weniger in der Kontenliste auf und ab blättern.

Änderungen am Kontenplan in der Buchhaltungssoftware Kontolino! durchführen

Bezeichnung, Nummer und Anfangssaldo bearbeiten

In diesem Dialog können Sie Kontengruppen und Konten in unserer Buchhaltungssoftware Kontolino! umbenennen (z. B. aus dem Standardtext „Bank 1“ machen Sie „Girokonto Kreissparkasse Knr. 12345)“. Dabei müssen Sie beachten, dass Sie die Konten nicht Zweckentfremden sollten, denn sollten Sie z. B. ein bei uns vorgesehendes Konto für den Aufwand für Bewirtung für den Zweck für Repräsentationskosten benutzen, dann wird die Einkommens-Überschuss-Rechnung oder die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung falsch ausgeführt werden!

Sollten Ihnen Konten in der Buchhaltungssoftware Kontolino! fehlen, die Sie dringend benötigen, dann schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info@kontolino.de und wir finden zusammen eine Lösung.

Des Weiteren können Sie hier den Anfangssaldo für einzelne Konten festlegen. Dies benötigen Sie vor allem, wenn Sie Ihr Gewerbe schon länger betreiben und nun Ihre erste Buchungsperiode mit Kontolino! beginnen. In den folgenden Jahren sollte die Änderung eines Anfangssaldos nicht mehr nötig sein. Um ein Konto zu verändern, klicken Sie auf dessen Bezeichnung. Bitte beachten, Sie dass es Anfangsbestände nur bei den Aktiv- und Passivkonten gibt. Somit wird Ihnen die Möglichkeit einen Anfangssaldo anzulegen auch nur bei diesen Konten in Kontolino! angeboten. Zudem ist es wichtig, dass Sie bei Passivkonten den Anfangsbestand i. d. R. mit einem Minuszeichen versehen eintragen müssen, da diese Konten im Haben einen Zuwachs haben.

Sie können im Bearbeiten-Dialog dann Ihre Änderungen durchführen.konto detail

Hinweis: Wenn Sie Ihr Gewerbe gerade neu beginnen, hat ein Konto keinen Anfangssaldo. Einen Anfangssaldo kann es nur geben, wenn Sie bereits eine vorhergehende Buchungsperiode hatten, und dort Buchungen auf dem Konto durchgeführt wurden. Oder wenn Sie bisher Ihre Buchführung mit einem anderen Buchhaltungssystem geführt haben und neu mit der Buchhaltungssoftware Kontolino! arbeiten.

Aktivieren und Deaktivieren von Konten in der Buchhaltungssoftware Kontolino!

Eine wichtige Funktionalität ist die Aktivierung/Deaktivierung von Konten für Ihren Kontenplan.Dazu setzen Sie einfach den Haken in der Spalte „Verfügbar“, um ein Konto zu aktiveren. Wenn Sie ein Konto nicht besuchen möchten, entfernen Sie den Haken in der Spalte „Verfügbar“.

Wenn Sie eine Kontengruppe einblenden, werden automatisch alle darin enthaltenen Konten und Kontengruppen aktiviert.

Voraussetzungen für das Aktivieren und Deaktivieren von Konten

Manche Konten und Gruppen können in der Buchhaltungssoftware Kontolino! nicht ausgeblendet werden.

Konten können nur ausgeblendet werden, wenn

  • sie einen Anfangssaldo von 0,00 € aufweisen
  • keine Buchungssätze in der aktuellen Buchungsperiode Umsätze auf diesem Konto tätigen, oder anders ausgedrückt: keine Bewegungen auf dem Konto gebucht wurden und demnach auch der aktuelle Saldo 0,00 € beträgt

Kontengruppen können nur ausgeblendet werden, wenn alle darin enthaltenen Konten und/oder Kontengruppen ausgeblendet werden können.

Aktivieren kann man ein Konto oder eine Kontengruppe nur, wenn die übergeordnete Kontengruppe bereits aktiviert ist.