Das Buchungsjournal

Die Buchungsliste ist ein zentraler Anlaufpunkt für verschiedenste Aufgaben. Im Buchungsjournal können Sie

  • sich alle Buchungssätze in einer Buchungsperiode anzeigen lassen
    Dabei können Sie die Auflistung auf einen Zeitraum einschränken
  • nach Buchungssätzen suchen, die bestimmten Kriterien entsprechen, z.B. einem Teil des Buchungstextes, einem Soll- oder Habenkonto, einen bestimmten Mehrwertsteuercode zugeordnet haben oder einen genauen Bruttobetrag haben
    Dazu klicken Sie auf den Link „Weitere Kriterien“ und geben Ihre Suchkriterien ein. Um nach den erfassten Kriterien zu selektieren, klicken Sie auf „Filtern“. Wenn Sie einen Filter durch zusätzliche Kriterien verfeinern möchten, erfassen Sie die zusätzlichen Filterkriterien und klicken nochmals auf „Filtern“. Um eine Filterung zu löschen und wieder alle Buchungssätze anzuzeigen, klicken Sie auf „Filter zurücksetzen“.

  • Die verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten der Buchungssätze wählen Sie über den Werkzeugkasten neben dem Datum aus:
    • Buchungssätze bearbeiten
      Klicken Sie darauf oder machen Sie ein Doppelklick auf die gewünschte Zeile: Sie kommen in den Buchungsdialog.
    • aus einem bestehenden Buchungssatz ein Buchungsmuster erzeugen
      Lesen Sie dazu mehr auf der Seite „Erstellen eines Buchungsmusters aus einer bestehenden Buchung
    • aus einem bestehenden Buchungssatz eine Dauerbuchung erzeugen
      Lesen Sie dazu mehr auf der Seite „Dauerbuchungen
    • Buchungssätze duplizieren, wenn ein neuer Geschäftsfall verbucht werden soll, der einem bestehenden sehr ähnlich ist
      Dazu wählen Sie das Icon „Buchungssatz duplizieren“. Sie werden dann auf einen Buchungssatz-Editor mit dem neuen Duplikat umgeleitet, wo Sie die Kopie des Satzes bearbeiten und verbuchen können.
    • Änderungsprotokoll
      Hier können Sie Sich anschauen, wann von wem welche Änderungen an diesem Buchungssatz durchgeführt wurden.