Mit der neuen DATEV-Importschnittstelle noch mehr erledigen

Das Jahr 2018 neigt sich so langsam dem Ende zu. Die Supermärkte sind voll mit Lebkuchen, Stollen und dem ersten Dekorationstand, die Bäckerei um die Ecke hängt das Zeugs auch schon auf und die Wunschzettel füllen sich auch schon langsam.

Apropos Wünsche: Wie Ihr alle wisst, lieben wir die Wünsche unserer Nutzer. Sie zeigen uns, was wirklich wichtig für die Buchhaltung unserer Nutzer ist, wie das Leben mit Kontolino! noch ein bisschen leichter werden könnte, und vielleicht auch, was noch so richtig schmerzhaft fehlt in unserem Programm.

Eine Importschnittstelle für Buchungssätze aus dem bisherigen Buchhaltungsprogramm stand da bei vielen Neueinsteigern und Testnutzern ganz oben auf der Liste. Wäre es nicht schön, einfach die Buchungen der letzten Monate nach Kontolino! zu importieren und einfach weiter zu arbeiten? Was lag da näher, als schon ein wenig vorzeitig (was die Supermärkte können, können wir schon lange!) die Nikolausmütze aus dem Schrank zu kramen und unseren Nutzern ein erstes Saisongeschenk zu machen?

Der Goldstandard in Sachen Buchungsexport und -import ist das Textbasierte CSV-Format der DATEV, das so ziemlich jedes Buchhaltungsprogramm spricht, das am deutschen Markt ernst genommen werden möchte. Und auch Kontolino! exportiert ja schon seit einiger Zeit Buchungsstapel im DATEV-Format.

Neu ist bei uns also ab sofort der Import von DATEV-Buchungsstapeln. Diese Importschnittstelle ist für alle Kontolino!-Nutzer verfügbar und arbeitet in mehreren Schritten, um sicherzustellen, dass wir auch wirklich alles richtig machen. (etwas genauer beschrieben ist das ganze in unserem Handbuch).

Das beste aber kommt ja noch: die DATEV-Importschnittstelle eröffnet unseren Nutzern eine fast unerschöpfliche Vielfalt an Möglichkeiten für die Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse. So beherrschen nicht nur Buchhaltungsprogramme dieses Format, sondern auch viele andere Werkzeuge, die relevante Daten für die Buchhaltung erzeugen. Mit dieser scheinbar so kleinen Erweiterung öffnen wir Kontolino! jetzt eben auch für das Einlesen von Buchungen aus einer schier endlosen Zahl von Vorsystemen wie zum Beispiel:

• Software für die Faktura (Ausgangsrechnungen)
  (siehe dazu auch unsere dedizierte API-Schnittstelle zu billbee.io)
• Reisekostenabrechnung
• Shop-Systeme und Online-Shops
• Lohnabrechnungssysteme
• Mahnungswesen und Factoring(-dienstleister)
• viele mehr

Online-Zahlungen von stripe importieren und verbuchen in Kontolino!

Sommerpause? Nicht bei Kontolino! Wir sind emsig dabei, unsere Buchhaltungslösung immer weiter zu verbessern. Auch, wenn dabei die Ventilatoren voll drehen und der Getränkeabsatz im Büro ins unermessliche steigt.

Unser neuestes Feature in Kontolino! ist der Import von Zahlungsjournalen von stripe.com. Damit können Sie Ihre Online-Zahlungen, die Sie per stripe erhalten haben, von dort als Zahlungsjournal im CSV-Format exportieren und in Kontolino! einlesen. Kontolino! erkennt automatisch, ob es sich um eine Zahlung eines Kunden oder um Gebühren von Stripe oder eine Auszahlung auf Ihr Bankkonto handelt und schlägt die passenden Buchungssätze vor.

Viel einfacher kann man es kaum noch machen: Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Bankverbindung in Kontolino! anzulegen, diese mit einem Konto in Ihrem Kontenplan zu verknüpfen und unseren vorgefertigten Stripe-Importfilter auszuwählen. Dann kann es schon losgehen! Im Detail ist das in unserem Handbuch beschrieben.

Wenn Sie noch kein Kontolino!-Kunde sind, und sich selbst ein Bild davon machen möchten, wie sich das Arbeiten mit uns anfühlt, holen Sie sich gleich heute unseren kostenlosen, unverbindlichen Testzugang für 2 Monate und probieren es einfach aus.

Zermanschte Umlaute in Bankauszügen gehören der Vergangenheit an

Eines der bieliebtesten Features von Kontolino! ist die Möglichkeit, Bankauszüge und Auszüge von Zahlungsdienstleistern wie Kreditkartenfirmen, Online-Zahlungsplattformen oder iZettle oder SumUp zu importieren und ganz einfach zu verbuchen. Dabei bieten wir ja neben einer Reihe vorgefertigter Importfilter auch die Möglichkeit, eigene CSV-Filter zu erstellen.

Einen etwas unschönen Haken hatte die Sache bisher: während klassische Banken hier problemlos funktionierten, häuften sich die Anfragen, warum denn die Umlaute in den Importierten Auszügen zerhackstückelt werden.

Der Grund ist eigentlich ganz einfach: in der Bankenwelt bisher ist es Standard, Auszugsdaten in der ISO-8559-1-Kodierung auszutauschen, die lange Zeit der Garant dafür war, dass man auch nationale Sonderzeichen wie ß, Ä, à etc. in den Textdateien unterbringt.

Durch das Internet ist die Welt aber größer geworden und es hat sich eine neue Zeichenkodierung durchgesetzt, die auch deutlich exotischere (aus europäischer oder amerikanischer Sicht) Zeichen zulässt. In dieser werden zwar unsere 26 Basisbuchstaben (A-Z) genau gleich kodiert, wie in der „alten“ Norm, aber Da wesentlich mehr internationale Zeichen untergebracht wurden, hat sich die Kodierung unserer Umlaute geändert.

Langer Rede kurzer Sinn: bis vor kurzem war Kontolino! machtlos gegen verkrüppelte Umlaute in CSV-Bankauszügen. Das gehört jetzt der Vergangenheit an: Sie können  in Ihrem indivisuellen Filter nun angeben, ob Ihre Bank oder Ihr Zahlungsdienstleister die Auszugsdaten in ISO-8859-1 oder UTF-8 ausgibt. Und wenn das für Sie böhmische Dörfer sind, ist das auch kein Problem, denn Sie können in unserem Dialog zur Festlegung der CSV-Importfilter einfach zwischen den beiden hin und herschalten und schauen, ob Umlaute mit der einen oder anderen Einstellung besser ankommen. Ganz easy.

Neue Funktion: eigene Buchungskonten anlegen

Oft wurden wir von unseren Kunden gefragt, ob es möglich ist eigene Konten in unserer Buchhaltungssoftware Kontolino! anzulegen. Das haben wir zum Anlass genommen, um dieses Feature zu entwickeln. Von nun an, können Sie jedes beliebige Konto kopieren. Daraufhin können Sie diesem neuen Konto eine neue Nummer, eine neue Bezeichung und einen Anfangssaldo geben. Dieses neu angelegte Konto wird wie das ursprünglich kopierte Konto behandelt: d.h. es erscheint z. B. in der gleichen Einnahme-Überschuss-Position.

Somit können Sie nun Ihren Kontenplan an Ihre Bedürfnisse anpassen, und z. B. weitere Unterteilungen vornehmen:

• Sie haben zwei Autos und wollen deren Kosten getrennt erfassen…
• Ihr Steuerberater verwendet ein anderes Unterkonto als in Kontolino! vorgesehen…
• Sie haben Umsatzerlöse, die Sie nach Kunden trennen möchten…
• Sie haben Verbindlichkeiten, die Sie nach Lieferanten trennen möchten…
• Sie brauchen ein weiteres Bankkonto bzw. Kassenkonto…

Sie sehen es gibt hier eine breite Spielwiese, die Sie nun in Kontolino! problemlos abdecken können. Details können Sie wie immer auf unseren Dokumentationsseiten nachlesen.

Neu: Billbee-Ausgangsrechnungen in Kontolino! importieren und verbuchen

Unsere Anwender sind großartig: sie liefern uns immer wieder Ideen, was wir tun können, um ihnen die Arbeit mit Kontolino! zu vereinfachen. Eine wirklich tolle Idee war es, Kontolino! an Billbee anzubinden, die führende Plattform für den kompletten Verkaufsprozess auf online-Marktplätzen und Shops.

Und so haben wir unsere Köpfe mit den Kollegen bei billbee.io zusammen gesteckt und eine online-Schnittstelle geschaffen, um Ausgangsrechnungen nach Kontolino! zu importieren und dort zu verbuchen. Nach einer (wie immer sehr spannenden) Beta-Testphase, in der wir die (hoffentlich) letzten Fehler aus der Schnittstelle entfernt haben, stellen wir heute dieses Feature für alle Nutzer bereit. Kontolino-Nutzer können ab sofort folgende Funtkionen nutzen:

• Hinterlegen Ihres Billbee-API-Keys
• Importieren von Rechnungen aus Billbee
  • Online per API-Aufrufe
  • Inklusive der PDF-Dateien der Rechnungen
• Verbuchen der Forderungen und Zahlungen zu Ausgangsrechnungen
  • Verknüpfung der PDF-Rechnung mit dem Buchungssatz und GoBD-konforme Archivierung der Rechnung
  • Integriert in den Assistenten zur Verbuchung von Bankauszügen (Kontolino! sucht nach passenden offenen Rechnungen zu einem Geldeingang auf dem Bank-/Paypal-Konto) und schlägt den passenden Buchungssatz (bzw. Buchungssätze) vor.
  • Volle Integration mit unserem Buchungsassistenten

Was bietet Billbee?

Billbee ist eine vollständige Plattform für die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um den Verkauf von Artikeln auf Kanälen wie

• Online-Shop-Systemen wie Magento, Jimdo, Shopify, VersaCommerce, WooCommerce und vielen mehr
• Marktplätzen wie Amazon, DaWanda, gebraucht.de, eBay, idealo und vielen mehr

Dabei deckt Billbee den gesamten Verkaufsprozess ab, unter anderem

• Pflege des Artikelstamms und der Warenbestände
• Anlegen oder Import von Bestellungen aus o.g. Shops/Marktplätzen
• Versenden von Artikeln, Versand von Tracking-Links etc.
• Papierkram wie Lieferscheine, Angebote, Mahnungen und Rechnungen
• Verfolgung von Zahlungen, Mahnwesen
• und viele weitere Kleinigkeiten

Was bietet Kontolino! ?

Kontolino! ist die perfekte Ergänzung zu Billbee. Als komplettes Buchhaltungsprogramm – in erster Linie für Einzelunternehmer und Personengesellschaften geeignet – führen wir mit unseren umfangreichen Buchungshilfen und Auswertungen unsere Anwender durch die Untiefen der Buchhaltung. Die wichtigsten Buchungshilfen in Kontolino! sind:

• ein ausführlicher Buchungsassistent, der hunderte Buchungsfälle zu Stichworten kennt
• ein Assistent zum Import und zur Verbuchung von Bankauszügen, Kreditkartenabrechnungen etc.
• individuelle Buchungsmuster für eigene immer wieder kehrende Geschäftsfälle
• Dauerbuchungen für regelmäßige Kosten und Einkünfte

Das Buchen ist aber noch lange nicht alles. Wir bereiten die Ergebnisse Ihrer Buchhaltung auch für das Finanzamt direkt auf. Dabei belassen wir es nicht bei einer einfachen Auswertung, sondern bieten Ihnen mit der direkten Elster-Schnittstelle den direkten Versand von z.B. der Umsatzsteuer-Voranmeldung, der zusammenfassenden Meldung sowie der Anlage EÜR direkt Online per Elster-Schnittstelle. Unser GoBD-konformes Belegarchiv für elektronische Belege oder abgescannte Rechnungen ergänzt das System zu einer rundum-Lösung für Selbständige.

Was bringt das Zusammenspiel?

Mit der Kombination aus Billbee und Kontolino! haben Online-Händler das beste aus 2 Welten: den kompletten Workflow zur Abwicklung von Verkäufen auf mehreren Kanälen und – eng integriert – die Verbuchung von Forderungen und Geldeingängen mitsamt GoBD-konformem Belegarchiv für Ihre Ausgangsrechnungen. So können Sie den kompletten Verwaltungskram Ihrer Online-Geschäfte von der Lagerverwaltung, Logistik und Faktura bis hin zur Buchhaltung und den Steuererklärungen komfortabel und bequem abwickeln.

Wenn Sie noch kein Billbee-Kunde sind, sollten Sie sich mal auf billbee.io umsehen. Wer noch kein Kontolino!-Konto hat und uns gerne 2 Monate lang ganz unverbindlich ausprobieren möchte, sollte sich einfach mal einen Testzugang bei uns besorgen.

Mehr Informationen zu unserer Billbee-Schnittstelle

Unsere Rechnungsimport-Schnittstelle ist in unserem Online-Handbuch ausführlich dokumentiert. Gerne können Sie sich einen Einblick verschaffen auf den folgenden Seiten:

• Übersichtsseite zum Thema Rechnungsimport in Kontolino!
• Importfilter für Rechnungen festlegen
• Rechnungen importieren und verbuchen
• Rechnungen beim Verbuchen der Kontoauszüge zuordnen

Wie kann ich das Dreamteam aus Billbee und Kontolino! nutzen?

Die Billbee-Schnittstelle können Sie jederzeit im Rahmen unseres 2-monatigen Gratis-Tests ausprobieren. Wenn Sie sich zum Kauf des Pakets Kontolino! Classic für 12 Monate entscheiden, ist die Billbee-Schnittstelle im Paket enthalten. Wer bereits das Classic-Paket im Einsatz hat, kann diese Funktionalität ab sofort ohne weitere Zusatzkosten nutzen. Für Kunden, die bisher ein kleineres Paket nutzen, steht jederzeit ein Update auf Kontolino! Classic zur Verfügung.

Beta-Tester für unsere neue Schnittstelle zu Billbee.io gesucht

Wir sind stets auf der Suche nach Möglichkeiten, den Alltag unserer Nutzer zu verbessern. Dabei spielen die Wünsche und Fragen unserer Nutzer natürlich die Hauptrolle.

Gerade für Verkäufer auf Plattformen wie eBay, Amazon, DaWanda und vielen weiteren wäre es eine große Hilfe, Ausgangsrechnungen automatisiert in die Buchhaltung übernehmen zu können. Also haben wir uns auf die Suche nach einem Partner gemacht, der eine Ergänzung zu Kontolino! sein könnte. Nicht wenige der Nutzer, die uns ansprachen, nutzen Billbee.io zur Abwicklung ihrer Verkäufe über ihre Marktplätze. Billbee ist dabei nicht nur eine Cloud-Lösung für die Rechnungsstellung, sondern deckt auch die Logistik mit ab, die hinter dem Verkauf auf verschiedenen Plattformen steckt.

Was also liegt da näher, als eine Schnittstelle zum Import von Rechnungen aus Billbee zu schaffen und für unsere gemeinsamen Nutzer das Beste aus 2 Welten zu kombinieren?

So wurde eine Partnerschaft zwischen Kointolino! und Billbee geboren. Wir haben uns zusammengesetzt und eine Schnittstelle aufgesetzt, mit der Rechnungen aus Billbee online nach Kontolino! importiert und passende Buchungssätze erstellt werden. Dabei geht die Integration noch weiter: wir holen uns die PDF-Rechnungen und legen sie in unserem GoBD-konformen Belegarchiv ab, fertig verknüpft mit den zugehörigen Buchungssätzen.

Dieser Match Made in Heaven ist so gut wie fertig. Was wir noch brauchen, sind ein paar Beta-Tester, die mit uns den letzten Schliff dieser neuen Schnittstelle vollenden. Dabei wollen wir nicht nur die letzten Fehler aus dem Code fischen, sondern auch Feedback dazu sammeln, ob und wie wir diese Integration weiter verbessern können.

Wenn Sie Interesse haben, mit uns an dieser neuen Schnittstelle zu arbeiten, würden wir uns freuen, wenn Sie mit uns zusammen arbeiten möchten. Idealer Weise sind Sie schon Nutzer von Billbee und / oder Kontolino!, aber wir richten Ihnen auch gerne einen Kontolino!-Zugang für diesen Beta-Test ein. Vielleicht gefällt Ihnen diese Integration dann so gut, dass wir auch länger zusammen bleiben, und wir schlagen zwei Fliegen mit einer Klappe…

Lange Rede kurzer Sinn: Sind Sie Billbee-Nutzer und suchen noch eine Buchhaltung: melden Sie Sich bei uns unter info@kontolino.de und wir richten Ihnen einen Beta-Test Zugang für die Billbee-Schnittstelle bei uns ein!

Sehen Sie Kontolino! live auf dem Digi-Day 2018

Am 21. April 2018 können sich interessierte Selbständige und Unternehmer über das Thema Digitalisierung in Ihren Arbeitsprozessen informieren. Der Digi-Day 2018 findet in Edenkoben statt und widmet sich den Kernthemen der digitalen Geschäftsprozesse in kleinen bis mittelständischen Unternehmen.

Über 20 Aussteller aus den Bereichen

• Dokumentenmanagement
• Digital Office solutions
• Faktura, Fibu, Inkasso
• elektronisches Fahrtenbuch
• Voice over IP

und vielem mehr präsentieren ihre Lösungsansätze für ein papierloses, effizientes Management der Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Natürlich darf Kontolino! als innovatives Buchhaltungssystem in der Cloud hier nicht fehlen. Wir stellen aus und zeigen Ihnen unsere Ansätze für

• ein GoBD-konformes Belegarchiv
• die effektive Bearbeitung von Bankauszügen, Zahlungsdienstleistern etc.
• die maschinelle Unterstützung bei der Formulierung der richtigen Buchungssätze
• die einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Ausserdem freuen wir uns, Ihnen auf dem Digi-Day 2018 erstmals unsere neue Schnittstelle zu Billbee.io zu demonstrieren, mit der Sie als Händler auf Plattformen wie Amazon, DaWanda, eBay, Real.de und vielen mehr einen integrierten Prozess von der Pflege der Webshops über den Versand und die Verfolgung der Zahlungseingänge bis hin zur Buchhaltung aufsetzen können.

Der Eintritt zum Digi-Day 2018 beträgt 24,99 €. Eine Investition, die sich lohnt! Sie können sich zum Besuch registrieren unter http://digi-day-2018.de/digi-day-anmeldung/

Schauen Sie vorbei und informieren Sie sich über die Möglichkeiten der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Kontolino! wurde von der Plattform Netzsieger.de getestet…

… und wir haben mit einer Bewertung von 4,24  Punkten von 5 Punkten abgeschnitten. Getestet wurde Kontolino! mit unserem frei zugänglichen Testaccount, der jedem für 2 Monate gratis zur Verfügung steht. Besonders unser Buchungsassistent, die Anbindung von Amazon und Ebay sowie unsere vielen Erklärungen fielen hier besonders positiv auf.

Negativ fiel auf, dass Kontolino! weder eine App noch eine Texterkennung besitzt. Dies nehmen wir als Anregung auf uns in diese Richtung weiterzuentwickeln.

Gerne laden wir Sie dazu ein, den gesamten Testbericht bei der Plattform Netzsieger.de zu lesen.