Bisher war ein Grundsatz von Kontolino!, dass ein Beleg genau zu einem Jahr gehört. Das hatte zur Konsequenz, dass es nicht möglich war, einen im Dezember des Vorjahres verbuchten Beleg, im Januar bei der Zahlung zuzuordnen. Das haben wir nun grundlegend geändert. Ein Beleg kann nun jahresüberschneidend genutzt werden. Somit entfällt die bisherige Beschränkung und Sie können einen weiteren Buchungssatz in einem anderen Jahr als dem, zu dem der Beleg das erste mal verbucht wurde erfassen.
Diese Änderung wird für Sie offensichtlich, wenn Sie bei einem Buchungssatz nach einem vorhandenen Beleg suchen: Sie bekommen nun nicht nur, den mit der gesuchten Nummer von diesem Jahr zur Auswahl, sondern auch alle Belege der Vorjahre.
Deshalb unser Tipp, vermeiden Sie in Zukunft jedes Jahr wieder neu von 1 an Ihre Belege zu nummerieren. Kontolino! kann zwar damit umgehen, aber für Sie wird es evtl. unübersichtlicher. Schreiben Sie entweder z. B. die Jahreszahl davor, oder nummerieren Sie einfach fortlaufend durch.
Ein weiterer Vorteil dieser Änderung: Sie können nun wenn Sie Eingangsbelege als Eingangsrechnungen in Kontolino! verbuchen wollen, direkt in der Verbuchungsübersicht den passenden Belegnummernautomat bzw. die Belegnummer vergeben. Im Anschluss reicht ein Knopfdruck und Sie haben Ihre Verbindlichkeit verbucht. Bisher war es nur möglich, die Belegnummer nach dem öffnen des Buchungssatzes zu hinterlegen. Die neue Vorgehensweise erspart somit ein paar Klicks.
Zusammenfassung
Die Möglichkeit Belege über Jahre hinweg zu verwenden, eröffnet in Kontolino! einige Verbesserungen. Gerade beim Verbuchen zwischen den Jahren wird diese Änderung für viele Nutzer einen Vorteil bieten.