Wir haben für Sie eine kleine Änderung in der Belege-Inbox durchgeführt. Sie sehen nun neben der Anzahl der Belege, die Sich in der Inbox befindet zusätzlich wie viele neue Belege seit Ihrere letzten Anmeldung hinzugefügt wurden.
In der Inbox selber, werden die neu hinzugefügten Belege zusätzlich einzeln hinter dem Erstellungsdatum als „neu“ gekennzeichnet. So erkennen Sie auf den ersten Blick, welche neuen Belege zur Bearbeitung anstehen.
Der Hinweis, dass es neue Belege gibt, verschwindet erst, wenn Sie den Beleg verbuchen bzw. als Eingangsrechnung erfassen – oder sich erneut anmelden. Somit bleibt die Information erhalten, auch wenn Sie in die Inbox gehen und den Beleg anschauen.
Sie fragen Sich, wozu das gut sein soll? Schließlich machen Sie alleine die Buchhaltung und legen auch alleine Belege in die Inbox und wissen daher, welche Belege Sie neu hinzugefügt haben? Nun, der Versand von E-Rechnungen kommt langsam in der Geschäftswelt an. Vielleicht frägt Sie bald Ihr Lieferant, wohin er die E-Rechnung schicken soll. Dann können Sie ihm Ihre Kontolino!-Mailadresse Ihrer Inbox mitteilen. Dann finden Sie in Zukunft Ihre Lieferantenrechnungen in Kontolino! und müssen diese nicht selber von Ihrer Mail weiterleiden oder sonst nach Kontolino! hochladen.
Sobald dies passiert, ist es sehr hilfreich für Sie gleich bei der Anmeldung in Kontolino! auf der Übersichtsseite zu sehen, ob neue Belege seit Ihrer letzten Anmeldung hinzugefügt wurden. Mit Klick in die Inbox hinein, sehen Sie jeden Beleg den Sie bisher noch nicht gesehen haben und können sofort tätig werden: z. B. indem Sie den Beleg als neue Eingangsrechnung erfassen und somit in der Offenen-Posten-Liste sehen, wann Sie die Zahlung anstoßen müssen. Außerdem können Sie so unterstützt die erforderlichen Buchungen erfassen.
Sie sehen also: diese kleine neue Zusatzfunktion, kann sich für Sie als sehr nützlich erweißen. Mehr über die Inbox finden Sie in unserem Handbuch auf den Seiten zur Belege-Inbox.