Alle Artikel von Joachim Tuchel

Diplom-Betriebswirt (BA) in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, seit 1996 als IT-Berater zunächst als Angestellter, ab 1999 als Freiberufler für große Banken, Versicherungen und Industriebetriebe in der Softwareentwicklung Sowie als fachlicher Analyst und Projektleiter tätig. Joachim kennt die Freuden und Nöte der Selbständigkeit und hat sich von Beginn an dafür entschieden, Buchführung und Steuer selbst zu machen. Das sind dann auch die Wurzeln von Kontolino! - ein Buchführungssystem für den Eigengebrauch, das inzwischen schon einige Jahre im Gebrauch ist.

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um 08:19:54

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Online-Zahlungen von stripe importieren und verbuchen in Kontolino!

Sommerpause? Nicht bei Kontolino! Wir sind emsig dabei, unsere Buchhaltungslösung immer weiter zu verbessern. Auch, wenn dabei die Ventilatoren voll drehen und der Getränkeabsatz im Büro ins unermessliche steigt.

Unser neuestes Feature in Kontolino! ist der Import von Zahlungsjournalen von stripe.com. Damit können Sie Ihre Online-Zahlungen, die Sie per stripe erhalten haben, von dort als Zahlungsjournal im CSV-Format exportieren und in Kontolino! einlesen. Kontolino! erkennt automatisch, ob es sich um eine Zahlung eines Kunden oder um Gebühren von Stripe oder eine Auszahlung auf Ihr Bankkonto handelt und schlägt die passenden Buchungssätze vor.

Viel einfacher kann man es kaum noch machen: Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Bankverbindung in Kontolino! anzulegen, diese mit einem Konto in Ihrem Kontenplan zu verknüpfen und unseren vorgefertigten Stripe-Importfilter auszuwählen. Dann kann es schon losgehen! Im Detail ist das in unserem Handbuch beschrieben.

Wenn Sie noch kein Kontolino!-Kunde sind, und sich selbst ein Bild davon machen möchten, wie sich das Arbeiten mit uns anfühlt, holen Sie sich gleich heute unseren kostenlosen, unverbindlichen Testzugang für 2 Monate und probieren es einfach aus.

 

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um 11:13:46

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Zermanschte Umlaute in Bankauszügen gehören der Vergangenheit an

Eines der bieliebtesten Features von Kontolino! ist die Möglichkeit, Bankauszüge und Auszüge von Zahlungsdienstleistern wie Kreditkartenfirmen, Online-Zahlungsplattformen oder iZettle oder SumUp zu importieren und ganz einfach zu verbuchen. Dabei bieten wir ja neben einer Reihe vorgefertigter Importfilter auch die Möglichkeit, eigene CSV-Filter zu erstellen.

Einen etwas unschönen Haken hatte die Sache bisher: während klassische Banken hier problemlos funktionierten, häuften sich die Anfragen, warum denn die Umlaute in den Importierten Auszügen zerhackstückelt werden.

Der Grund ist eigentlich ganz einfach: in der Bankenwelt bisher ist es Standard, Auszugsdaten in der ISO-8559-1-Kodierung auszutauschen, die lange Zeit der Garant dafür war, dass man auch nationale Sonderzeichen wie ß, Ä, à etc. in den Textdateien unterbringt.

Durch das Internet ist die Welt aber größer geworden und es hat sich eine neue Zeichenkodierung durchgesetzt, die auch deutlich exotischere (aus europäischer oder amerikanischer Sicht) Zeichen zulässt. In dieser werden zwar unsere 26 Basisbuchstaben (A-Z) genau gleich kodiert, wie in der „alten“ Norm, aber Da wesentlich mehr internationale Zeichen untergebracht wurden, hat sich die Kodierung unserer Umlaute geändert.

Langer Rede kurzer Sinn: bis vor kurzem war Kontolino! machtlos gegen verkrüppelte Umlaute in CSV-Bankauszügen. Das gehört jetzt der Vergangenheit an: Sie können  in Ihrem indivisuellen Filter nun angeben, ob Ihre Bank oder Ihr Zahlungsdienstleister die Auszugsdaten in ISO-8859-1 oder UTF-8 ausgibt. Und wenn das für Sie böhmische Dörfer sind, ist das auch kein Problem, denn Sie können in unserem Dialog zur Festlegung der CSV-Importfilter einfach zwischen den beiden hin und herschalten und schauen, ob Umlaute mit der einen oder anderen Einstellung besser ankommen. Ganz easy.

 

Neu: Billbee-Ausgangsrechnungen in Kontolino! importieren und verbuchen

Kontolino! kann jetzt Ausgangsrechnungen aus Billbee importieren und verbuchen

Unsere Anwender sind großartig: sie liefern uns immer wieder Ideen, was wir tun können, um ihnen die Arbeit mit Kontolino! zu vereinfachen. Eine wirklich tolle Idee war es, Kontolino! an Billbee anzubinden, die führende Plattform für den kompletten Verkaufsprozess auf online-Marktplätzen und Shops.

Und so haben wir unsere Köpfe mit den Kollegen bei billbee.io zusammen gesteckt und eine online-Schnittstelle geschaffen, um Ausgangsrechnungen nach Kontolino! zu importieren und dort zu verbuchen. Nach einer (wie immer sehr spannenden) Beta-Testphase, in der wir die (hoffentlich) letzten Fehler aus der Schnittstelle entfernt haben, stellen wir heute dieses Feature für alle Nutzer bereit. Kontolino-Nutzer können ab sofort folgende Funtkionen nutzen:

  • Hinterlegen Ihres Billbee-API-Keys
  • Importieren von Rechnungen aus Billbee
    • Online per API-Aufrufe
    • Inklusive der PDF-Dateien der Rechnungen
  • Verbuchen der Forderungen und Zahlungen zu Ausgangsrechnungen
    • Verknüpfung der PDF-Rechnung mit dem Buchungssatz und GoBD-konforme Archivierung der Rechnung
    • Integriert in den Assistenten zur Verbuchung von Bankauszügen (Kontolino! sucht nach passenden offenen Rechnungen zu einem Geldeingang auf dem Bank-/Paypal-Konto) und schlägt den passenden Buchungssatz (bzw. Buchungssätze) vor.
    • Volle Integration mit unserem Buchungsassistenten

Was bietet Billbee?

Billbee ist eine vollständige Plattform für die Abwicklung aller Tätigkeiten rund um den Verkauf von Artikeln auf Kanälen wie

  • Online-Shop-Systemen wie Magento, Jimdo, Shopify, VersaCommerce, WooCommerce und vielen mehr
  • Marktplätzen wie Amazon, DaWanda, gebraucht.de, eBay, idealo und vielen mehr

Dabei deckt Billbee den gesamten Verkaufsprozess ab, unter anderem

  • Pflege des Artikelstamms und der Warenbestände
  • Anlegen oder Import von Bestellungen aus o.g. Shops/Marktplätzen
  • Versenden von Artikeln, Versand von Tracking-Links etc.
  • Papierkram wie Lieferscheine, Angebote, Mahnungen und Rechnungen
  • Verfolgung von Zahlungen, Mahnwesen
  • und viele weitere Kleinigkeiten

Was bietet Kontolino! ?

Kontolino! ist die perfekte Ergänzung zu Billbee. Als komplettes Buchhaltungsprogramm – in erster Linie für Einzelunternehmer und Personengesellschaften geeignet – führen wir mit unseren umfangreichen Buchungshilfen und Auswertungen unsere Anwender durch die Untiefen der Buchhaltung. Die wichtigsten Buchungshilfen in Kontolino! sind:

Das Buchen ist aber noch lange nicht alles. Wir bereiten die Ergebnisse Ihrer Buchhaltung auch für das Finanzamt direkt auf. Dabei belassen wir es nicht bei einer einfachen Auswertung, sondern bieten Ihnen mit der direkten Elster-Schnittstelle den direkten Versand von z.B. der Umsatzsteuer-Voranmeldung, der zusammenfassenden Meldung sowie der Anlage EÜR direkt Online per Elster-Schnittstelle. Unser GoBD-konformes Belegarchiv für elektronische Belege oder abgescannte Rechnungen ergänzt das System zu einer rundum-Lösung für Selbständige.

Was bringt das Zusammenspiel?

Mit der Kombination aus Billbee und Kontolino! haben Online-Händler das beste aus 2 Welten: den kompletten Workflow zur Abwicklung von Verkäufen auf mehreren Kanälen und – eng integriert – die Verbuchung von Forderungen und Geldeingängen mitsamt GoBD-konformem Belegarchiv für Ihre Ausgangsrechnungen. So können Sie den kompletten Verwaltungskram Ihrer Online-Geschäfte von der Lagerverwaltung, Logistik und Faktura bis hin zur Buchhaltung und den Steuererklärungen komfortabel und bequem abwickeln.

Wenn Sie noch kein Billbee-Kunde sind, sollten Sie sich mal auf billbee.io umsehen. Wer noch kein Kontolino!-Konto hat und uns gerne 2 Monate lang ganz unverbindlich ausprobieren möchte, sollte sich einfach mal einen Testzugang bei uns besorgen.

Mehr Informationen zu unserer Billbee-Schnittstelle

Unsere Rechnungsimport-Schnittstelle ist in unserem Online-Handbuch ausführlich dokumentiert. Gerne können Sie sich einen Einblick verschaffen auf den folgenden Seiten:

Wie kann ich das Dreamteam aus Billbee und Kontolino! nutzen?

Die Billbee-Schnittstelle können Sie jederzeit im Rahmen unseres 2-monatigen Gratis-Tests ausprobieren. Wenn Sie sich zum Kauf des Pakets Kontolino! Classic für 12 Monate entscheiden, ist die Billbee-Schnittstelle im Paket enthalten. Wer bereits das Classic-Paket im Einsatz hat, kann diese Funktionalität ab sofort ohne weitere Zusatzkosten nutzen. Für Kunden, die bisher ein kleineres Paket nutzen, steht jederzeit ein Update auf Kontolino! Classic zur Verfügung.

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um 07:21:01

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Beta-Tester für unsere neue Schnittstelle zu Billbee.io gesucht

Wir sind stets auf der Suche nach Möglichkeiten, den Alltag unserer Nutzer zu verbessern. Dabei spielen die Wünsche und Fragen unserer Nutzer natürlich die Hauptrolle.

Gerade für Verkäufer auf Plattformen wie eBay, Amazon, DaWanda und vielen weiteren wäre es eine große Hilfe, Ausgangsrechnungen automatisiert in die Buchhaltung übernehmen zu können. Also haben wir uns auf die Suche nach einem Partner gemacht, der eine Ergänzung zu Kontolino! sein könnte. Nicht wenige der Nutzer, die uns ansprachen, nutzen Billbee.io zur Abwicklung ihrer Verkäufe über ihre Marktplätze. Billbee ist dabei nicht nur eine Cloud-Lösung für die Rechnungsstellung, sondern deckt auch die Logistik mit ab, die hinter dem Verkauf auf verschiedenen Plattformen steckt.

Was also liegt da näher, als eine Schnittstelle zum Import von Rechnungen aus Billbee zu schaffen und für unsere gemeinsamen Nutzer das Beste aus 2 Welten zu kombinieren?

So wurde eine Partnerschaft zwischen Kointolino! und Billbee geboren. Wir haben uns zusammengesetzt und eine Schnittstelle aufgesetzt, mit der Rechnungen aus Billbee online nach Kontolino! importiert und passende Buchungssätze erstellt werden. Dabei geht die Integration noch weiter: wir holen uns die PDF-Rechnungen und legen sie in unserem GoBD-konformen Belegarchiv ab, fertig verknüpft mit den zugehörigen Buchungssätzen.

Dieser Match Made in Heaven ist so gut wie fertig. Was wir noch brauchen, sind ein paar Beta-Tester, die mit uns den letzten Schliff dieser neuen Schnittstelle vollenden. Dabei wollen wir nicht nur die letzten Fehler aus dem Code fischen, sondern auch Feedback dazu sammeln, ob und wie wir diese Integration weiter verbessern können.

Wenn Sie Interesse haben, mit uns an dieser neuen Schnittstelle zu arbeiten, würden wir uns freuen, wenn Sie mit uns zusammen arbeiten möchten. Idealer Weise sind Sie schon Nutzer von Billbee und / oder Kontolino!, aber wir richten Ihnen auch gerne einen Kontolino!-Zugang für diesen Beta-Test ein. Vielleicht gefällt Ihnen diese Integration dann so gut, dass wir auch länger zusammen bleiben, und wir schlagen zwei Fliegen mit einer Klappe…

Lange Rede kurzer Sinn: Sind Sie Billbee-Nutzer und suchen noch eine Buchhaltung: melden Sie Sich bei uns unter info@kontolino.de und wir richten Ihnen einen Beta-Test Zugang für die Billbee-Schnittstelle bei uns ein!

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um 07:50:33

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Sehen Sie Kontolino! live auf dem Digi-Day 2018

Am 21. April 2018 können sich interessierte Selbständige und Unternehmer über das Thema Digitalisierung in Ihren Arbeitsprozessen informieren. Der Digi-Day 2018 findet in Edenkoben statt und widmet sich den Kernthemen der digitalen Geschäftsprozesse in kleinen bis mittelständischen Unternehmen.

Über 20 Aussteller aus den Bereichen

  • Dokumentenmanagement
  • Digital Office solutions
  • Faktura, Fibu, Inkasso
  • elektronisches Fahrtenbuch
  • Voice over IP

und vielem mehr präsentieren ihre Lösungsansätze für ein papierloses, effizientes Management der Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Natürlich darf Kontolino! als innovatives Buchhaltungssystem in der Cloud hier nicht fehlen. Wir stellen aus und zeigen Ihnen unsere Ansätze für

  • ein GoBD-konformes Belegarchiv
  • die effektive Bearbeitung von Bankauszügen, Zahlungsdienstleistern etc.
  • die maschinelle Unterstützung bei der Formulierung der richtigen Buchungssätze
  • die einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Ausserdem freuen wir uns, Ihnen auf dem Digi-Day 2018 erstmals unsere neue Schnittstelle zu Billbee.io zu demonstrieren, mit der Sie als Händler auf Plattformen wie Amazon, DaWanda, eBay, Real.de und vielen mehr einen integrierten Prozess von der Pflege der Webshops über den Versand und die Verfolgung der Zahlungseingänge bis hin zur Buchhaltung aufsetzen können.

Der Eintritt zum Digi-Day 2018 beträgt 24,99 €. Eine Investition, die sich lohnt! Sie können sich zum Besuch registrieren unter http://digi-day-2018.de/digi-day-anmeldung/

Schauen Sie vorbei und informieren Sie sich über die Möglichkeiten der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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um 03:09:00

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Kontolino! Neujahrsversion 2018: automatische Belegnummern und ein verbesserter Buchungsassistent

Das Jahr 2018 reibt sich gerade erst den Neujahrstaumel aus den Augen und schon kommt Kontolino! in einer neuen Version daher. Dabei haben wir die letzten Wochen für einige Neuerungen und zur Behebung von ein paar Fehlern genutzt.

Die wichtigsten Neuerungen zum Jahresauftakt 2018:

  • Automatische Belegnummern: Sie können beliebig viele Kontonummern-Kreise anlegen, die beim Verbuchen automatisch vergeben werden. Natürlich zeigt Ihnen das System nach erfolgter Buchung die automatisch vergebene Belegnummer an, damit sie sie auf Ihrem Papierbeleg (ja, die nutzen viele noch) vermerken können.
    Und so sieht das ganze dann in der Praxis aus:
  • Die Suche im Feld für den Buchungstext ist deutlich schneller geworden
  • Der Buchungsassistent ist nun in das Textfeld integriert. Neben den Treffern zu Ihren Buchungsmustern und bestehenden Buchungen werden nun auch direkt die Treffer zu vorhandenen Buchungsvorlagen aus unserem Buchungsassistenten angezeigt. Dadurch wird die Bedienung des Buchungs-Editors sehr viel einfacher und effektiver – noch mehr Zeit fürs Wesentliche!
  • Die Anlage EÜR wird nun grundsätzlich immer mit der Anlage AVEÜR (Anlagespiegel) ausgefüllt und ans Finanzamt geschickt. Dabei befüllt Kontolino! nun auch die Felder für Immobilien, Immaterielle Wirtschaftsgüter, das häusliche Arbeitszimmer sowie Finanzanlagen. (Beschaffunskosten sind manuell zu erfassen, wenn Sie nicht das Paket Classic verwenden – diese Beträge sind – insbesondere bei älteren Anlagegütern – nicht in der Buchhaltung zu finden)
  • Alle Elster-Formulare werden nun mit qualifizierter Signatur ans Finanzamt verschickt. Es ist keine Kopie mit Unterschrift mehr nötig. Papierloser wird die Steuer nun wohl nicht mehr.
  • Wir unterstützen nun das neueste DATEV-Buchungsstapel-Format zur Übergabe der Buchungen an den Steuerberater
  • Die meisten Auswertungen sind nun auch per CSV herunterladbar:

Und wie immer stehen diese Neuerungen Ihnen automatisch bei Ihrer nächsten Anmeldung zur Verfügung.

Wir haben noch viel vor und sind voller Tatendrang für 2018. Es wird also sicher wieder ein spannendes und hoffentlich auch gutes Jahr für alle Kontolino!-Nutzer.

Wenn Sie noch keiner sind, aber gerne mal reinschnuppern möchten, empfehle ich Ihnen unseren 2-monatigen Gratis-Test. Sie können ganz unverbindlich und kostenlos Kontolino! ausprobieren. Sie geben uns keine Kreditkarten- oder Kontendaten und es ist keine Kündigung nötig, wenn Ihnen Kontolino! nicht gefällt.

 

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um 11:21:32

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Buchhaltung selber machen – Teil 1: Was kann ich selber machen?

In den kommenden Wochen wollen wir uns mit der Frage beschäftigen, wie man als Freiberuflerin, Einzelunternehmer oder eine kleine Personengesellschaft die Buchhaltung selbst machen kann.

In diesem ersten Teil soll es darum gehen, welche Möglichkeiten Sie haben, Ihre Buchhaltung ganz oder teilweise selbst zu erledigen.

Warum überhaupt selbst buchen?

Wir haben auf unserem Blog schon mehrfach über das Thema geschrieben (z.B. in unserem Artikel „Was es heißt, Selbstbucher zu sein„) , die wichtigsten Punkte in aller Kürze sind sicher:

  • Vollständiger Überblick über Ihren Erfolg
  • Maximale Transparenz in wichtigen Fragen wie Investitionsentscheidungen
  • Schnelle Verfügbarkeit der Informationen. Beim Steuerberater oder Buchhaltungsbüro kann es durchaus mal 4-8 Wochen dauern, bis die Buchhaltung erledigt und der neueste Stand der Zahlen wieder bei Ihnen ist. 8 Wochen können sehr lange sein, wenn man das Gefühl hat, es läuft nicht gut oder wenn man wissen muss, ob man eine Investition tätigen kann
  • Kostenersparnis. Selbst bei sehr wenigen Belegen und kleinen Umsätzen verlangt ein Profi oft 70 € oder mehr pro Monat, alleine für die Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle. Kommen dann noch Steuerformulare dazu, oder haben Sie Bedarf an einer Beratung, sattelt der Steuerberater oder das Buchhaltungsbüro da noch oben auf. Kosten von 3000 € pro Jahr können da durchaus zusammen kommen – auch bei „kleinen Fischen“.

Es gibt natürlich auch Nachteile des Selbstbuchens, die je nach dem eigenen Vorwissen bzw. der Bereitschaft, sich mit dem Thema zu beschäftigen, mehr oder weniger gewichtig sind

  • Zeit spielt eine große Rolle. Buchhaltung erfordert ein wenig Zeit. Von 30 Minuten bis 3 Stunden pro Monat oder Quartal sind durchaus an Zeitaufwand nötig. Manch einer macht das nebenher („Ich sitze ohnehin in meinem Laden, und manchmal ist es so ruhig, dass ich dafür Zeit habe“), für die eine oder andere ist es ein Pflichttermin in der oft so knappen Freizeit („Jeden ersten Samstag im Monat plane ich für die Buchhaltung 1,5 Stunden ein“)
  • Die eigene Disziplin. Wer sich nicht motivieren kann, wirklich regelmäßig am Ball zu bleiben und die Belege zu ordnen und zu verbuchen, wird keine Freude am Selbstbuchen entwickeln. Stattdessen wird der Berg immer höher und man verliert den Mut. Was dann folgt, ist eine Abwärtsspirale, die am Ende teuer werden kann.
  • Steuern machen vielen Leuten Angst. Formulare ausfüllen, mit dem Moloch Finanzamt kommunizieren und irgendwie nicht Herr der Lage sein, das fühlt sich nicht gut an. Der Finanzbeamte erscheint dabei irgendwie so ähnlich wie der furchteinflößende Zauberer von Oz (Auch dazu haben wir schon öfters hier geschrieben: meist sind es ganz nette und hilfsbereits Leute, die man als Nachbar sehr gerne um sich hätte).

 

Die Spielarten des Selbstbuchens

Es gibt ganz unterschiedliche Arten, wie man seine Buchhaltung selbst erledigen kann. Und jede der Varianten hat ihren ganz eigenen Charme:

Betreutes Buchen: Vorbereitendes Buchen mit Steuerprofi

Nicht jeder ist als Träger des braunen Gürtels in Steuern und Buchhaltung zur Welt gekommen, und so ganz ohne kaufmännische Vorbildung kommt einem das Thema wie ein Buch mit 7 Siegeln vor. Trotzdem ist es irgendwie klar, dass es nicht so schwer sein kann, die monatliche Telefonrechnung und die Kasseneinnahmen jeden Monat aufzuschreiben. Wenn da nur nicht die Furcht wäre, irgendwie etwas falsch zu machen und womöglich teure Steuernachzahlung durch bloße Unwissenheit zu riskieren.

Für alle, die sich hier herantasten möchten und auf jeden Fall den Draht zu einem Profi brauchen, der ihnen den Steuerkram ganz oder zumindest die schwierigen Teile (Jahressteuererklärung) abnimmt, ist das so genannte Vorbereitende Buchen die beste Möglichkeit. Im Wesentlichen heißt das, dass man die Geschäftsfälle jeden Monat oder jedes Quartal selbst verbucht, dann aber die komplette Buchhaltung dem Steuerberater überlässt. Dieser wirft einen prüfenden Blick auf die selbst gemachten Buchungen und kümmert sich dann um die Steuern. Dabei kann man z.B. die Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst machen, aber die Steuererklärungen am Jahresende von Profi machen lassen.

Das ganze ist eine ziemlich einfache Sache: Sie erfassen Ihre Belege in Ihrer Buchhaltungssoftware und übergeben Ihre Buchungsdaten per DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater. Er benötigt dabei noch nicht mal mehr Ihre Belege.

Man hat hier gewissermassen das Beste zweier Welten:

  • Die Kosten für die Routineaufgaben (Belege sammeln, sortieren, verbuchen) kann man sich getrost sparen und bezahlt nur für die Dienstleistungen, die man wirklich benötigt
  • Man hat die Zahlen stets schnell verfügbar, weil man sie ja selbst erfasst und in einem entsprechenden Programm erfasst hat. Mit den richtigen Berichten aus dieser Software hat man stets den vollen Überblick.
  • Ist mal ein Fehler passiert, hat man die Rückversicherung des Steuerberaters und kann die Zahlen schnell und einfach korrigieren
  • Die Sache mit dem Finanzamt macht ein Profi – das gibt ein Gefühl der Sicherheit
  • Für schwierige Fragen (Investitionsentscheidungen, Fragen der Steuergestaltung) ist der Steuerberater verfügbar und kennt Ihre Zahlen, da er sie ja in seinem System hat (die DATEV-Schnittstelle, Sie erinnern sich?)

Die Chuck Norris Methode: Helden machen alles selbst!

Selbstbucher von A bis Z, die sogar ihre Steuerklärungen selbst machen, haben sicher die höchste Stufe auf der Leiter zum kaufmännischen Nirvana erreicht. Für Leute mit kaufmännischer Vorbildung und einem gewissen Maß an Willen ist diese Leiter durchaus zu meistern. Viele Buchungssätze sind ohnehin immer die gleichen, und wenn einmal eine wirklich große Entscheidung ansteht, kann man sich noch immer auf Einzelfall-Basis Hilfe von einem Steuerberater holen. Die Berichte (BWA, Summen-Salden-Liste etc., die er/sie als Grundlage benötigt, ziehen Sie mit ein paar Mausklicks aus Ihrer Buchhaltungssoftware).

Natürlich ist dies die kostengünstigste Variante: ein Steuerberater oder ein Buchhaltungsbüro wird nicht eingebunden, also entstehen keine Kosten.

Und das Finanzamt? Hier sitzen meist nette Leute, die übrigens sogar den Auftrag haben, den Steuerbürger in seinem Tun zu unterstützen. Es ist durchaus in Ordnung, bei Ihrer/m Sachbearbeiter/in anzurufen und Fragen zu stellen. Nach unserer Erfahrung wird hier meist sehr hilfsbereit Auskunft gegeben. Auch, wenn Sie nicht mit dem richtigen Fachjargon daher kommen und Paragrafen um sich werfen. Das höre ich übrigens auch immer wieder von unseren Nutzern, die auch knifflige Probleme mit ihrer/m Sachbearbeiter/in lösen konnten.

Das Ausfüllen der wichtigsten Steuerformulare übernimmt übrigens Ihre Buchhaltungssoftware für Sie. Mit einem einfachen Mausklick senden Sie Ihre Anlage EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung oder auch Umsatzsteuererklärung online ans Finanzamt.

Aber was genau mache ich denn nun, wenn ich selbst buchen möchte

Es gibt im Wesentlichen 3 Tätigkeiten, aus denen eine Buchhaltung besteht:

  • Belege sammeln und geordnet ablegen
  • Aufschreiben der Geschäftsvorfälle in einer Form, die sowohl für Sie als auch für das Finanzamt verständlich ist (Verbuchen)
  • Auswerten der Zahlen, um z.B. Steuererklärungen zu machen, oder aber auch um zu sehen, wie erfolgreich Ihr Business läuft

Auf die einzelnen Tätigkeiten möchten wir in weiteren Artikeln eingehen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Auch die längste Reise beginnt mit … guter Buchhaltungssoftware!

Viele unserer Kunden machen sich auf den Weg in die Selbstbucherei, indem sie sich zunächst an die Sache mit Hilfe eines Profis heranwagen, aber möglichst die Routineaufgaben selbst übernehmen. Ziel ist dabei meist, in die Sache hinein zu wachsen und zunehmend alles auf eigene Faust zu machen. Viele stellen sich das Thema sehr viel schwieriger vor, als es dann letztendlich ist. Und dennoch ist die Hilfe und Beratung eines Profis gerade am Anfang sehr hilfreich.

Auf dem Weg vom Anfänger zum Chuck Norris der Buchhalterei gibt es verschiedene Hilfestellungen, um sich nach und nach in Sachen Buchhaltung fit zu machen:

  • Eine gute Buchhaltungssoftware hat Assistenten und Hilfen, die  bei der Verbuchung von Geschäftsfällen unterstützen
  • Wiederkehrende Aufgaben, wie die Verbuchung der Bankauszüge unterstützt eine gute Software mit entsprechenden Eingabedialogen
  • Eine gute Dokumentation hilft, sich an die Sache heranzuwagen, etwa mit einem Leitfaden für die ersten Schritte
  • Für konkrete Buchungssätze gibt es auch Nachschlagewerke wie z.B. unser Kontierungslexikon
  • Nicht zuletzt hilft auch gerne der Support einer guten Software auch bei der Verbuchung von Geschäftsfällen weiter, wenn es mal komplizierter wird

 

Ich lade Sie daher ein, sich unsere Buchhaltungssoftware ganz unverbindlich und kostenlos für 2 Monate anzusehen und einem Test zu unterziehen. Gerne stehen wir auch mit Tipps zur Seite.

Neue Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen für Auslandsreisen ab 01.01.2018

Blick auf Big Ben in London

Mit BMF-Schreiben vom 8. November 2017 gibt das Bundesfinanzministerium die neuen Pauschalen für betrieblich bedingte Auslandsreisen bekannt, wie sie ab dem 1.1.2018 gelten.

Darin finden sich die Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen, die sich ein Unternehmer bzw. Selbstständiger für die Kosten einer Dienstreise ins Ausland als Betriebsausgaben abziehen kann, um Mehrkosten durch die Verpflegung im Ausland zu ersetzen. Auch für Übernachtungskosten in den entsprechenden Ländern kann ein Unternehmer/Selbstständiger entweder die tatsächlichen Übernachtungskosten – nachgewiesen durch die Hotelrechnung oder einen ähnlichen Nachweis von entstandenen Kosten – oder eben eine Pauschale pro Übernachtung in diesem Land als Betriebsausgaben ansetzen und so die Kosten einer Auslandsreise im Dienste des Unternehmenszwecks vom Gewinn (und damit der steuerpflichtigen Einkünfte) abziehen.

Dei selben Pauschalen kann ein Unternehmer auch seinen Mitarbeitern steuerfrei erstatten, wenn diese betrieblich bedingt im Ausland tätig sind.

Diese Liste wird jedes Jahr neu veröffentlicht und wie immer sind für ein paar Länder neue Werte darin zu finden (z.B. Kuba).

Zu finden ist die neue Liste wie immer auch auf den Servern des Bundesfinanzministeriums.

Mit dem Buchungsassistenten von Kontolino! ist die Verbuchung von Reisekosten und Verpflegungsmehraufwendungen übrigens kinderleicht.

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