Manchmal müssen Sie auf zum Beispiel größere Warenrechnungen Anzahlungen leisten. Sprich Sie müssen gleich einen bestimmten Betrag der Rechnung Ihres Lieferanten bezahlen und erst später die komplette Rechnung (oft nachdem Sie die Ware erhalten).
Im Folgenden zeigen wir Ihnen an einem Beispiel wie Sie Ihre Anzahlungen, den Wareneingang, den Restbetrag der Rechnung und die Auflösung der Anzahlung verbuchen. Aber nun Schritt für Schritt.
Anzahlung einer Rechnung verbuchen
Sie erhalten eine Rechnung, bei der Sie einen bestimmten Betrag gleich zahlen müssen. Sie begleichen den Betrag durch eine Banküberweisung. Der Buchungssatz in Kontolino! über den angezahlten Betrag lautet:
SKR03 | SKR04 | |
Anzahlungen (Sollseite) | 1510 Geleistete Anzahlungen auf Vorräte | 1180 Geleistete Anzahlungen auf Vorräte |
Bank (Habenseite) | 1200 Bank 1 1201 Bank 2 1202 Bank 3 | 1810 Bank 1 1820 Bank 2 1830 Bank 3 |
zum Vorsteuercode laut Rechnung |
Buchungsassistent
Im Buchungsassistent ist dies die Vorlage „Anzahlung Eingangsrechnung“. Ein Klick und alle Konten sind richtig ausgewählt!
Erhalt der Waren und Endrechnung
Kurze Zeit später erhalten Sie die Waren und damit auch die Endrechnung. Der Buchungssatz in Kontolino! über den Rechnungsbetrag lautet:
SKR03 | SKR04 | |
Wareneingang (Sollseite) | 3000 Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | 5100 Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe |
Verbindlichkeiten aus L. u. L. (Habenseite) | 1600 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 3300 Verbindlichkeiten aus L. u. L. |
zum Vorsteuercode laut Rechnung |
Buchungsassistent
Im Buchungsassistent ist dies die Vorlage „Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen“. Ein Klick und alle Konten sind richtig ausgewählt!
Zusätzlich buchen Sie die geleisteten Anzahlungen aus. Der Buchungssatz in Kontolino! über den Anzahlungsbetrag lautet:
SKR03 | SKR04 | |
Verbindlichkeiten aus L. u. L.(Sollseite) | 1600 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 3300 Verbindlichkeiten aus L. u. L. |
Anzahlungen (Habenseite) | 1510 Geleistete Anzahlungen auf Vorräte | 1180 Geleistete Anzahlungen auf Vorräte |
zum Vorsteuercode laut Rechnung |
Mit diesen Buchungen, haben Sie die Anzahlung korrekt ein- und am Schluss wieder ausgebucht. Weiter haben Sie den Wareneingang gebucht, wie auch die Verbindlichkeit. Fehlt noch die Begleichung des Restbetrages der Rechnung.
Buchungsassistent
Im Buchungsassistent ist dies die Vorlage „Anzahlung Eingangsrechnung ausbuchen“. Ein Klick und alle Konten sind richtig ausgewählt!
Restbetrag der Rechnung verbuchen
Wenn Sie den Restbetrag der Rechnung über eine Banküberweisung begleichen buchen Sie diesen Restbetrag wie folgt:
SKR03 | SKR04 | |
Verbindlichkeiten aus L. u. L.(Sollseite) | 1600 Verbindlichkeiten aus L. u. L. | 3300 Verbindlichkeiten aus L. u. L. |
Bank (Habenseite) | 1200 Bank 1 1201 Bank 2 1202 Bank 3 | 1810 Bank 1 1820 Bank 2 1830 Bank 3 |
zu keinem Mehrwertsteuercode |
Buchungsassistent
Im Buchungsassistent ist dies die Vorlage „Zahlung einer Eingangsrechnung“. Ein Klick und alle Konten sind richtig ausgewählt!