Mit der Kontolino!-Foto-App können Sie unterwegs Ihre Belege mit Ihrer Handy- oder Tablet-Kamera fotografieren und direkt an die Belege-Inbox von Kontolino! schicken. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie, wenn Sie weiterlesen.
Funktionsweise der Kontolino!-Foto-App
Einmal auf Ihrem Start-Bildschirm installiert, starten Sie die App mit einem Klick auf das Kontolino!-Icon Sie kommen daraufhin auf den Start-Bildschirm der Foto-App. Dort können Sie mit Klick auf den Button „Bitte machen Sie ein Foto“, entweder durch Öffnen der Kamera ein Foto Ihres Beleges machen oder bereits verfügbare Fotos aus Ihrer Fotomediathek auswählen. Somit können Sie nicht nur einen Beleg, sondern gleich mehrere Belege mit einem Vorgang nach Kontolino! senden.
Mit Klick auf den Button „Weiter“, werden Ihnen zur weiteren Bearbeitung der Fotos, zuerst das erste Foto angezeigt. Sie können mit Klick auf den blauen Zuschneide-Button bei Bedarf das Foto zuschneiden. So können Sie mit einem Finger den Bereich aufziehen, den Sie von Ihrem Foto verwenden wollen. Sobald der Ausschnitt passt, können Sie mit dem grünen Speicherbutton diesen Ausschnitt abspeichern – und entweder wird das nächste Foto zur Bearbeitung angeboten
oder Ihnen wird für jedes ausgewählte Foto ein kleines Vorschaubild angezeigt. Zudem sehen Sie den Dateinamen, das Datum, ein leeres Feld für den Titel Ihres Beleges und Belegkategorien. Sie können nun die Einträge bei Bedarf ändern. Wenn Sie hier bereits Belegkategorien festlegen, werden daraufhin die dafür relevanten Konten im Buchungsdialog bereits vorbelegt.
Danach klicken Sie auf den Button „Weiter“, um zum letzten Schritt zu gelangen.
Im letzten Schritt müssen Sie Ihre Kontolino! Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) eingeben. Nun können Sie Ihre Belege zu Kontolino! absenden. Hat alles geklappt, sehen Sie die Erfolgsmeldung auf Ihrem Handy bzw. .Tablet. Ihr Beleg ist nun in der Kontolino!-Belege-Inbox gespeichert.
Sobald Sie Sich in Kontolino! anmelden, können Sie wie gewohnt auch diesen Beleg in der Belege-Inbox ansehen und von dort aus verbuchen.
Wie Installieren Sie die Kontolino!-Foto-App?
Zum Installieren der App scannen Sie einmalig den nebenstehenden QR-Code mit Ihrer Handy- oder Tablet-Kamera – oder geben die Adresse: https://app.kontolino.de/foto-app/ ein. Wenn Sie ein Android-Gerät verwenden, poppt ein Bildschirm auf, auf dem Sie gefragt werden, ob Sie die App auf Ihrem Start-Bildschirm hinzufügen wollen. Bestätigen Sie dies und Sie haben das Kontolino!-Icon auf Ihrem Handy und können von dort aus jederzeit die App öffnen.
Wenn Sie ein Apple-Gerät verwenden, müssen Sie, um die App auf Ihrem Start-Bildschirm hinzuzufügen wie folgt vorgehen: Sie gehen auf das Teilen-Symbol in Ihrem Browser und wischen dann mit Ihrem Finger von unten nach oben. Nun erscheint der Eintrag: „Zum Home-Bildschirm“. Klicken Sie darauf und die App ist nun auf Ihrem Start-Bildschirm per Klick auf das Icon von Kontolino! verfügbar.
Hinweis: Wenn Sie die Kontolino!-Foto-App nutzen, denken Sie daran Ihre Verfahrensdokumentation zu aktualisieren.
Und wenn Sie Offline sind?
Wenn Sie Offline sind, werden Ihre eingegebenen Daten und die Fotos in der Kontolino!-Foto-App abgespeichert. Sobald Sie wieder Online sind und die App erneut öffnen, bekommen Sie die gespeicherten Fotos und Daten angezeigt und Sie können die Fotos nach Kontolino! abschicken.
Zusammenfassung
Mit der Kontolino!-Foto-App können Sie von unterwegs bequem Ihre Belege für Ihre Buchhaltung abfotografieren und diese mit wenigen Klicks in die Belege-Inbox von Kontolino! absenden. So kann kein Beleg mehr verloren gehen. Alle Ihre so hochgeschickten Belege stehen Ihnen in der Belege-Inbox zur Verbuchung wie gewohnt bereit. – Und die App ist für alle Nutzer verfügbar: denn diese ist bereits ab dem Paket Basis freigeschalten.
