Mit der Kontolino!-Foto-App können Sie unterwegs Ihre Belege mit Ihrer Handy- oder Tablet-Kamera fotografieren und direkt an die Belege-Inbox von Kontolino! schicken. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie, wenn Sie weiterlesen.
Funktionsweise der Kontolino!-Foto-App
Einmal auf Ihrem Start-Bildschirm installiert, starten Sie die App mit einem Klick auf das Kontolino!-Icon Sie kommen daraufhin auf den Start-Bildschirm der Foto-App. Dort können Sie entweder mit Klick auf den Button
- „Fotos machen“ direkt aus der App heraus Fotos Ihrer Belege erstellen oder
- „Fotos auswählen“ bereits gemachte Fotos aus der Mediathek Ihres Handys/Tablets auswählen.
Somit können Sie bei beiden Vorgehensweisen nicht nur einen Beleg, sondern gleich mehrere Belege mit einem Vorgang nach Kontolino! senden.
Fotos machen
Wenn Sie Fotos direkt aus der App machen wollen, dann öffnet sich nach dem Klick auf den Button „Fotos machen“ Ihre Kamera. Sie können bei Bedarf mit Hilfe des gelben Blitz-Buttons Ihr Kameralicht einschalten. Mit Klick auf den Kreis-Button in der Mitte, können Sie beliebig viele Fotos machen. Die Anzahl der Fotos sehen Sie unter dem Kreis-Button eingeblendet. Haben Sie alle benötigten Belege geknipst, klicken Sie auf den grünen Weiter-Button. Nun können Sie ein Foto nach dem anderen zuschneiden.
Fotos auswählen
Haben Sie bereits vorher Fotos von Ihren Belegen gemacht, können Sie mit dem Klick auf den Button „Fotos auswählen“, diese zum Hochladen nach Kontolino! auswählen. Allerdings kann es – je nach Ihren Kameraeinstellungen sein, dass so gemachte Fotos zu groß zum Upload nach Kontolino! sind. Wenn das der Fall sein sollte, dann bekommen Sie nach dem Upload nach Kontolino! eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
Nach der Auswahl Ihrer Fotos, können Sie die Bilder zuschneiden.
Bilder zuschneiden
Nun werden Ihnen zur weiteren Bearbeitung der Fotos, alle Fotos nacheinander angezeigt. Sie haben dabei verschiedene Möglichkeiten:
- Das Foto passt bereits perfekt? Dann speichern Sie dieses einfach mit Klick auf den grünen Haken ab.
- Sie können das Foto zuschneiden. Dazu klicken Sie auf den blauen Zuschneide-Button. Danach können Sie mit einem Finger den Bereich aufziehen, den Sie von Ihrem Foto verwenden wollen. Sobald der Ausschnitt passt, können Sie mit dem grünen „Haken“ diesen Ausschnitt abspeichern.
- Das Foto ist so gar nichts geworden? Dann können Sie es mit Klick auf das rote „X“ einfach löschen.
Zusatzinfos zu den Fotos eingeben
Als nächstes sehen Sie ein kleines Vorschaubild Ihres Beleges und dazu den Dateinamen, das Datum, ein leeres Feld für den Titel Ihres Beleges und Belegkategorien. Sie können nun die Einträge bei Bedarf ändern. Wenn Sie hier bereits Belegkategorien festlegen, werden daraufhin die dafür relevanten Konten im Buchungsdialog bereits vorbelegt.
Anmeldeinformationen von Kontolino! eingeben
Im letzten Schritt müssen Sie Ihre Kontolino! Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) eingeben. Nun können Sie Ihre Belege zu Kontolino! absenden. Hat alles geklappt, sehen Sie die Erfolgsmeldung auf Ihrem Handy bzw. .Tablet. Ihr Beleg ist nun in der Kontolino!-Belege-Inbox gespeichert.
Sobald Sie Sich in Kontolino! anmelden, können Sie wie gewohnt auch diesen Beleg in der Belege-Inbox ansehen und von dort aus verbuchen.
Wie Installieren Sie die Kontolino!-Foto-App?
Zum Installieren der App scannen Sie einmalig den nebenstehenden QR-Code mit Ihrer Handy- oder Tablet-Kamera – oder geben die Adresse: https://app.kontolino.de/foto-app/ ein. Wenn Sie ein Android-Gerät verwenden, poppt ein Bildschirm auf, auf dem Sie gefragt werden, ob Sie die App auf Ihrem Start-Bildschirm hinzufügen wollen. Bestätigen Sie dies und Sie haben das Kontolino!-Icon auf Ihrem Handy und können von dort aus jederzeit die App öffnen.
Wenn Sie ein Apple-Gerät verwenden, müssen Sie, um die App auf Ihrem Start-Bildschirm hinzuzufügen wie folgt vorgehen: Sie gehen auf das Teilen-Symbol in Ihrem Browser und wischen dann mit Ihrem Finger von unten nach oben. Nun erscheint der Eintrag: „Zum Home-Bildschirm“. Klicken Sie darauf und die App ist nun auf Ihrem Start-Bildschirm per Klick auf das Icon von Kontolino! verfügbar.
Hinweis: Wenn Sie die Kontolino!-Foto-App nutzen, denken Sie daran Ihre Verfahrensdokumentation zu aktualisieren.
Und wenn Sie Offline sind?
Wenn Sie Offline sind, werden Ihre eingegebenen Daten und die Fotos in der Kontolino!-Foto-App abgespeichert. Sobald Sie wieder Online sind und die App erneut öffnen, bekommen Sie die gespeicherten Fotos und Daten angezeigt und Sie können die Fotos nach Kontolino! abschicken.
Zusammenfassung
Mit der Kontolino!-Foto-App können Sie von unterwegs bequem Ihre Belege für Ihre Buchhaltung abfotografieren und diese mit wenigen Klicks in die Belege-Inbox von Kontolino! absenden. So kann kein Beleg mehr verloren gehen. Alle Ihre so hochgeschickten Belege stehen Ihnen in der Belege-Inbox zur Verbuchung wie gewohnt bereit. – Und die App ist für alle Nutzer verfügbar: denn diese ist bereits ab dem Paket Basis freigeschalten.
