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Buchungssätze gezielt filtern und suchen

Wenn Sie Buchungskonten abstimmen müssen, nach Differenzen suchen oder einfach nach Geschäftsfällen recherchieren müssen, ist das Buchungsjournal Ihre zentrale Anlaufstelle zur Suche nach einzelnen oder mehreren Buchungssätzen. Mit Hilfe der umfangreichen Filtermöglichkeiten im Buchungsjournal können Sie etwa komplexe Fragen beantworten wie zum Beispiel:

  • Gibt es Buchungssätze, mit dem Vorsteuer-Betrag 7,54 € ?
  • Welche Buchungen wurden zwischen dem 4. April und dem 12. Mai auf dem Konto XY verbucht?
  • Gibt es Buchungssätze zwischen dem 12. Januar und dem 8. April mit dem Brutto-Gesamtbetrag 149,00 €
  • Liste alle Buchungen mit dem Begriff „Rechnung“ im Buchungstext

Wenn Sie das Buchungsjournal aus dem Menü aufrufen, präsentiert Ihnen Kontolino zunächst eine List mit Suchmöglichkeiten nach Buchungssätzen. Hier können Sie nach sehr detaillierte Abfragen nach Buchungssätzen in Ihrer aktuellen Buchhaltung formulieren. Die folgenden Filter stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Datum der Buchung
    Hier können Sie ein Start- und ein Ende-Datum angeben, um die Liste der Buchungssätze einzugrenzen auf alle Buchungen aus diesem Zeitraum.
  • Beleg
    Wenn Sie nach Buchungen zu einer konkreten Belegnummer suchen möchten, oder nach Belegen, deren Belegnummer einen bestimmten Text enthält (z.B. „Ein-“ für Eingangsrechnungen), nutzen Sie dieses Eingabefeld
  • Wenn Sie Sätze mit einem bestimmten Buchungstext suchen, etwa „Bankgebühr“, geben Sie diesen Suchbegriff beim Buchungstext ein
  • Wenn Sie gezielt nach Buchungen auf einem bestimmten Kono suchen möchten, nutzen Sie dieses Feld. Mit der Auswahlliste neben dem Eingabefeld können Sie die Suche weiter eingrenzen auf:
    • Buchungen, in denen das Konto im Soll bebucht ist
    • Buchungen, in denen das Konto auf der Habenseite steht
    • Buchungen, die dieses Konto mit Mehrwert- oder Vorsteuer bebuchen
  • Suchen Sie nach einem konkreten Betrag (z.B. einer Differenz zwischen Bankauszug und Konto), können Sie das Jorunal einschränken auf Buchungen mit diesem
    • Gesamtbetrag Brutto (inkl. MwSt. bzw. bei umsatzsteuerfreien Buchungen der Buchungsbetrag)
    • Gesamtbetrag Netto (als Betrag einer Buchung mit Vor- oder Umsatzsteuer, ohne diese)
    • Mehrwertsteuerbetrag (bei Buchungen mit Vor- oder Umsatzsteuer)
  • Sie können hier auch Buchungen heraus suchen, die einen konkreten MwSt-Tatbestand (Mwst-Code) abbilden, oder eben ohne MwSt-Code verbucht sind
  • Nutzer des Classic-Paketes können sich auch gezielt alle Buchungen zu einer Kostenstelle anlisten lassen, oder Buchungssätze, die keiner Kostenstelle zugeordnet sind.

Natürlich können Sie die Suchkriterien kombinieren und so sehr gezielte Suchen durchführen, die also mehrere Suchkriterien erfüllen. Mit diesem Werkzeug wird es sehr viel einfacher, Differenzen bzw. Buchungsfehler zu suchen, oder sich zu bestimmten Fragestellungen zu informieren

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