Sollten Sie Ihr Gewerbe gerade frisch beginnen und damit auch Ihre Buchführung im wahrsten Sinne des Wortes „von Null an“ beginnen, so haben Ihre Konten allesamt einen Saldo von 0 Euro, wenn Sie mit der Buchführung beginnen.
Wenn Sie aber neu auf unserer Online-Buchführungssoftware Kontolino! umsteigen, und bisher bereits Ihre Buchführung mit einem anderen Programm geführt haben, müssen Sie die Salden Ihrer Konten zum Auftakt der ersten Buchungsperiode in Kontolino! eingeben. Dabei ist der Anfangssaldo einer neuen Buchungsperiode immer identisch mit dem Abschlusssaldo des Kontos am Ende der vorherigen Buchungsperiode.
Beispiel:
Bis Jahresende 20xx haben Sie Ihre Buchführung in einem lokalen Programm auf Ihrem PC durchgeführt und möchten das neue Geschäftsjahr 2014 in Kontolino! bearbeiten. Sie hatten am 31.12.20xx einen Girokonto-Saldo von 3.639,27 Euro, was sich sowohl auf dem letzten Kontoauszug Ihrer Bank als auch auf dem Konto „Bankguthaben“ in Ihrer alten Buchhaltungssoftware überprüfen lässt. Demnach ist der Anfangssaldo Ihres Kontos „Bankguthaben“ in Kontolino! mit 3.639,27 Euro zu hinterlegen. Damit kann die Buchungsarbeit ab Januar 20xy lückenlos in Kontolino! weitergehen.
Diese Anfangssalden müssen für alle Konten in den Bilanzklassen Aktiva und Passiva übernommen werden, sofern diese im Vorjahr einen Abschlusssaldo aufweisen.
Konten in den Bilanzklassen „Aufwände“ und „Erträge“ beginnen in einem neuen Jahr stets mit einem Saldo von 0 Euro.
So passen Sie den Anfangssaldo eines Kontos an
Zunächst starten Sie im Bereich „Verwalten“ mit dem Menüpunkt „Kontenplan“.
Der folgende Dialog öffnet den Kontenplan der aktuellen Buchungsperiode. Im Kontenplan haben Sie nun zwei Möglichkeiten, den Anfangssaldo eines Kontos zu bearbeiten
- Wenn Sie nur den Anfangssaldo bearbeiten möchten und keine weiteren Änderungen an einem Konto durchführen möchten, klicken Sie in der Kontenplan-Übersicht auf den Anfangssaldo des Kontos und geben den neuen Saldo direkt ein. Mit einem Klick auf den blauen Haken, wird Ihr Wert übernommen.
- Wenn Sie neben dem Anfangssaldo weitere Daten des Kontos ändern möchten (Bezeichnung des Kontos), rufen Sie durch Klick auf den Bleistift den Dialog „Konto bearbeiten“ auf und erfassen Ihre Änderungen dort.
Umgang mit Anfangssalden in späteren Buchungsperioden
Wie schon eingangs erwähnt, ist die hier beschriebene Vorgehensweise normaler Weise nur für das erste Jahr notwendig, in dem Sie mit unserer Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! arbeiten. Manuelle Anpassungen an Anfangssalden sollten in Folgejahren nicht mehr notwendig sein. Nicht nur -aber auch- aus steuerlicher Sicht kann es eigentlich nicht sein, dass der Anfangssaldo eines neuen Geschäftsjahres vom Abschlusssaldo des Vorjahres abweicht. (Sie erinnern sich: eine Änderung an Konten kann und darf nur durch Buchungssätze stattfinden!).
Auf der Seite „Buchungsperioden, neues Jahr anlegen“ können Sie sich darüber informieren, wie Sie in nachfolgenden Jahren mit dem Abschluss eines Buchungsjahres umgehen und wie ein Folgejahr in Kontolino! erzeugt wird. Dort finden Sie auch nähere Informationen zum Übernehmen des Anfangssalden aus einer Vorperiode, wenn sich nach der Neuanlage eines Buchungsjahres noch Änderungen im Vorgängerjahr ergeben sollten.