Wenn ein Anlagegut das Unternehmen verlässt, ohne dass ein Geldeingang dazu erfolgt, stellt dies ein Abgang dar. Wenn Sie für Ihr Anlagegut Geld erhalten, spricht man von einem Verkauf. Wie Sie bei einem Verkauf vorgehen, ist auf der Seite „Verkauf von beweglichen Anlagegütern“ beschrieben.
Ein Abgang eines Anlagegutes ist auch in der Buchhaltung zu erfassen. Wie dies in Kontolino! geht, zeigen wir Ihnen im Folgendem Schritt für Schritt.
Als erstes gehen Sie im Menüpunkt „Anlagenbuchh“ –> „Anlagenverzeichnis“ und suchen das entsprechende Anlagegut aus. Dort öffnen Sie den Werkzeugkasten und gehen auf das Recycling-Icon „Abgang / Verschrottung“. Sie kommen daraufhin auf folgende Bildschirmansicht:
Dort erfassen Sie nun Ihren Beleg für den Abgang. Meist ist das hier nur ein Eigenbeleg. In diesem Eigenbeleg quittieren Sie, dass das betreffende Anlagegut das Unternehmen ohne Gegenwert verlassen hat.
Das heißt, Sie müssen in diesem Bildschirm das Datum eingeben und auf den Button „Buchungssätze erstellen“ klicken. Darauf ermittelt Kontolino! automatisch zwei Buchungssätze für Sie:
- Im 1. Buchungssatz werden für die Restmonate die Abschreibungen erzeugt, bis das Anlagegut ausgeschieden ist.
- Im 2. Buchungssatz wird der entsprechend mit dem Abgang des Anlagegutes verbundene Verlust gebucht.
Somit ist das Anlagegut komplett aus der Buchhaltung ausgebucht worden und nicht mehr Bestandteil der Bilanz. Dadurch wurden die Verluste ergebniswirkam verbucht. Und das ohne, dass Sie mühsam Werte ausrechnen oder Buchungskonten nachschlagen mussten.
Sie haben Belege, die Sie dem Abgang zuordnen wollen?
Dann lassen Sie Sich wie oben beschrieben die Buchungssätze erstellen und klicken dann auf die Abgangsbuchungssätze doppelt – oder wählen das Bleistiftsymbol. Hier können Sie nun Ihre passenden Belege wie gewohnt über das Wolkesymbol oder die Inbox anhängen. Dabei können Sie auch eine Belegnummer erfassen
Sie haben bereits die Buchung zum Abgang anderweitig erfasst?
Dann ist auch das kein Problem. Sie können dann im unteren Bereich der Seite auf den Pfeil hinter dem Button „+ Buchungssatz“ klicken. Klicken Sie dann auf den Eintrag „Buchungssatz suchen“ und Sie können den passenden Buchungssatz z. B. über das Datum, die Belegnummer, den Betrag etc. suchen. Mit der blauen Pfeiltaste, können Sie den richtigen Buchungssatz übernehmen und somit diesen dem Abgang des Anlagegutes zuordnen.
