Hier können Sie jederzeit neue elektronischen Belege ablegen. Die Belege-Inbox stellt Ihren digitalen Schuhkarton dar: sprich hier können Sie alle Belege einfach mal sammeln – und irgendwann verbuchen. Mit Hilfe der Zahl in der Klammer erkennen Sie auf einen Blick, wie viele offenen Belege auf Ihre Verbuchung warten. Die Zahl im roten Feld dahinter zeigt Ihnen an, wie viele neue Belege seit Ihrer letzten Anmeldung in die Inbox gelegt wurden. Das ist besonders praktisch, wenn Sie mit mehreren Personen buchen oder wenn Sie Ihre Inbox-Adresse z. B. auch Ihren Lieferanten geben und dorthin Ihre Rechnungen schicken lassen. So ist diese dann direkt in Ihrer Buchhaltung und Sie erkennen neue Belege gleich bei Ihrer Anmeldung. Dabei verschwindet die Info zu den neuen Belegen erst erst, wenn Sie Sich wieder neu anmelden bzw. den Beleg verbuchen. Die Info verschwindet nicht, wenn Sie den Beleg gelesen haben.
Wie können Sie Belege in Ihre Belege-Inbox ablegen?
Einfach aus dem Explorer heraus die Datei auf die Wolke ziehen oder auf die Wolke klicken und im Explorer den Pfad aussuchen und der Beleg befindet sich in der Inbox. Weiter können Sie auch an die dort angegebene E-Mail-Adresse direkt Ihre Belege weitersenden (z. B. Rechnungen, die Sie als Anhänge von Mails erhalten). Sie können mit einem Klick auf „Zur Inbox“ in diese gelangen und von dort aus Ihre Belege bequem verbuchen.
Weitere Informationen zum Handling mit der Belege-Inbox können Sie auf unseren speziellen Handbuchseiten finden.