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Sie können zu Ihrer Rechnung zusätzliche Anhänge bzw. interne Vermerke hinzufügen.
Dabei sind Anhänge für Ihren Kunden gedacht, z. B. für Zeitaufschriebe, ergänzende Zeichnungen, Garantieunterlagen etc.
Interne Vermerke hingegen sind nur für Sie bestimmt und werden nicht bei einer Rechnung hinzugefügt. Dies können Sie z. B. nutzen, wenn Sie Zusatzinformationen für Sich zur Rechnung abspeichern wollen wie zusätzliche Zeichnungen, Aufmaße, Fotos der Arbeiten.
Anfügen von Anhängen
Sie müssen einen Titel für Ihren Anhang eingeben. Optional können Sie einen zusätzlichen erklärenden Text eingeben. Anschließend können Sie wie gewohnt durch Klick auf den Wolke-Button bzw. durch Ziehen Ihrer Datei auf diesen Button eine Datei hochladen. Sie können dabei eine unbegrenzte Anzahl von Dateien mit je max. 2 MB hochladen. Da im E-Rechnungsformat nur bestimmte Dateien erlaubt sind, erlaubt auch Kontolino! nur diese Formate. Zu den erlaubten Formaten gehören PDF, CSV, JPG, PNG, ODS, XLSX.
Anfügen von Vermerken
Das Anfügen von Vermerken läuft genauso ab, wie das Anfügen von Anhängen. Allerdings sind hier alle Dateiformate erlaubt, da die Vermerke intern bleiben und nicht an die E-Rechnung angefügt werden.
Rechnungseingaben vollendet
Somit haben Sie alle notwendigen Angaben für Ihre Rechnung eingegeben. Weiter geht es mit dem Layout Ihrer Rechnung. Dorthin gelangen Sie, wenn Sie auf den Button „Weiter zur Vorschau“ klicken. Alternativ können Sie die Rechnung jederzeit auch „als Entwurf speichern“, um später daran weiterzuarbeiten.
