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Rechnungen
Der Menüpunkt „Faktura –> Rechnungen“ ist die zentrale Übersicht für alle Ihre Rechnungen. Von hier aus sehen Sie alle Rechnungen, die Sie geschrieben haben oder als Eingangsrechnung erfasst haben. Weiter können Sie von hier aus neue Rechnungen schreiben bzw. importieren und neue Buchungen für Ihre Rechnungen erfassen. Sei es für Forderungen/Verbindlichkeiten für Zahlungseingänge oder -ausgänge. […]
Neue Ausgangsrechnung
Sie können in Kontolino! neue Ausgangsrechnungen erstellen, per Mail versenden und verbuchen.
Neue Eingangsrechnung
Sie können in Kontolino! auch Ihre Eingangsrechnungen erfassen. Dies hat den Vorteil, dass Sie diese dann in den offenen Posten sehen und Buchungsvorschläge erhalten.
Offene Posten (OPL)
Unter dem Menüpunkt „Faktura –> Offene Posten“ können Sie Sich für verschiedene Rechnungsarten (z. B. Ausgangs- bzw. Eingangsrechnung) Ihre noch nicht bezahlten Rechnungen anzeigen lassen. Dabei können Sie zusätzlich nach dem Rechnungsdatum oder Fälligkeitsdatum filtern. Wozu dient die OPL? Eine OPL kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Rechnungen zu behalten. So können Sie z. […]
Briefbögen
In unserem Video können Sie anschauen, wie Sie Briefbögen gestalten können und worauf Sie achten müssen: Bevor Sie beginnen können, eine eigene Rechnung zu schreiben, laden Sie Ihre Briefbögen hoch. Das machen Sie unter dem Menüpunkt „Faktura –> Briefbögen“. Je nach Ihrem Kontolino!-Paket können Sie eine oder mehrere Briefpapier-Vorlagen anlegen und für Ihre Rechnungen verwenden. […]
Rechnungsvorlage
Sie können auf Grundlage Ihres Briefbogens das weitere Rechnungslayout gestalten. So können Sie das Aussehen für Ihre Rechnungen individuell gestalten. Das können Sie unter dem Menüpunkt: Faktura –> Rechnungsvorlagen tun. Auch diese Festlegungen treffen Sie im Normalfall einmalig und wählen später bei der einzelnen Rechnungserstellung Ihre festgelegte Vorlage aus. Sehen Sie lieber das ganze im Video an? […]
Mailvorlage
Sie können Ihre Rechnung auch per Mail verschicken. Dazu können Sie unter dem Menüpunkt: „Faktura“ –> „Mailvorlage“ festlegen, wie Ihre Standard-Mail aussehen soll. Dabei können Sie mehrere verschiedene Vorlagen erstellen. Die Festlegungen für Ihre Mail-Vorlagen treffen Sie im Normalfall einmalig. Beim Rechnungsversand wählen Sie später dann nur noch Ihre Adressaten aus und können dann auf Knopfdruck Ihre […]
Debitoren/Kunden
Unter Debitoren versteht man in der Buchhaltung im Normalfall Kunden. Diese Schulden Ihnen Geld für bereits gelieferte Ware bzw. erbrachte Dienstleistungen. In Kontolino! können Sie für jeden Debitor die Adresse, die üblichen Zahlungskonditionen und wenn notwendig die Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-ID). Diese Informationen können Sie dann bei jeder Ausgangsrechnung verwenden. So müssen Sie nicht jedes mal für […]
Kreditoren/Lieferanten
Unter Kreditoren versteht man in der Buchhaltung im Normalfall die Lieferanten. Sie Schulden Ihren Lieferanten Geld für bereits an Sie gelieferte Ware bzw. an Sie erbrachte Dienstleistungen. In Kontolino! können Sie für jeden Kreditor die Adresse, die üblichen Zahlungskonditionen und wenn notwendig die Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-ID). So können Sie Sich eine Übersicht über Ihre wichtigsten Lieferanten […]
Produkte
Unter Produkte können Sie in Kontolino! alles eingeben, was Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen. Egal ob Sie Waren ausliefern, selbst Produkte erstellen und versenden oder Dienstleistungen erbringen, die Sie in Rechnung stellen. Hier erfassen Sie alle Ihre Tätigkeiten, die Sie regelmäßig in Rechnung stellen. Einmal erfasst, können Sie Ihre abgespeicherten Produkte in den Ausgangsrechnungen […]
Zahlungskonditionen
Zahlungskonditionen dienen dazu, Ihrem Kunden auf der Rechnung mitzuteilen, Unter dem Menüpunkt „Faktura“–>“Zahlungskonditionen“ erscheint nun zunächst ein Übersichtsdialog. Hier sehen Sie, nach einem Klick auf den Button „Suchen“, alle bereits angelegten Zahlungskonditionen. Daraufhin können Sie die einzelnen Zahlungskonditionen bearbeiten oder löschen. Mit einem Klick auf den Button „Neu…“, können Sie eine neue Zahlungskondition hinzufügen. Sie […]
Einheiten
Unter Einheiten können Sie in Kontolino! für Ihre Produkte / Dienstleistungen alle Einheiten, die Sie benötigen einmal festlegen. Unter Einheiten versteht man zum Beispiel Stück, Stunde, Kilogramm, Palette usw. – Ihre kleinste Verkaufsgröße eines Produktes / Dienstleistung. Einmal erfasst, können Sie Ihre abgespeicherten Einheiten in den Produkten / Dienstleistungen jederzeit bequem aufrufen und wiederverwenden. Kontolino! […]
