Mit Hilfe der Umsatzsteuer-Verprobung, können Sie Sich alle Buchungen in einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen, die Sie mit Mehrwertsteuercode gebucht haben. So können Sie eventuelle Buchungsfehler erkennen und anschließend korrigieren. So stellt die Umsatzsteuer-Verprobung eine Detaillierung der Umsatzsteuerauswertung dar. In der Umsatzsteuerauswertung sehen Sie die Summen pro Mehrwertsteuercode der gebuchten Beträge und in der Umsatzsteuer-Verprobung, die einzelnen Buchungen, die zu der Summenbildung geführt haben.
In Kontolino! finden Sie die Umsatzsteuer-Verprobung unter dem Menüpunkt „Auswerten –> USt-Verprobung“. Dort können Sie einen Buchungszeitraum auswählen und mit Klick auf den Button „Anzeigen“ die Auswertung starten. Daraufhin werden von Kontolino! alle Buchungen gelistet, die Sie mit Mehrwertsteuercode gebucht haben.
Dabei sind folgende Informationen aufgeführt:
- Buchungsdatum,
- Belegnummer,
- Buchungstext,
- bebuchtes Konto auf der Soll-Seite,
- bebuchtes Konto auf der Haben-Seite,
- die gebuchten Beträge auf diesen Konten, getrennt nach Soll- und Habenseite,
- den Mehrwertsteuercode,
- die Mehrwertsteuerbeträge – ebenfalls getrennt nach Soll- und Habenseite.
Sie können zur Überprüfung, ob Sie Ihre Buchungen korrekt erfasst haben, z. B. nach einer Kontonummer wie z. B. „Umsatzerlöse“ sortieren in dem Sie die kleinen grauen Pfeile bei der entsprechenden Spalte nutzen. Anschließend können Sie überprüfen, ob überall der korrekte Umsatzsteuercode verwendet wurde. Bei Bedarf können Sie daraufhin die Buchung korrigieren. Dazu klicken Sie einfach auf die Buchung, die Sie ändern wollen und kommen daraufhin auf den normalen „Belege buchen-Dialog„. Dort können Sie den Buchungssatz entsprechend abändern.
Für detailliertere Informationen, können Sie Sich die Daten als CSV-Datei herunterladen und in jedem beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm weiter bearbeiten.