Sie können zu Ihrer Rechnung zusätzliche Anhänge bzw. interne Vermerke hinzufügen.
Dabei sind Anhänge für Ihren Kunden gedacht, z. B. für Zeitaufschriebe, ergänzende Zeichnungen, Garantieunterlagen etc.
Interne Vermerke hingegen sind nur für Sie bestimmt und werden nicht bei einer Rechnung hinzugefügt. Dies können Sie z. B. nutzen, wenn Sie Zusatzinformationen für Sich zur Rechnung abspeichern wollen wie zusätzliche Zeichnungen, Aufmaße, Fotos der Arbeiten.
Anfügen von Anhängen
Sie müssen einen Titel für Ihren Anhang eingeben. Optional können Sie einen zusätzlichen erklärenden Text eingeben. Anschließend können Sie wie gewohnt durch Klick auf den Wolke-Button bzw. durch Ziehen Ihrer Datei auf diesen Button eine Datei hochladen. Sie können dabei eine unbegrenzte Anzahl von Dateien mit je max. 2 MB hochladen. Da im E-Rechnungsformat nur bestimmte Dateien erlaubt sind, erlaubt auch Kontolino! nur diese Formate. Zu den erlaubten Formaten gehören PDF, CSV, JPG, PNG, ODS, XLSX.
Anfügen von Vermerken
Das Anfügen von Vermerken läuft genauso ab, wie das Anfügen von Anhängen. Allerdings sind hier alle Dateiformate erlaubt, da die Vermerke intern bleiben und nicht an die E-Rechnung angefügt werden.
Rechnungseingaben vollendet
Somit haben Sie alle notwendigen Angaben für Ihre Rechnung eingegeben. Weiter geht es mit dem Layout Ihrer Rechnung. Dorthin gelangen Sie, wenn Sie auf den Button „Weiter zur Vorschau“ klicken. Alternativ können Sie die Rechnung jederzeit auch „als Entwurf speichern“, um später daran weiterzuarbeiten.
Unter dem Menüpunkt „Verwalten –> Firma/Anschrift“, müssen Sie Ihre Firmenadresse eintragen. Die hier von Ihnen eingetragene Adresse wird für alle Ihre mit Kontolino! erstellten Steuererklärungen verwendet. Zusätzlich dient diese Adresse als Basis für die Rechnung, die Sie von Kontolino! bei einem Paketkauf erhalten.
Zusätzlich können Sie die Sepa-Gläubiger-ID und die Handelsregister-Nummer Ihrer Firma eintragen.
Eine weitere Möglichkeit, die Sie hier haben, ist in Ihrem Hause Ansprechpartner einzutragen. Wenn Sie mit Kontolino! später Ausgangsrechnungen schreiben, können Sie aus der hier hinterlegten Liste Ihrer Ansprechpartner denjenigen auswählen, der auf der Rechnung als Ansprechpartner angedruckt werden soll.
Weiter können Sie grundsätzliche Firmendokumente wie z. B. Ihren Handelsregistereintrag hier als Anhang hinterlegen. Dazu klicken Sie auf den Button „Anhang hinzufügen“. In dem neu geöffneten Fenster, können Sie ein Titel für Ihren Anhang vergeben zusätzlich können Sie bei Bedarf einen erklärenden Text eingeben und bei Bedarf eine Datei wie gewohnt auf den Wolke-Button ziehen bzw. darauf klicken und alles speichern.
Achtung: Bitte vergessen Sie nicht, die Änderung an der Firma selber auch zu speichern, sonst gehen Ihre Informationen verloren.
Mit Hilfe der Umsatzsteuer-Verprobung, können Sie Sich alle Buchungen in einem bestimmten Zeitraum anzeigen lassen, die Sie mit Mehrwertsteuercode gebucht haben. So können Sie eventuelle Buchungsfehler erkennen und anschließend korrigieren. So stellt die Umsatzsteuer-Verprobung eine Detaillierung der Umsatzsteuerauswertung dar. In der Umsatzsteuerauswertung sehen Sie die Summen pro Mehrwertsteuercode der gebuchten Beträge und in der Umsatzsteuer-Verprobung, die einzelnen Buchungen, die zu der Summenbildung geführt haben.
In Kontolino! finden Sie die Umsatzsteuer-Verprobung unter dem Menüpunkt „Auswerten –> USt-Verprobung“. Dort können Sie einen Buchungszeitraum auswählen und mit Klick auf den Button „Anzeigen“ die Auswertung starten. Daraufhin werden von Kontolino! alle Buchungen gelistet, die Sie mit Mehrwertsteuercode gebucht haben.
Dabei sind folgende Informationen aufgeführt:
Buchungsdatum,
Belegnummer,
Buchungstext,
bebuchtes Konto auf der Soll-Seite,
bebuchtes Konto auf der Haben-Seite,
die gebuchten Beträge auf diesen Konten, getrennt nach Soll- und Habenseite,
den Mehrwertsteuercode,
die Mehrwertsteuerbeträge – ebenfalls getrennt nach Soll- und Habenseite.
Sie können zur Überprüfung, ob Sie Ihre Buchungen korrekt erfasst haben, z. B. nach einer Kontonummer wie z. B. „Umsatzerlöse“ sortieren in dem Sie die kleinen grauen Pfeile bei der entsprechenden Spalte nutzen. Anschließend können Sie überprüfen, ob überall der korrekte Umsatzsteuercode verwendet wurde. Bei Bedarf können Sie daraufhin die Buchung korrigieren. Dazu klicken Sie einfach auf die Buchung, die Sie ändern wollen und kommen daraufhin auf den normalen „Belege buchen-Dialog„. Dort können Sie den Buchungssatz entsprechend abändern.
Für detailliertere Informationen, können Sie Sich die Daten als CSV-Datei herunterladen und in jedem beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm weiter bearbeiten.
Die Datenträgerüberlassung wird auch als Z3-Zugriff bezeichnet und ist in der GoBD in der Randziffer 167 geregelt. Danach kann das Finanzamt z. B. bei einer Außenprüfung (Betriebsprüfung) verlangen, dass Sie Ihre Buchhaltungsdaten dem Finanzamt maschinell auswertbar zu kommen lassen. Dabei darf das Finanzamt selbst die Daten nicht herunterzuladen. Sobald die überlassenen Daten nicht mehr benötigt werden, müssen diese vom Finanzamt gelöscht werden.
Ablauf
Mit der Funktion unter dem Menüpunkt „Import/Export –> Datenüberlassung“ können Sie für jedes Buchungsjahr ein zip-file anfordern. Sie wählen dazu das betreffende Jahr aus und klicken auf anfordern. Nun wird von Kontolino! ein zip-file mit einzelnen csv-Dateien für Ihren Kontenplan, Ihre Buchungen, evtl. Ihren Anlagespiegel, Ihre Summen-Saldenliste, eine Liste all Ihrer Belege und einen Ordner der alle Belege enthält. Weiter werden zwei maschinenlesbare Dateien erstellt, die die Struktur der Daten abbildet, so dass diese z. B. im Zuge einer Außenprüfung verwendet werden können.
Da dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann (je nach dem wie viele Buchungen und Belege im Geschäftsjahr in Kontolino! abgelegt sind), können Sie während die Dateien erzeugt werden an anderer Stelle in Kontolino! weiterarbeiten.
Sobald Kontolino! das zip-file erzeugt hat, wird es zum Download auf der Seite für Sie angeboten. Es bleibt dort fünf Tage zum Download liegen und wird danach automatisch gelöscht.
Es gibt neben der „normalen Rechnung“, in der eine Leistung in Rechnung gestellt wird, weitere Rechnungsarten. Je nach dem, ob Sie die Rechnung selber ausstellen oder eine Rechnung erhalten, können Sie folgende Rechnungsarten z. B. unter dem Menüpunkt „Faktura –> Neu“ in Kontolino! erfassen:
Ausgangsrechnung Hiermit ist die ganz „normale Rechnung“ gemeint, die Sie an Ihre Kunden für eine erbrachte Leistung oder Lieferung schreiben.
Gutschrift an Kunden Darunter fallen Gutschriften, die Sie an Ihre Kunden ausstellen, zum Beispiel weil Sie mit diesem einen Rabatt vereinbart haben, wenn Ihr Kunde im Jahr mehr als 50.000 € Umsatz mit Ihnen macht. Somit schulden Sie hier Ihrem Kunden Geld.
Gutschrift an Lieferanten Hier treten Sie als Kunde auf: Ihr – meist Dienstleister – hat für Sie Arbeiten erledigt. Sie haben mit Ihrem Dienstleister vereinbart, dass Sie ihm eine Gutschrift über die erbrachte Leistung ausstellen. Somit schulden Sie auch in diesem Fall Geld: aber diesmal einem Ihrer Lieferanten.
Storno einer Ausgangsrechnung Die Stornierung einer von Ihnen geschriebenen Rechnung kann dann notwendig sein, wenn Sie diese z. B. falsch ausgestellt, bereits an Ihren Lieferanten gesendet haben und nun korrigieren müssen. Sei es, dass die Anschrift falsch ist oder sich ein Tippfehler beim Betrag eingeschlichen hat. Somit nehmen Sie Bezug auf die Originalrechnung und stornieren diese immer vollständig. Daraufhin stellen Sie eine korrigierte neue Rechnung aus.
Rechnungsarten als Rechnungsempfänger
Hier stellt Ihnen immer Ihr Geschäftspartner eine Rechnung aus. Somit können Sie diese Rechnungen in Kontolino! als Beleg in die Inbox legen und dann von dort als Eingangsrechnung erfassen.
Eingangsrechnung Hiermit ist die ganz „normale Rechnung“ gemeint, die Sie von Ihrem Lieferanten für eine erbrachte Leistung oder Lieferung erhalten.
Gutschrift von Ihrem Lieferanten Darunter fallen Gutschriften, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten, zum Beispiel weil Sie mit diesem einen Rabatt vereinbart haben, wenn Sie als Kunde im Jahr mehr als 50.000 € Umsatz mit ihm machen. Somit erhalten Sie hier von Ihrem Lieferanten Geld.
Gutschrift von Ihrem Kunden Hier treten Sie als Lieferant auf: Sie – meist als Dienstleister – haben für Ihren Kunden Arbeiten erledigt. Sie erhalten eine Gutschrift über die von Ihnen erbrachte Leistung oder Lieferung von Ihrem Kunden. Somit erhalten Sie auch in diesem Fall Geld: aber diesmal von einem Ihrer Kunden.
Storno einer Eingangsrechnung Die Stornierung einer von Ihnen erhaltenen Rechnung kann dann notwendig sein, wenn diese z. B. falsch ausgestellt wurde. Sei es, dass Ihre Steuernummer fehlt oder der Mehrwertsteuersatz falsch angegeben wurde. Dann erhalten Sie eine stornierte Rechnung zur Originalrechnung.
In die Inbox gelangen Sie entweder von Ihrer Übersicht von der Kachel „Belege-Inbox“ aus oder aber über das Menü: „Buchen“ –> „Belege-Inbox“. In der Inbox befinden sich alle von Ihnen abgelegten Belege, die noch nicht verbucht wurden. Sie können in der Inbox nach Belegen suchen, die Belege anzeigen lassen, Belegtitel vergeben und die Belege direkt aus der Inbox heraus verbuchen. All diese Möglichkeiten stellen wir Ihnen in dieser Seite kurz vor.
Belege suchen
In der Inbox selber können Sie die Belege durchsuchen. Hierzu können Sie einen Teil des Dateinamens eingeben. Daraufhin werden Ihnen alle Dateien mit diesem Dateinamen angezeigt. Alternativ können Sie auch nach dem Zeitraum filtern, an dem der Beleg hochgeladen wurde. Oder Sie suchen aus, welcher Benutzer den Beleg hochgeladen hat.
Sie können sich auch einfach die Gesamtliste anzeigen lassen. Dazu nutzen Sie den Button „Suchen“. Die nun erscheinende Liste können Sie nach jedem Spalteneintrag sortieren. Dazu können Sie einfach auf die kleinen grauen Pfeile in der Überschriftszeile bei der betreffenden Spalte der Tabelle klicken. standardmäßig wird nach dem Datum sortiert.
Belege anzeigen lassen
Natürlich können Sie auch direkt Ihre Belege in der Inbox jederzeit anschauen. Dazu benutzen Sie den blau hinterlegten Namensbeleg. Klicken Sie einfach darauf und der Belege öffnet sich für Sie in einem neuen Fenster. Dieses können Sie mit einem Klick auf das Schließen-Symbol Ihres Browsers wieder schließen. Und Sie können Sich den nächsten Belege anzeigen lassen, diesen Beleg direkt verbuchen oder an eine bereits bestehende Buchung zusätzlich anhängen.
Belegtitel vergeben
Sie können für jeden Beleg einen Titel hinterlegen. Dieser Titel dient zum Einen dazu, dass Sie wissen, um was es sich im Beleg handelt. Zum Anderen wird dieser Titel automatisch beim Verbuchen von Ihren Belegen als Buchungstext übernommen. D.h. wenn Sie einen möglichst sprechenden Titel für Ihren Beleg bereits in der Inbox vergeben, können Sie Sich die Arbeit beim Verbuchen des Beleges im Buchungsdialog vereinfachen: denn hier ist Ihr Buchungstext dann bereits fertig und korrekt ausgefüllt.
Um einen Titel für Ihren Beleg einzugeben, klicken Sie auf den Bleistift in der Spalte Titel. Tippen Sie in das darauf erscheinende Feld Ihren Text ein – und schon haben Sie einen Titel vergeben.
Belege aus der Inbox heraus verbuchen
Dazu klicken Sie auf den Beleg, den Sie verbuchen wollen auf den blauen Pfeil. Dieser ist ganz rechts in der entsprechenden Linie. Daraufhin wird überprüft, ob es sich bei dem Beleg um eine E-Rechnung handelt, sprich dieser eine maschinenlesbare Datenstruktur enthält. Sobald dies der Fall ist, wird Ihr Beleg visualisiert und somit alle Informationen Ihres Beleges dargestellt. Außerdem erhalten Sie die Möglichkeit die E-Rechnung zu validieren. Die Validierung ist laut dem BMF-Schreiben zur E-Rechnung notwendig. Bei der Validierung wird überprüft, ob die Rechnung aus technischer Sicht korrekt befüllt ist. So wird z. B. überprüft, ob alle Pflichtfelder gemäß der Norm EN16931 ausgefüllt sind. Weiter werden inhaltlichePrüfungen ausgeführt, z. B. ob der ausgewiesene Umsatzsteuerbetrag rechnerisch den Wert hat, der sich aus dem Netto-Betrag der Rechnung und dem angegebenen Mehrwertsteuersachverhalt ergibt.
Beleg ist eine E-Rechnung
Zusätzlich erscheinen zwei neue Buttons: klicken Sie hier an, ob es sich um einen Eingangs– oder Ausgangsbeleg handelt. Danach werden die Informationen, die in der E-Rechnung hinterlegt sind, von Kontolino! ausgelesen und Buchungssätze für Sie als Vorschlag erstellt. Sie müssen diese nur noch prüfen und mit einem Klick verbuchen.
Falls Sie je doch eine E-Rechnung erhalten haben, und Kontolino! dies nicht sofort erkannt hat, können Sie die Prüfung mit Klick auf „nochmals prüfen“ erneut anstoßen.
Beleg direkt verbuchen
Alternativ können Sie den Beleg direkt verbuchen. Dann können Sie optional das Buchungsdatum, den Titel des Beleges und eine Buchungskategorie festlegen. Der Titel des Beleges wird als Buchungstext in der späteren Buchung verwendet.
Die Buchungskategorie wird für das Vorbelegen der Konten im Buchungsdialog benutzt. So geht dann später das Verbuchen des Beleges noch schneller von der Hand, da bereits einige Felder, wie das Buchungsdatum, der Buchungstext und die Soll- und Habenkonten für Sie vorausgefüllt sind. Außerdem werden zusätzliche „passende Buchungsvorschläge“ im Buchungsassistenten des Buchungsdialoges angezeigt.
Fehlt nur noch der Betrag und Mehrwertsteuercode und schon sind Sie fertig mit Ihrem Buchungssatz.
Mit Klick auf „Verbuchen…“, können Sie den Beleg direkt verbuchen. Mit dem „Speicher“-Button, können Sie Ihre gemachten Angaben speichern und kommen in die Belege-Inbox zurück.
Beleg ist keine E-Rechnung
Handelt es Sich bei Ihrem Beleg um keine E-Rechnung, dann bekommen Sie den Beleg angezeigt. Falls Sie je doch eine E-Rechnung erhalten haben, und Kontolino! dies nicht sofort erkannt hat, können Sie die Prüfung mit Klick auf „nochmals prüfen“ erneut anstoßen.
Sie können nun den Beleg als Eingangs bzw. Ausgangsrechnung oder eine Unterart davon anlegen, oder auch als normalen Beleg verbuchen.
Beleg als Rechnung erfassen
Danach sehen Sie den Beleg und auf der anderen Seite den Erfassungsdialog für die Rechnung. Je nach dem wie ausführlich Sie die Erfassung brauchen, können Sie den Gesamtbetrag der Rechnung erfassen (vereinfachte Erfassung) oder die Einzelpositionen (ausführliche Erfassung). Auch sonst ist Ihnen überlassen, wie ausführlich Sie die Erfassung vornehmen wollen. Im Detail können Sie in unserem Handbuch auf der Seite „Rechnung anlegen“ mehr dazu erfahren.
Sobald Sie auf „Speichern“ drücken, werden Ihnen von Kontolino! Buchungsvorschläge erstellt (abhängig davon, ob Sie Kleinunternehmer, Ist-Versteuerer oder sonstige Einstellungen in der Buchungsperiode hinterlegt haben). Diese können Sie daraufhin prüfen und speichern.
Beleg direkt verbuchen
Sie können optional das Buchungsdatum, den Titel des Beleges und eine Buchungskategorie festlegen. Der Titel des Beleges wird als Buchungstext in der späteren Buchung verwendet.
Die Buchungskategorie wird für das Vorbelegen der Konten im Buchungsdialog benutzt. So geht dann später das Verbuchen des Beleges noch schneller von der Hand, da bereits einige Felder, wie das Buchungsdatum, der Buchungstext und die Soll- und Habenkonten für Sie vorausgefüllt sind. Außerdem werden zusätzliche „passende Buchungsvorschläge“ im Buchungsassistenten des Buchungsdialoges angezeigt.
Fehlt nur noch der Betrag und Mehrwertsteuercode und schon sind Sie fertig mit Ihrem Buchungssatz.
Mit Klick auf „Verbuchen…“, können Sie den Beleg direkt verbuchen. Mit dem „Speicher“-Button, können Sie Ihre gemachten Angaben speichern und kommen in die Belege-Inbox zurück.
Warum sollte ich einen Beleg als Rechnung erfassen?
Wenn Sie den hochgeladenen Beleg als Rechnung erfassen,
erscheint dieser in der Offenen-Posten-Liste (OPL),
der Übersicht aller Rechnungen und kann als Rechnung einem
Bankumsatz zugeordnet werden.
Somit haben Sie die vollständige Übersicht über Ihre Zahlströme und können Ihre Bankumsätze schneller verbuchen. Denn Kontolino! sucht die passenden Rechnungen zu Ihren Bankumsätzen und schlägt diese in einer Liste vor. Sie müssen nur noch den passenden Vorschlag auswählen, die vorgeschlagene Buchung kontrollieren und speichern und sind schon fertig.
Verbuchen Sie einfach Ihren Beleg über den Verbuchungseditor, dann wird dieser nicht als Rechnung und somit auch nicht in der Offenen-Posten-Liste (OPL) geführt. Dies kann immer dann nützlich sein, wenn Sie den Betrag bereits überwiesen haben.
Beleg an eine bestehende Buchung anhängen
Sie können mit dem „Verlinkungs-Icon“ den Beleg auch an eine bereits bestehende Buchung anhängen. Klicken Sie darauf, kommen Sie auf einen Suchbildschirm. Hier können Sie nun nach existierenden Buchungen suchen (z. B. über das Datum der Buchung, die Belegnummer, Teil des Buchungstextes, gebuchte Konten, Beträge, Kostenstellen). In der Liste der Buchungen, die Ihrer Suchauswahl entsprechen, können Sie nun Ihren Beleg aus der Inbox durch klicken auf die blaue Pfeiltaste an den entsprechenden Buchungssatz anhängen.
Sie können in Kontolino! Gutscheine anfordern. Gutscheine können Sie an Ihre Bekannten, Ihre Lieferanten, Ihre Kunden usw. weitergeben, die auch Selbstbucher sind oder werden wollen.
Dadurch haben Sie selbst und Ihre Kunden Vorteile:
Für Sie verlängert Sich Ihre Laufzeit des aktuellen Paketes für 2 Monate und
Für Ihren vermittelten Neukunden ebenfalls.
Wie fordern Sie einen neuen Gutschein an?
Dazu gehen Sie unter dem Menüpunkt Mein Konto –> Meine Gutscheine. Dort sehen Sie auf der rechten Seite einen Button „Neuen Gutschein anfordern“. Sie klicken auf diesen Button, daraufhin können Sie bereits Ihren neuen Code sehen, wie lange dieser gültig ist und eine Bezeichnung. Die Bezeichnung können Sie, wenn Sie wollen, ändern. Geben Sie hier eine für Sie aussagekräftige Bezeichnung ein, wenn Sie das wünschen. Bestätigen Sie den Vermittlungsgutschein mit dem Button „Anfordern“.
Daraufhin kommen Sie auf die Übersichtsseite zurück und sehen hier Ihre zur Verfügung stehende Gutscheine. Diese angeforderten Gutscheine können Sie an interessierte Bekannte weitergeben.
Wie werden Gutscheine eingelöst?
Sobald Ihr vermittelter Bekannter sich für einen Paketkauf von Kontolino! entschließt, kann Ihr Bekannter direkt beim Paketkauf den Gutscheincode eingeben. Wenn der Paketkauf erfolgreich abgeschlossen wurde, erhalten Sie und Ihr Bekannter von Kontolino! eine Informationsmail. Darin wird Ihnen mitgeteilt, dass Ihre Paketlaufzeit um 2 Monate verlängert wurde. Auch Ihr Bekannter bekommt eine zusätzliche Mail, in dem die Einlösung des Gutscheines bestätigt wird und auch seine Paketlaufzeit statt 12 Monate gleich 14 Monate beträgt.
Vermittelte Kontolino!-Pakete
Sie können in Kontolino! jederzeit einsehen, wie viele Pakete Sie bereits vermittelt haben. Dabei können Sie zusätzlich erkennen, wie sich Ihre Paketlaufzeiten damit verlängert haben.
Worauf warten Sie noch?
Empfehlen Sie uns gleich weiter und profitieren Sie selbst davon!
Sie können in Kontolino! jederzeit Ihr Passwort ändern. Dazu gehen Sie auf den Menüpunkt „Mein Konto“ –>“Passwort ändern“.
Nachstehend haben wir einige wichtige und interessante Informationen zu Passwörtern in Kontolino! zusammengetragen.
Anforderungen an ein Passwort in Kontolino!
Bei der Neuanlage oder Änderung von Passwörtern akzeptiert Kontolino! nur solche Passwörter, die den folgenden formalen Kriterien entsprechen:
Mindestens 6 Zeichen lang, nicht länger als 15 Zeichen
Mindestens 1 Großbuchstabe enthalten
Mindestens 1 Ziffer oder Sonderzeichen enthalten
Diese Regeln sollen dazu beitragen, dass Sie sich möglichst Passwörter ausdenken müssen, die nicht allzu leicht zu erraten sind. Natürlich sollten Sie versuchen, Ihr Passwort stets so zu wählen, dass Sie nicht aus dem Geburtstag Ihrer Mutter und dem Kosenamen Ihres Meerschweinchens bestehen. So sind die formalen Kriterien zwar erfüllt, aber solch ein Passwort ist für jemanden, der Sie näher kennt, relativ leicht zu erraten.
Maßnahmen zur Sicherheit von Passwörtern
Wir tun unser Möglichstes, den Passwortschutz in Kontolino! sicher zu gestalten. So speichern wir Ihr Passwort nicht im Klartext ab, sondern verschlüsselt. Vor der Verschlüsselung werden noch Buchstaben und Ziffern in das Passwort eingemischt (sog. Salting), sodass selbst eine Entschlüsselung des abgespeicherten Passwort-Hashes nicht zum Passwort zurück führt, solange nicht auch die Beimischung bekannt ist.
Das hat natürlich auch zur Folge, dass wir Ihr Passwort auch nicht auslesen können. Wenn Sie also Ihr Passwort vergessen haben, hilft nur, dieses zurücksetzen zu lassen.
Wenn Sie das Gefühl haben, Ihr Passwort sei in falsche Hände geraten, sollten Sie das Passwort zurücksetzen lassen. Dabei wird Ihr Passwort durch ein neues ersetzt. Dieses wird an Ihre E-Mail-Adresse versandt, sodass ein eventueller Eindringling nur dann auch Ihr neues Passwort kennen kann, wenn er auch Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto hat. Dieses Problem können Sie zudem entschärfen, indem Sie sofort nach dem Zurücksetzen des Passworts selbst ein neues Passwort erfassen. Damit haben Sie auf jeden Fall wieder die Alleinherrschaft über Ihr Benutzerkonto erlangt.
Sie haben in Kontolino! verschiedene Möglichkeiten sich die Software für Ihre Bedürfnisse selbst anzupassen. Dazu gehen Sie unter den Menüpunkt „Mein Konto“ und dann unter „Mein Profil“ . Gehen wir die Punkte des nun erscheinenden Bildschirms von oben bis unten durch:
Unter Hilfetexte, werden die Texte verstanden, die angezeigt werden, sobald man mit seiner Maus über Menüpunkte oder Felder geht. Am Anfang sind diese praktisch, da sie nützliche Zusatzinformationen enthalten (z. B. weitere Informationen zu den einzelnen Konten – was buche ich wohin). Mit der Zeit können diese Pop-up-Hinweise aber nervig sein. Dann können Sie hier den Haken herausnehmen und die Texte werden nicht mehr aufpoppen.
In Ihrer Übersicht, die direkt nach dem Anmelden in Ihrer Online-Buchhaltungssoftware Kontolino! erscheint, gibt es ein „Erste-Schritte-Assistent“, der Ihnen den ersten Einstieg in Kontolino! erklärt. Sobald Sie diese gemacht haben, können Sie den ganzen Assistenten hier ausschalten und er verschwindet aus Ihrer Übersicht und macht Platz z. B. für Kontosalden, die Sie Sich hier anzeigen lassen können.
Wie viele Buchungen wollen Sie immer im unteren Bereich im „Buchungen erfassen“-Fenster gelistet sehen? Die letzten 10, 20 oder 30? Entscheiden Sie das ganz individuell hier.
Soll im Buchungsjournal der Brutto- oder Nettobetrag angezeigt werden? Der Vorteil des Nettobetrages: Sie sehen genau, welcher Betrag auf welches Konto gebucht wurde. Der Vorteil des Bruttobetrages: Sie Suchen eine Differenz zwischen Buchhaltung und Kontoauszügen Ihrer Bank? Hier bietet Sich die Bruttobetragsansicht an.
Newsletter: Bei Interesse, können Sie hier einfach einen Haken setzen und abspeichern. Schon erhalten Sie etwa einmal im Monat einen Newsletter an Ihre E-Mail-Adresse gesandt. So gehen Ihnen keine neuen Features von Kontolino! durch die Lappen – und Sie erhalten wichtige Gesetzesänderungen mitgeteilt und noch viel Wissenswertes rund um die Buchhaltung völlig kostenfrei in Ihr E-Mail-Postfach geschickt. Sie können nicht nur in unserer Buchhaltungssoftware als Kunde den Newsletter abonnieren sondern auch einfach als Interessent über unser Newsletter-Formular.
Sie Sehen, Sie können Kontolino! mit diesem Menüpunkt ein Stück weit an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
